新疆團場會計信息化建設與發展研究

孟 玉

隨著新世紀的到來，網絡化和信息化也不斷普及。各團場為了追求更高的利潤，也不斷提高本團場的管理水平和管理效率。尤其是在會計信息方面，也開始注重信息處理的準確性和便利性，效率也隨之提高。各團場也開始重視會計管理活動，服務水平也取得了進一步提升，由傳統的會計電算化向會計信息化逐漸轉型。所以，團場會計信息化的建設也越來越受到重視。本篇文章正是在新疆團場會計業務進行信息化結合的基礎上，分析了新疆團場會計在發展信息化技術的摸索中存在的問題，并且提出了一些切實可行的措施，希望可以積累相關的信息化經驗。

一、新疆團場會計信息化建設中存在的問題

（一）新疆團場的儲備人才少，技術經驗不足，缺乏相對應的人才，而且處于邊遠山區，教育水平比較低，人員學歷不高，對技術的掌握能力不足。在專業技能方面，兵團會計人員較多，中級會計師以上的專業人員水平較低。從財會人員的教育背景來看，本科生和以下的工作人員的比例都很高，而在這以上的知識分子偏少。通過相關的研究結果可以得知，雖然目前會計方面的人員較多，但是專門從事會計信息化的人員較少，專業人才隊伍薄弱。

（二）新疆團場會計信息化建設較為滯后，無法實現資源的共享。從單位使用網絡方面來講，局域網和互聯網占了相當大的用戶數。從計算機處理的整個工作過程中發現，在沒有管理決策的情況下，故障率出現率較高。從傳統單位會計報表的報告方式比較可以得知，主要采用盤報和打印報表的方法，有些分支機構逐漸采用郵件報告方式。從單位財務數據備份的角度來看，存儲的主要方式是硬件，因此安全措施是不夠的。從發布信息和財務信息的平臺來看，財務信息的發送和利用平臺很少。從該單位的計算機硬件的工作質量判定是否適應財務需求來看，基本上滿足了團場的需要。

（三）新疆團場會計信息化管理制度不健全，缺乏對團場會計信息化的系統規劃。從投資會計信息系統的建設來看，投資比例相對較大，但對會計信息化建設方面的投資卻存在著不足。在新技術的支持下，信息系統可以為團場的發展提供較多的信息支持，這必須受到團場的注重。從記賬結果的數據分析可以看出，存在并行的情況，單獨用帳情況占比較少，但是這兩種方式都存在較多的使用缺陷，在應用過程中存在不穩定性，因此會計信息化的發展需要由軟件環境支持，而許多單位已經逐漸開始應用。

二、促進新疆團場會計信息化建設的對策建議

（一）要大力培養合格的信息化人員，提高財務人員整體素質。為了進一步加強兵團信息化在會計方面的應用，加強適應能力，核心內容是培養合格的信息人才，提高財務人員的綜合工作能力。第一，要對兵團的重要領導進行專業的技術培訓，最好可以邀請專家進行經驗的傳授，主要是為了讓團場領導認識到實現團場信息化重要性、緊迫性；第二，要實現公司高層人員綜合素質的提升，增強自身的技能，第三，要讓員工認識到會計信息化的重要意義，進行技術培訓提升工作人員的素質，打造專業的人才環境。

（二）提高財務管理數據一體化程度。財務軟件缺乏共享能力，不能保證數據的流通。不利于團場的一體化發展。運用Web數據庫開發技術，開發專門適用于財務發展的軟件，可實現信息的傳遞，資源的共享等，同時可以利用網銀實現互聯網交流活動，達到網上進行貿易活動的功能，在同一時間對財務業務方面進行協同管理，進行一體化管理，及時解決在產、供、銷方面存在的問題。業務信息傳遞準確，可以在很大程度上保證財務部門和供應鏈管理的順利實施，逐漸適應時代的進一步發展。

（三）加大管理力度，確保使用安全，加大對電算化的內部管理。一是改進嚴格的信息管理制度，保證信息傳輸的準確性和安全性，加強內部管理。二是要對具體的工作流程進行設置，注重使用權限。三是加強相互制約，保證公司人員能夠各司其職，即使出現問題也可以迅速的查找責任人，還要加強對數據傳輸的管理，保證信息傳遞的準確性和安全性。四是設置多重密碼，同時對訪問人進行權限設置，注重信息的保密。加強內部管理不僅可以在很大程度上回避風險，還有利于提高辦事效率。注重軟件和硬件的后期維護，不僅可以防止病毒，還可以充分實現資源的共享。

三、新疆團場會計信息化實現新模式

通過引用應用服務供應模式。借鑒新疆團場組織結構的發展模式，與ASP集合，建立了類似ASP的服務組織，提供應用服務中心。新疆團場將委托應用服務內容到應用服務中心，應用服務中心將為團場服務提供保障。業務流程的順利運行不僅負責服務器和應用程序的建立、維護和升級，而且還負責應用系統的管理。團場通過網絡接收應用服務并定期支付租金。相對于以前這種新型模式提供了以下優勢：

（一）專業服務能夠滿足團場財務工作的特殊需要。團場財務管理遵循“一總兩分”的原則：全面預算、兩預算、兩會計。團場履行黨和軍隊的職能，實行一級總預算，實行行政事業單位收支預算，實行生產經營活動企業預算。兩種會計制度是預算會計制度和企業會計制度。會計核算和預算管理趨向復雜化，使得外包軟件難以實現會計信息化。通過服務供應模式的應用，加強技術、人才和管理之間的聯系，通過服務中心專業化服務的應用，實現團場會計信息的各種需求，可以達到最佳的效果。

（二）團場會計信息的投入少、有效。隨著應用服務提供模式的轉變，團場不再投入大量資金用于軟硬件采購和系統維護。注重業務規則和流程，實現會計信息系統的更快運行。

（三）有效解決團內信息人才匱乏的問題。兵團信息化人才普遍缺乏，尤其是那些懂得商業、管理和信息技術的人才，同時也缺乏專業的IT人才。很難開展就業培訓，支付專業IT人員的時間和金錢。應用服務提供模式，在兵團或部門設立應用服務中心，在物質基礎的建設下為隊伍建設提供助力。

（四）解決各團場重復投資的問題，運用更有效、有區別的問題，全面推進會計信息化。利用應用服務供應模式，各團場從應用服務中心獲得相同的服務，從而縮小各組的會計信息差距，提升集團的整體會計信息。

（五）有利于預算管理和會計的規范化使用和標準化使用。團內各種預算和會計制度并存。改變手工模式下的標準化、標準化和單一團場會計信息建設的難度。通過應用服務供應模式，通過應用服務的統一化、標準化和標準化水平的建設，實現會計和預算管理的順利應用。針對應用服務供應模式的優勢，在網絡信息安全、應用服務中心與聯盟的關系、運行機制問題等方面還存在許多問題有待進一步研究。應用服務中心，需要進一步研究。