徐守春
因為對于目前的市場狀況來看,很多物流企業都是根據合同的要求,為顧客提供專一、個性化的服務,而并非是根據顧客的臨時要求來制定的,因此,為了避免不必要的風險,物流公司應在事前做好財務預測。
財務預測的方法有兩種:一種是物流企業的業務量百分比法。這種方法是根據物流企業的業務量和企業資產的負債表、利潤表之間的比例關系,對物流企業未來所需資金進行預測。另一種是線性回歸分析法。我們假設物流企業所需的資金量和業務量存在某種線性關系,總結企業歷年活動成果資料,建立出線性回歸直線方程進行計算,來確定具體所需的資金額度。
物流企業關于財務預算主要有三種方法:第一,固定和彈性預算。所謂固定預算,是指在一個預算期內,物流財務預算所需的成本和利潤,都是基于預定的物流業務量來確定的。而彈性預算是在分析成本的基礎上,按照可完成的業務量來確定的,這種預算方法能夠適用于多種情況下的預算。第二,增量和零基礎預算。增量預算是指,按照基本的成本費用水平,參考結合物流業務量在執行有關減低成本的措施的情況下,來調整費用的預算。零基礎預算按照字面意思,就是指將所有的預算支出都以零為基礎,按照實際情況出發,逐項確定費用開支的數額大小的預算方法。第三,定期和滾動預算。滾動預算能夠保持連續性和完整性,相對于定期預算能夠更準確的預測企業未來發展,從而不斷地調整和修訂,使預測數據接近實際效果。
在物流企業財務決策方面,存在兩種決策方法:第一是定性決策,是指對不同屬性的事物進行判定后再決策的方法。這種決策方法主要是依據邏輯性思維,加上經驗為基礎的判斷來實現的,更偏向于個人的主觀分析。第二是定量財務決策,是對不同屬性的事物進行綜合評價后再決策的方法。這種決策方法的優勢在于是用過建立數學模型,附加決策條件后得出結果,更具有真實可靠的科學依據。
預算管理是最有效的管理手段之一,是保證物流企業財務監管的重要措施。預算是結合企業自身體系和情況,契合企業當前發展,實行預算管理是為了更好的進行對物流企業財務的監督和控制。例如,在石油物流企業財務管理中,經常利用了實時信息和特定的手段,對物流項目的實施加以影響,實現調節的目的,達到預算指標,提高經濟效益。
當前物流企業的特點使數量大、所在地域分散、規模大多較小,這使得企業融資的數額變大,且分散,加上流通的周期變短,導致突發性風險增大,給當前的物流企業發展造成了很大的阻礙。
在融資受到影響的情況下,物流企業提高自身資金的利用率成為了當前財務管理工作的重點措施。但國內物流企業對自身資金的使用率普遍較低。一是物流企業沒有在流動資金方面給予充分的利用,使資金結算的時差和在資金支付等方面來提升資金的利用率。二是物流企業保守的發展模式,沒有充分利用企業的固定資產,靈活的調整發展方向。
物流企業的經營范圍較大,有很多都是跨區經營,因此導致企業財務管理分支機構彼此較為分散,管理力度大折扣。企業內部本身結構體系復雜,財務管理環節經常出現問題,究其原因主要有:物流企業總公司對子公司的財務監管力度不夠,財務規章制度落實不到位;企業內部財務監督體制不夠完善,信息無法及時傳遞,致使某些人有利可圖;財務管理人員素質不高,缺乏相關知識,管理方法不科學等。
當前物流企業獲取財務信息的手段仍停留在傳統層面,所取得的信息缺乏及時有效性。有些企業即使是采用了相關的財務管理軟件,也只是將信息統計后單一的上報給財務部門,對財務監督管理中的各個環節很難得到及時的追蹤,取法真實性。這種模式若是長期發展下去,企業經營陷入困境的現象難免發生。
1.結合實際情況,適當的引進外資。自從中國進入國際市場后,國內很多企業都與國際貿易公司有著密切的合作,物流企業也應該結合自身情況,在國際市場中發現機遇,吸引外資,同時,通過與外資企業的合作,能夠進一步提高在國內市場中的形象,獲得更多的融資機會。
2.國家進行相關的政策支持。企業的發展離不開國家政策的強有力的支持,國家有關部門和單位應該在物流資質審批上,適當的放寬對物流企業的審批,積極的支持和促進物流企業的發展。
當前物流企業發展存在的最大的問題之一就是資金使用率較低,提高自身資金使用率成為了物流企業財務管理任務中的重中之重。首先第一點,物流企業可以提升流動資金的流通率,因為流動資金作為物流企業當前重要的資本,可以在物流企業費用結算時差,及時回收流動資金,并合理利用,減少資源的浪費。
首先要從物流管理人員開始加強監督管理,用制度約束行為,落實管理責任和明確義務。此外,物流企業還應在內部建立相關的監督管理部門,合理的安排調配管理人員。最后,建立調度和核算部門,對企業的財務流動進行實施的監控和約束,提高資金的使用效率。
在當前大數據化的時代,發展信息化的企業管理模式已成為大勢所趨,因此,物流企業也要加快建設信息化、網絡化的財務信息系統,實現大區域下的信息傳遞和管理。信息管理系統的建立,能夠方便物流企業對財務數據的收集、匯總和統計,得到真實有效的反饋信息,實現物流公司管理與財務的統一。
通過以上分析可以看出,財務管理體系的構建能夠有效的加強企業的內部管理,對企業的發展至關重要。但物流企業的財務管理體系的建設是一項長期的工程,我們應該在研究的基礎上,結合企業自身的發展狀況,積極地面對發展中出現的問題,找到切實有效的解決方法,確保財務系統發揮出應有的作用。
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