付 娟
對所有企業而言,財務管理部門都是一個重要的部門,它有著舉足輕重的地位。近年來煙草企業財務管理方面的主要問題是基層單位財務管理職能遭到弱化,一些基層煙草企業的會計核算和財務管理得不到重視,而市級公司掌控著營銷、利潤、資金等方面的主導權。這就使得我國的煙草企業在運營過程中問題頻出,對整個行業的發展造成了阻礙,進而對我國的經濟也產生了影響。本文將主要就基層煙草企業財務管理職能弱化的原因、強化煙草企業財務管理職能的重要性、改善對策等幾個方面進行探討和論述。
一個公司能否順利長久地運行下去與公司的財務部門是分不開的,所以,煙草企業中的財務工作和相關的工作人員應該具有重要的地位。但是,現在大多數煙草公司的財務會計工作形同虛設,相關的工作人員沒有實權。隨著煙草行業母子公司體制的建立使這種問題變得更加突出,一些縣公司財務人員變為報賬員,他們的職位和所承擔的工作也就不復存在了。此外,有的企業雖然并沒有放棄基層財務管理,但是卻沒有加大對這一方面的重視程度,財務管理成為可有可無的位置。以上的種種錯誤觀念和做法,都在不同程度上導致了煙草企業財務管理職能的弱化。
這主要存在三種局面:一些財務人員被動地接受了職能削弱的現狀,缺乏上進精神和敬業精神,安于現狀,得過且過,不去想怎么提高自己的業務能力;一些財務人員由于是新手,缺乏相應的實踐能力和經驗,專業技術水平較低,再加上公司對這方面也不夠重視,沒有對財務工作人員進行定期的培訓,導致財務人員的整體業務水平低下;還有部分工作經驗豐富的工作人員由于自己的專業素養得不到施展而轉行到別的行業,人才流失嚴重。以上的三種情況是現今財務管理部門的一個普遍的現狀,這也在一定程度上加深了基層煙草企業財務管理職能的弱化。
相關部門對于財務管理制度建設不規范、監督力度不夠,使財務管理制度成為一個擺設,沒有承擔它相應的監督、預測職能。在這種制度不完善的情況下,相應的工作人員也沒有足夠的責任心。一些財務人員就只會以領導的工作指示作為自己的工作依據,導致在發票報銷等流程中沒有嚴格的把關。另一方面,即使一些煙草公司有相應的現階段比較完善的財務管理制度,但是卻沒有及時跟進國家相關的法規政策進行完善和補充,導致財務管理制度不斷落后,煙草企業財務管理職能得不到體現,逐漸弱化。
財務管理可以分為財務核算和財務管理兩個部分。其中,財務核算主要是為了準確反映企業經營業務情況,一旦有貪污等犯罪發生時,可以及時提供相關罪證;財務管理的職能更多的是幫助經營者提供更多的經營管理信息,建立合理的、科學的財務管理制度。這兩者對于公司長久地發展具有重大意義,缺一不可。
財務管理又可以分為宏觀管理和微觀管理。一般來說,一個煙草公司的財務管理首先要從宏觀上滿足公司對于日常經營管理的需要,幫助公司的經營者及時發現管理當中出現問題并提出相應的解決措施。此外,煙草公司還要通過財務部門對相關的數據進行動態監控,結合企業實際情況,找到問題根源和突破口,從根本上解決公司運營當中出現的問題。這是幫助煙草公司開源節流,實現股東效益最大化的根本途徑。
要實現煙草企業財務管理制度的加強,首先就要強化相關財務工作人員的職能意識,增強他們的專業素養。公司要加強對于財務人員的專業素質培養,定期開辦培訓講座,請專業人員進行關于財務方面的知識講授。還可以開展“一對一”活動,讓一些工作經驗豐富的老員工帶領新人逐漸熟悉公司的業務,增強他們的實踐能力和業務能力。此外,財務工作人員還要及時了解國家政策的變化,緊跟時代潮流,把握時代動向。只有這樣,才能從整體提高財務工作人員的專業素養和業務能力。
煙草公司財務人員處于流失狀態,如果長久地發展下去,不僅會使企業的財務管理職能遭到嚴重的削弱,而且就會對整個公司的正常運行造成嚴重影響。所以煙草公司應該針對這種現狀,提出相應的解決對策:一方面建立合理的晉升機制,確保經驗豐富的財務人員得到應有的待遇,在合適的崗位上發揮更大的作用;另一方面,領導在進行決策時,要積極聽取財務工作人員的意見,增強他們的存在感,讓財務人員發揮應有的職能和作用,激發他們的工作熱情。
財務管理部門應該建立健全財務管理機制,讓財務管理部門發揮相應的監督作用,防范煙草企業財務危機的發生。煙草企業要結合自身的實際情況,建立一套行之有效的財務管理機制,對工程投資、宣傳促銷、物資采購等方面進行科學的管理,并采取相應的監督機制,制定風險評估和防范措施。此外,在提升對于財務管理的重視的同時,還要加快財務管理部門的職能轉變,不斷深化預算分析、財務分析等,從整體上實現煙草企業財務管理職能的強化。
綜上所述,隨著當前煙草行業體制改革的不斷深入,財務管理在煙草公司中扮演著越來越重要的角色。所以,要想從根本上解決煙草企業財務管理部門職能弱化的現狀,就要從強化財務工作人員的業務能力和專業素養、穩定財務隊伍并制定合理的晉升機制、建立相應的財務管理機制三個方面入手。同時,煙草公司要加強對于財務管理方面的重視程度,不斷強化財務部門的職能并加快職能的轉變,使其朝著更高效、全面的方向發展,實現煙草公司長久穩定地發展。
[1]雷剛.基層煙草商業企業財務管理職能弱化的成因和對策[J].中外企業家,2014(32):54-55.
[2]王榮聰.淺析煙草行業縣局(營銷部)財務管理職能弱化原因和處理策略[J].現代經濟信息,2016,(1):245.
[3]段劍飛.關于煙草企業財務管理模式優化探究[J].中國外資(下半月),2013,(11):46-46.
[4]秦文超.關于強化企業財務管理職能的思考[J].中國經貿,2016,(23):192-193.