加強財務(wù)精益管理實現(xiàn)煙草行業(yè)的降本增效

江燕云

隨著全球化進程的不斷加快，當前社會上的競爭壓力越來越大，想要得在激烈的競爭中存活下來，最直觀的措施就是降本增效，本文主要從財務(wù)精益管理的角度來分析煙草行業(yè)的降本增效。

一、什么是財務(wù)精益管理

精益管理是一種先進的企業(yè)管理方式，可以幫助企業(yè)更好的進行自我管理和提升，對整個企業(yè)的發(fā)展起到了很好的推動作用。顧名思義，精益管理是管理方式的一種，精就是精密、濃縮的意思，也就意味著要將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種成本降到最低，益就是利益、收益，也就是要實現(xiàn)收益的最大。因此，精益管理的核心思想就是力爭用最小的投入換取最大的產(chǎn)出。在激烈的市場競爭中只有通過不斷降低成本提高收益才能謀取生存的必然途徑，才能在競爭中立于不敗之地。

精益管理的起源可以追溯到20世紀，最早用于豐田。當時的豐田正處于生死關(guān)鍵點，整個企業(yè)的成本很高，盈利狀況慘不忍睹，如果企業(yè)再不進行有效整改，那么結(jié)果一定是被市場淘汰。就在生死存亡之際，豐田的領(lǐng)導(dǎo)想出了精益管理的思想，試圖通過努力將企業(yè)生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的成本不斷壓低，降低成產(chǎn)成本，試圖以最低的投入獲得最大的利益，實現(xiàn)真正的效益化，通過一段時間的管理和控制，最終企業(yè)擺脫了隨時可能倒閉的危機。豐田的成功也讓更多企業(yè)看到了精益管理這個先進的企業(yè)管理方式。

二、如何實現(xiàn)財務(wù)精益管理

(一)完善管理制度

要實現(xiàn)財務(wù)精益管理，首先要制定財務(wù)方面的管理制度。精益財務(wù)管理必須有制度做為依靠,不斷的推進戰(zhàn)略化調(diào)整,不斷加快財務(wù)管理目標的順利實現(xiàn)。制定相應(yīng)的管理制度，最好是自上而下模式進行制定的，企業(yè)的管理是有一個特別明顯的管理框架，管理制度能保證企業(yè)實現(xiàn)快速高效運轉(zhuǎn)。其次就是管理政策的落實，要實現(xiàn)財務(wù)精益管理，就需要一個規(guī)范、科學(xué)、高效的管理制度，然后確保這個制度的貫徹落實，要不然也不過是一紙文書，沒有任何效益，只有真正將制度落實到實處，才能實現(xiàn)真正的科學(xué)高效管理，才能實現(xiàn)財務(wù)的精益管理。在這一個過程中，除了企業(yè)高層下發(fā)的管理制度還需要在企業(yè)內(nèi)部進行相關(guān)的宣傳，讓員工們理解這個管理制度實行的原因做好宣傳工作，保證制度的順利執(zhí)行貫徹落實。

(二)加強預(yù)算管理

預(yù)算是一個企業(yè)在進行生產(chǎn)經(jīng)營活動前根據(jù)活動所需而進行的一個提前估算財務(wù)措施，它的主要內(nèi)容是對企業(yè)活動的成本和收益進行一個簡單的估算。預(yù)算的結(jié)果與最后的結(jié)果進行對比有利于企業(yè)掌握活動的整個流程，對活動的收益有一個大的把握，事先的預(yù)算有利于企業(yè)對活動所要進行的成本有一個估算，也能對最終的收益做到心里有數(shù)，最終實現(xiàn)真正的降本增效，實現(xiàn)利益最大化。這對企業(yè)的長遠發(fā)展是非常有利的。煙草企業(yè)面對復(fù)雜多變的市場環(huán)境和控煙壓力與日俱增的嚴峻形勢下，預(yù)算就能夠幫助企業(yè)進行一個大概的評估，是非常重要的環(huán)節(jié)。

(三)注重成本管理

顧名思義，降本就是通過努力將企業(yè)的各項成本降到最低，也就是注重生產(chǎn)成本的管理。降低生產(chǎn)成本的方法有很多，比如提高生產(chǎn)效率、簡化生產(chǎn)流程等等。生產(chǎn)是一個漫長的生產(chǎn)流程，提高生產(chǎn)效率就是要提高生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的效率。材料采購的環(huán)節(jié)、產(chǎn)品生產(chǎn)的環(huán)節(jié)、產(chǎn)品銷售的環(huán)節(jié)等等，每一個環(huán)節(jié)都有進一步提高效率的可能，要采用科學(xué)高效的管理政策加強對各個環(huán)節(jié)成本的管理；還有一個方面就是企業(yè)內(nèi)部的管理方面，有些企業(yè)的管理體制也有待進一步完善，直觀的管理體制，負責到個人往往是比較有工作效率的，相反，如果管理層太過復(fù)雜就很難找到相對應(yīng)的負責人，最糟糕的是還有可能會出現(xiàn)推脫的情況，所以也需要對企業(yè)的管理制度進行優(yōu)化，注重管理成本。

(四)優(yōu)化財務(wù)流程

財務(wù)工作是一個很細化的流程，精益管理能夠幫助優(yōu)化財務(wù)的工作流程，財務(wù)工作有一個特點是能夠通過財務(wù)報表分析出這一段時間的財務(wù)情況，所以可以根據(jù)企業(yè)自身的情況強化對財務(wù)報告的要求，不斷進行完善和優(yōu)化；要實現(xiàn)精益管理需要定期進行檢查管理，還需要召開財務(wù)報告會議，讓企業(yè)內(nèi)部的更多人員了解到企業(yè)目前的財務(wù)狀況，以便企業(yè)經(jīng)營工作的進一步優(yōu)化，對企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的問題及時調(diào)整處理。

三、結(jié)果與分析

要實現(xiàn)財務(wù)的精益管理需要企業(yè)全體員工的共同努力，這是一個逐步提高的過程，在這個過程中也可能出現(xiàn)制度不夠完善、監(jiān)管不到位、宣傳力度不夠、預(yù)算與現(xiàn)實脫節(jié)等等諸多問題。這是一個曲折前進的過程，需要及時處理財務(wù)精益管理道路上遇見的各種問題。

首先是要確保制度的貫徹落實，制度的落實需要一定的監(jiān)督考核機構(gòu)，考核是一個非常重要的管理手段，最好可以專門制定一個考核細則，通過員工的工作崗位、具體工作等進行考核，還可以有一些獎勵懲罰措施，以此激勵員工，進而達到提高工作效率的目的。

其次就是精益預(yù)算管理。預(yù)算就是在活動開始前根據(jù)一些活動信息所進行的經(jīng)濟方面的提前預(yù)估行為，但是也不局限于經(jīng)濟方面，還有人力資源和最后的評估報告。為了使實際結(jié)果與財務(wù)預(yù)算更加貼合，可以通過對比分析財務(wù)報告，找到一些規(guī)律，并通過分析差異找到形成差異的原因，多次總結(jié)經(jīng)驗利于做出差異化最小的財務(wù)預(yù)算。

最后就是成本管理，這里的成本不只是煙草生產(chǎn)過程中的成本，還有企業(yè)的一些固定資產(chǎn)的管理成本。企業(yè)的固定資產(chǎn)管理一般都是一個常態(tài)化的過程，財務(wù)精益管理需要做的就是盡量減少不必要資源的消耗，固定資產(chǎn)是一個很容易被忽略的問題，改革一般都習(xí)慣于從身邊最先看到的角度入手，作為常態(tài)的固定資產(chǎn)很容易被遺忘，需要加強對固定資產(chǎn)的管理，精簡完善，減少不必要的資源損耗。

本文主要從完善管理制度、加強預(yù)算管理、注重成本管理、優(yōu)化財務(wù)流程四個方面來分析如何實現(xiàn)財務(wù)精益管理，同時提出相應(yīng)的實施策略。財務(wù)工作者及決策者要從財務(wù)精益管理看到整個公司的精益管理，樹立精益管理的文化，不斷加強完善企業(yè)管理機制，實現(xiàn)真正的降本增效。

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