董海波
在事業(yè)單位的管理中,對固定資產加強管理是保證事業(yè)單位正常運轉的重要手段,是實現工作的重要條件,對我國經濟的可持續(xù)性發(fā)展影響巨大。在新時代特色社會主義的形勢下,傳統(tǒng)的資產管理方式已經捉襟見肘,無法適應現代社會的快節(jié)奏。所以,要對我國現有的管理模式進行改革和升級,對事業(yè)單位固定資產充分利用,減少事業(yè)單位國有資產的損失,提高工作效率,降低運行成本。
管理人員因為固定定資產信息記錄不準確會對固定資產的具體數據不能全面的了解。造成這種后果的原因一是因為在沒有考慮分期支出時的成本,事業(yè)單位就在購買或租入固定資產時,將支出記在當期的支出當中,導致了當期成本增加,最終影響事業(yè)單位的最終利潤。二是事業(yè)單位在進行固定資產計算時,沒有考慮固定資產在使用過程中會產生一定損壞,還是以購買時的價值登記,所以事業(yè)單位固定資產價值虛高、不符合實際就是這樣造成的。
事業(yè)單位在日常的工作時,因為工作人員對固定資產管理持比較隨意的態(tài)度,沒有定期盤查的習慣。在固定資產初期購入或租入時工作人員會對其進行清點和統(tǒng)計,但是在固定資產使用過程中就沒有進行過清點統(tǒng)計,這樣就使管理者對固定資產的具體數量和價值模糊不清。而且有一些事業(yè)單位進行清點盤查時,沒有實時對固定資產進行調查,而是只對的信息進行了梳理和統(tǒng)計,由于前期數據統(tǒng)計是存在的不合理和不準確的現象,所以這種方式會導致帳與現實固定資產價值不符。
事業(yè)單位固定資產在使用一定時間后就有可能出現損壞,報廢和調撥的情況,此時本應對固定資產的具體情況作出實時的核算,但在實際的情況中,通常會出現賬實無或賬實有的現象。造成這種后果一是對固定資產處理時太過隨意,還沒有經過一定的有關手續(xù)就把固定資產隨意處理,而賬面還有這些資產的數據信息,最后造成賬有實無的現象。二是已經對報廢或調撥的固定資產進行了賬面上的消除,但是實際上因為手續(xù)等一些原因這些固定資產還在單位中,并沒有進行報廢或調撥,最后造成賬無實有的問題。
在處理固定資產相關的事宜時,會計工作人員是其中重要的一部分。一是在信息化今天,事業(yè)單位快速發(fā)展的情況下,會計報告的數量開始快速增加,在工作時,會計人員因為報告的增多,壓力的變大,會只向報告的使用者提供他們認為最為重要的信息,這就會使信息“缺斤短兩”,造成信息不完整,不能滿足使用者的要求。二是在電子技術的快速發(fā)展下,電腦等一些電子產品成為了會計統(tǒng)計的重要工具,但是在一些事業(yè)單位,會計工作人員對于新興的工具使用并不熟練,這就可能導致在錄入信息時,一些信息沒有被錄入或者在事后的缺失,最終導致信息不完整給其他工作帶來不必要的麻煩。
事業(yè)單位固定資產管理的問題愈發(fā)嚴重,如果不進行改革,會使事業(yè)單位本身的發(fā)展受到限制,對事業(yè)單位自身在社會上的職能也會有較大影響。如何改革,解決現有的問題就是現在事業(yè)單位必須要進行的。
要加強事業(yè)單位固定資產的管理,首先,必須建立固定資產管理責任制,將責任合理的分發(fā)到各級管理責任人中,并且要對責任部門進行定期或不定期的檢查考核,考核結果作為升職的的條件。其次,要做好固定資產的清查盤點工作,要保證固定資產的實際情況與賬目的一致。例如,事業(yè)單位可以一年做一次的清查盤點,有條件的可以適當增加次數,對現有的固定資產進行詳細的記錄,以保證來年單位工作的順利進行。第三,在固定資產使用期間出現磨損、損壞的現象時,要做好固定資產價值出現折扣的工作。在實際操作中,應當對具體的資產進行詳細的評定,確定此固定資產現在的具體價值。經過相關部門審核后,對現有的統(tǒng)計數據進行登記計算,保證固定資產的準確記錄。
在管理的過程中,要強化工作人員的責任意識,保證工作人員在進行固定資產的清查盤點或進行統(tǒng)計時數據的真實和完整。在會計工作人員進行財務數據的核對和處理時,要保證會計工作人員嚴格按照相關流程進行。還要強化管理人員對于監(jiān)督的責任意識,實行合理的監(jiān)督。還要明確工作人員的職責范圍,做好工作人員之間各司其職,相互影響,保證管理工作的順利展開。
第一,要提高單位管理人員的專業(yè)素質,在內部要對管理人員進行技能上的培訓,培養(yǎng)專業(yè)人才,使其在工作中能熟練運用自身的專業(yè)知識,應對自己所在崗位的工作。第二,要提高會計人員的專業(yè)素質,在很多事業(yè)單位都出現了財務會計報告敷衍了事的現象,所以要明確會計人員的工作目標。需要會計人員熟練掌握專業(yè)技能,加強財務報表的時效性。可以進行會計人員的定期考核,實行能者上庸者下的管理制度,以提高會計人員的危機感,使其不斷強化自身的專業(yè)技能。
隨著互聯(lián)網技術的不斷發(fā)展,在事業(yè)單位的管理工作越來越復雜和精密時,為了固定資產的管理的高效性,就很有必要在管理方法中采用互聯(lián)網技術來提高管理效率。事業(yè)單位要加強互聯(lián)網技術應用的軟件和硬件,實行固定資產管理的網絡化,用網絡技術加強各個部門之間的聯(lián)系,使固定資產管理工作更好的進行,還可以對會計人員進行網絡技術方面的培訓,使用更加高效的計算統(tǒng)計方式,這樣也可以減少會計工作人員的工作壓力,使其能更好的適應自己的工作崗位。
由上文的分析和解決途徑可以看出,在我國事業(yè)單位改革中,固定資產的管理還存在許多不足,所以要對固定資產管理進行不斷地深化改革,對當前管理中存在的問題進行分析,改正,找出行之有效的提升策略,強化事業(yè)單位的穩(wěn)定,加快事業(yè)單位的發(fā)展,最終實現事業(yè)單位能更好發(fā)揮其職能。
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