淺談總賬會計工作問題及解決方案

高海霞

目前，開展總賬會計工作是企業經營管理的重中之重，在企業發展中占據著極其重要的地位，可以為企業財務管理質量和水平的提升助益。企業要想在激烈的行業競爭中始終立于不敗之地，就必須要高度重視總賬會計工作這一問題，將企業經營狀況充分反映出來，確保財務信息的真實性與準確性，為企業提供更為廣闊的發展空間。

一、企業總賬會計工作的相關論述分析

（一）內涵分析

總賬會計主要是指全面負責賬務統籌的工作，在財務管理中地位不可估量，是企業在特定時期內經營活動情況的重要反映，企業財務總監要給予一定的指導和幫助，確保財務核算的高度精準性與真實性。對于總賬會計工作來說，與企業內部控制之間的關系是密不可分的，關乎到企業日常財務狀況，屬于商業性機密，不得對外泄露任何消息，所以在總賬會計工作中，要遵守相關行業法律法規。

（二）內容分析

總賬會計工作內容具有復雜性、繁瑣性以及專業性，工作內容主要包括：首先，審核編制資金收付和轉賬憑證，并對往來賬款進行深入分析與核對，及時清算應收賬款，做好相應的壞賬和已收賬款等報告；其次，認真核算企業成本、利潤等方面已經發生的賬款[1]，促進納稅辦理工作的正常進行.

二、總賬會計工作中存在的問題分析

（一）總賬會計監督與管理力度嚴重不足

現階段，要想做好總賬會計工作，要對企業賬目工作進行準確記錄，保證總賬會計人員較高的專業水平與綜合素養，并且要具備一定的實踐經驗，加強計算機技術的應用，為總賬操作提供相應的便利。在一些企業的總賬會計工作中，總賬會計需要做好經濟核算，將會計核算業務的監管工作落實下去。然而由于缺少較強的總賬會計崗位觀念，也沒有嚴格遵守會計標準，嚴重影響著財務核算的正常進行，財務信息的真實性難以保證。

（二）總賬會計稽核的業務范圍比較受限

在企業總賬會計稽核工作中，所涉及到的業務僅僅限制于以往傳統的會計業務。在企業會計稽核工作中，沒有涉及到企業的資本元素，極容易影響企業目標的實現。

（三）總賬會計內部控制沒有得到相應的體現

一些企業的總賬會計內部控制觀念比較薄弱，缺少較為完善的內部控制制度，其可行性沒有得到相應的體現，內部控制制度沒有在總賬會計管理工作中得以落實，一定程度上造成了企業內部管理呈現比較松散化的狀態，不利于企業經濟成本的管理。

三、總賬會計管理工作的解決方案

案例分析：本文主要以上海市某建筑研究院為例，該企業成立于2011年，簡稱A企業，其經營范圍包括技術檢測、工程咨詢、信息咨詢以及信息系統工程監理服務等方面。該企業在不斷發展過程中，非常重視總賬會計管理工作的開展，并制定了一系列的有效措施，已經取得了良好的實施效果，具體如下：

（一）加大總賬會計的監督與管理力度

企業總賬會計在會計核算過程中，要嚴格按照相關會計核算規定來進行，落實好相應的會計核算工作，確保核算工作效率的穩步提升，保證在財務會計核算考核工作中較高的參與度。在企業總賬會計工作的處理中，要加大監督與管理力度，對每一筆支出和收入進行認真核算，保證資金流的真實性。根據總賬會計核算情況加以考核，嚴格規范總賬會計核算中的行為，遵循總賬會計核算規定，避免不良行為的出現。

（二）加強信息化建設

企業要加強電腦、打印機以及服務器等購置，安裝用友財務軟件，推動財務管理實現電算化，定期組織企業財務人員開展培訓，根據財務會計電算化操作辦法，要求電算化管理人員、記賬人員等要按規定辦事，實現賬據的順利交接。

（三）擴寬會計稽核內容和范圍，強化會計稽核環節

1.在會計稽核中，要對資金進行全方位、多角度領域地審核，開展相應的資金管理的審核工作，嚴格監督檢查企業資金。一般來說，企業資金結構、分布情況等屬于會計稽核的審核范圍，加快企業資金運轉速度。企業在經營過程中，要嚴格審查資金需求數量、日常使用情況以及資金挪用情況等，避免出現資金剩余或短缺現象，做到及時發現問題并解決問題，通過開展資金考核指標審核工作，及時傳遞相關資金運轉信息，這具有極大的便利性，財務人員可以對信息進行合理調度與安排，進而落實好相應的賬款回收管理工作。

2.眾所周知，原始憑證在企業經濟活動中的地位不可估量，在經濟業務發生以后，稽核人員要認真核實發生的經濟活動，避免出現任何虛假信息，相關人員要在經過確認以后再進行簽字。隨即要在規定時間填制記賬憑證，對原始憑證進行細致檢查，確保其高度的真實性與完整性，以便于將經濟過程充分反映出來。

（四）構建內部控制制度，實施考核制度和獎懲制度

1.企業管理者要高度重視總賬會計，由于總賬會計可以對各個部門之間的財務信息加以控制，對企業經營管理的決策起著一定的決定性作用。所以，企業管理者要充分認識到總賬會計的重要性，加強內部控制，構建完善的內部控制制度，推動企業更好地生存與發展。

2.企業要實施有效的激勵措施，提高總賬會計的責任觀念，將總賬會計年度工作責任內容、目標以及失責追究等進行明確，履行好自身的職責。結合企業年度考核制度，對于恪盡職守、合法經營的財務人員，給予一定的獎勵，比如發放獎金或提供晉升機會等。而對于玩忽職守的總賬會計，要及時進行批評與教育，必要時要采取相應的懲罰措施，保證財務人員較高的工作積極性。

例如：對于A企業來說，該企業設置了相應的考核標準和績效考核指標，并將其與員工的薪資聯系在一起，嚴格規范了員工的工作行為，對于在總賬會計中出現了不正當行為，且績效考核指標較差，A企業在相關會議中予以了通報和批評，重者勒令革職，并制定了相關法律法規，大力要求要在企業內部進行廣泛宣傳與教育。

四、結束語

總而言之，開展總賬會計工作是十分有必要的，可以穩步提升企業的經濟效益和社會效益，給予企業發展源源不斷的生機與活力。做總賬會計工作任重而道遠，需要全體人員的共同參與，要保證較高的重視程度，加大監督力度，加強內部控制，進一步強化會計稽核，擴大會計稽核的內容和范圍。同時，要融入一定的創新因素，與時俱進、開拓創新，總賬會計人員要具備高度的責任感，為企業整體財務狀況和經營成果提供便利，確保企業經營管理工作水平和質量的穩步提升，進而促進企業又好、又快地發展。

[1]加雪蓮.企業總賬會計稽核現狀與優化措施[J].財經界(學術版),2017(02):168+351.

[2]毛輝球.試論企業總賬會計稽核現狀及優化[J].知識經濟,2016(17):129-130.

[3]李媛.總賬會計工作中存在的問題及解決方案[J].新經濟,2015(Z1):112.