淺析企業(yè)會計基礎(chǔ)工作存在的問題及改進措施

岳 媛

一、企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的重要性

會計基礎(chǔ)工作是對會計核算和會計管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱。它主要包括：以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項為依據(jù)進行會計核算、會計電算化操作、財務(wù)機構(gòu)與人才配備、會計檔案管理、會計監(jiān)督、內(nèi)部會計控制制度及內(nèi)部會計管理體系的建立等工作。規(guī)范化的會計基礎(chǔ)工作可使企業(yè)各項經(jīng)費支出得到及時反饋，保證企業(yè)經(jīng)營狀況得到真實反映。當(dāng)前社會主義市場經(jīng)濟的新形勢下，只有將會計基礎(chǔ)工作與經(jīng)營管理、現(xiàn)代化企業(yè)制度相結(jié)合，才能使其在企業(yè)管理中發(fā)揮積極作用。因此加強會計基礎(chǔ)工作顯得尤為重要和迫切。

二、企業(yè)會計基礎(chǔ)工作中存在的問題

（一）企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管力度不夠，企業(yè)會計信息失真。我國相關(guān)的會計法規(guī)規(guī)定不得偽造虛假的原始憑證，不得一人多崗等。多數(shù)企業(yè)能夠按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定進行會計核算、出具財務(wù)報表及進行信息披露，為主管部門、管理層等報表使用人提供決策依據(jù)。但個別企業(yè)出于逃稅、追求經(jīng)濟利益、滿足上市或貸款條件等因素考慮，采用隨意變更會計政策、隱瞞收入、虛列成本費用等方式進行會計憑證造假，不但無法真實反映企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)情況及確保決策依據(jù)可靠，也嚴重地阻礙了我國市場經(jīng)濟秩序。其次，某些企業(yè)出于人員編制考慮及領(lǐng)導(dǎo)對會計工作的漠視，未能為企業(yè)財務(wù)核算配備足夠數(shù)量的工作人員，造成關(guān)鍵崗位由一人兼任，從而面臨極大的風(fēng)險。例如，有些企業(yè)出納人員掌管辦理資金支付的所有印鑒，一旦該出納人員為了追求個人經(jīng)濟利益而違規(guī)操作，將給企業(yè)造成無法挽回的損失，嚴重威脅著企業(yè)資金的安全。

（二）企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度不健全。個別企業(yè)即使制定了一套科學(xué)、完整的財務(wù)管理制度，但由于領(lǐng)導(dǎo)不重視、財務(wù)人員責(zé)任心不強，造成財務(wù)管理制度形同虛設(shè)，未得到有效執(zhí)行；企業(yè)財務(wù)管理制度一旦制定后，未能及時根據(jù)自身管理需求及外部政策環(huán)境變化更新修訂制度，造成企業(yè)財務(wù)管理制度缺少針對性及可執(zhí)行性。

（三）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計基礎(chǔ)工作重視不夠。個別企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)將主要精力及工作重點放在如何提高銷售業(yè)績方面，未能對會計基礎(chǔ)工作及制度的建立給予必要的關(guān)注，錯誤地認為會計基礎(chǔ)工作只是財務(wù)部門的職責(zé)，對由于會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范所導(dǎo)致的財務(wù)風(fēng)險加大、貪污舞弊行為缺乏重視。

（四）企業(yè)會計核算不規(guī)范，憑證的填寫存在隨意性。個別企業(yè)財務(wù)人員未對原始憑證進行認真審核，只要見到領(lǐng)導(dǎo)簽字即辦理支付；個別企業(yè)工作人員在索取出差住宿發(fā)票時未正確或完整填寫報銷單位名稱；會議費發(fā)票后未附有會議通知、參會人員簽到簿；只以收費單位開具的白條收據(jù)作為入賬依據(jù)等。

（五）企業(yè)會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。大部分會計人員經(jīng)過專業(yè)教育,已基本上掌握了會計人員應(yīng)具備的專業(yè)知識,但仍有一些企業(yè)財務(wù)工作人員沒有經(jīng)過專業(yè)教育，加之，平時不注重對財經(jīng)法規(guī)學(xué)習(xí)，無法理解新出臺的一些財經(jīng)方面法律法規(guī)及改革精神，一味地按照傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制下財務(wù)管理模式進行會計核算，不但無法滿足新制度對科目使用、核算方法的要求，也大大降低了企業(yè)財務(wù)管理效率。

三、加強會計基礎(chǔ)工作的措施

（一）強化企業(yè)內(nèi)控監(jiān)管。企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部會計控制前，應(yīng)對企業(yè)本身已經(jīng)制定并執(zhí)行的相關(guān)財務(wù)、管理制度進行評估，如果該企業(yè)相關(guān)管理制度健全并且執(zhí)行有效，則只需根據(jù)目前市場新環(huán)境及新的管理要求適當(dāng)修訂管理制度即可。如果企業(yè)原有財務(wù)、管理制度不健全且執(zhí)行不到位，則企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身管理需要重新制定內(nèi)部控制制度。企業(yè)在內(nèi)部設(shè)計及執(zhí)行中會受到工作人員專業(yè)性、責(zé)任心等多方面影響，如果不及時對內(nèi)控設(shè)計與執(zhí)行進行監(jiān)督，則無法保證企業(yè)會計數(shù)據(jù)的真實、可靠。因此，企業(yè)應(yīng)加強內(nèi)外部內(nèi)控制度審計監(jiān)督。一是在內(nèi)部成立獨立的內(nèi)審機構(gòu)，并從人、財、物方面給予內(nèi)審機構(gòu)開展工作必要的支持，督促各部門積極給予內(nèi)審機構(gòu)開展審計工作必要的配合。內(nèi)審機構(gòu)應(yīng)定期對企業(yè)內(nèi)控制度設(shè)計與執(zhí)行漏洞進行審計，將發(fā)現(xiàn)的問題及時向企業(yè)管理層匯報，督促企業(yè)各部門、全體工作人員按照審計報告進行整改。二是財政、審計等政府監(jiān)管部門應(yīng)定期開展對企業(yè)內(nèi)控制度執(zhí)行專項審計，指出企業(yè)在內(nèi)控設(shè)計與執(zhí)行過程中存在的不足，對編制虛假會計憑證、違反職業(yè)道德、未建立內(nèi)控制度的單位或個人給予嚴厲的處罰。

（二）建立企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)《會計法》、《企業(yè)會計制度》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求，并結(jié)合自身財務(wù)管理需要，建立內(nèi)部財務(wù)管理制度，一是建立授權(quán)審批制度。制度應(yīng)規(guī)定不同金額的經(jīng)濟業(yè)務(wù)需由相應(yīng)級別的領(lǐng)導(dǎo)審批方可執(zhí)行，對于重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)需由企業(yè)集體決策通過，避免企業(yè)因個人判斷失誤而造成投資失利。二是不相容崗位分離制度。對重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)設(shè)置不同的風(fēng)險控制點，規(guī)定企業(yè)重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)不可由一人全權(quán)負責(zé)，通過互相牽制以達到降低發(fā)生個人貪污舞弊行為的目的。建立企業(yè)財務(wù)管理制度，明確企業(yè)各部門、工作人員在財務(wù)管理工作中的職責(zé)，避免財務(wù)管理工作人員因崗位、職責(zé)劃分不清出現(xiàn)互相推諉、扯皮現(xiàn)象，提高企業(yè)財務(wù)管理水平。

（三）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)樹立正確的財務(wù)管理觀念。企業(yè)財務(wù)管理水平的提高，絕大部分取決于領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)工作的重視。因此，建議企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不斷強化自身對財經(jīng)法規(guī)學(xué)習(xí)，參加財務(wù)部門組織的培訓(xùn)，增強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)法律意識及形成正確的財務(wù)管理觀念。

（四）提高會計核算規(guī)范化。各單位管理層要加強會計基礎(chǔ)規(guī)范化的認識，嚴格遵守相關(guān)的法律法規(guī)。財務(wù)人員應(yīng)嚴格審核原始憑證，做到科學(xué)、嚴謹，保證會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時企業(yè)可采用ERP系統(tǒng)對財務(wù)進行核算管理，減少人為干預(yù)，借助ERP可以更快更準(zhǔn)確的反映財務(wù)分析數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理者提供真實、可靠的財務(wù)信息，從而如實反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。

（五）強化企業(yè)財務(wù)人員隊伍建設(shè)。企業(yè)制定的財務(wù)管理制度需具備一定專業(yè)技能、擁有良好職業(yè)道德的人員執(zhí)行方能發(fā)揮其作用，如果財務(wù)人員責(zé)任心不強、惡意串通侵占企業(yè)資產(chǎn)，則會造成財務(wù)管理制度完全失效。因此，企業(yè)應(yīng)為財務(wù)管理工作配備具有專業(yè)技能的人才，并定期對員工進行專業(yè)培訓(xùn)；同時，關(guān)注員工思想政治、職業(yè)道德建設(shè)，保證員工德才兼?zhèn)洌患皶r發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)人員在學(xué)習(xí)、生活、工作中遇到的困難，并通過工會、組織予以有效解決，從而保證財務(wù)人員可以全身心地投入到本職工作中，不斷提高企業(yè)財務(wù)管理水平與效率。

結(jié)束語

綜上所述，會計基礎(chǔ)工作的好壞對企業(yè)能否快速穩(wěn)定發(fā)展有著至關(guān)重要的意義，企業(yè)只有加強內(nèi)部控制，完善財務(wù)管理制度，提高財務(wù)人員整體素質(zhì)，認真履行自身責(zé)任義務(wù)，對會計工作進行嚴格的監(jiān)督，才能更好的提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，增強企業(yè)的競爭力。

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