梅顯榮
目前,加強內部審計,是建筑施工企業各項經營管理活動的重中之重,關乎著企業正常的生存與發展,是促進生產經營活動順利進行的重要保障。在建筑施工企業內部審計過程中,存在著較多不完善的地方,限制著企業的發展。因此,必須要制定行之有效的完善對策,高度重視內部審計這一問題,保證各項審計費用的真實性與準確性,加大內部監督力度,發揮出內部監督的職能,進而為建筑施工企業的發展注入強大的生命力。
(一)有利于強化風險的防范與控制。建筑施工企業開展內部審計工作,必須要高度重視風險敏感度分析,在確定內部設計的具體內容之前,審計工作者要全面評估備選內容的相關風險類型,并且還要對企業當前存在的風險進行充分了解。現階段,在企業內部風險管理中,在內部審計工作中,風險管理扮演著極其重要的角色。審計工作者要對各個部門內控制度進行嚴格的檢查,并認真檢查采購、生產以及人員管理等諸多方面的內容,及時彌補這些方面存在的薄弱點和空白點,將潛在風險保持在可控范圍內,避免企業遭受不必要的經濟損失。
(二)有利于強化內部控制工作。對于建筑企業內部審計來說,在各個部門內部控制工作的評價方面發揮著極大的作用,在對各個部門制度執行情況進行評價時,要充分考慮企業和部門的實際情況,安排專門人員,鞏固內部審計工作的地位。在開展內部審計過程中,審計師要收集企業已經制定的管理規章制度中的資料、信息,相關人員要及時開展調查,加強專業的審計調查分析方法的應用,促進內部控制工作的順利進行。由于內部審計工作的重要性越來越突出,所以建筑企業要單獨設置內部審計機構,并賦予一定的獨立性與權威性,嚴格審計和調查其他各個部門的工作,充分發揮出內部控制工作的效能。
(一)內部審計的獨立性與權威性嚴重缺失。在內部審計開展過程中,要將審計機構與被審計單位獨立開來,由于企業具有一定的組織結構關系,內部審計機構處于普通的部門在企業管理機制的影響下,比如在考核機制方面,審計人員與被審單位屬于利益關系,基于此,一定程度上造成了審計人員獨立性特征的嚴重缺失。同時,內部審計機構層次比較低,審計機構與人員的權威性也沒有得到相應的體現,不利于審計工作的順利開展,進而很難發揮出內部審計監督與職能。
(二)審計方法與技術較為落后。建筑施工企業的不斷發展與進步,內部審計方法與技術不斷完善,在企業發展階段中,企業管理者過于注重核心競爭力項目,沒有對內部審計的方法與技術給予高度重視,在審計方法與技術的使用中,出現了嚴重的滯后現象,進而不利于企業的發展與運作。基于建筑施工內部審計發展來看,主要利用財務軟件來審核與檢查企業內部財務狀況,雖然會涉及到企業賬本等明細賬目的查詢,然而沒有積極參與到建筑工程施工活動進行調查。同時,在一些企業內部審計中,沒有廣泛使用專業化的審計軟件,在審計技術和方法中,過于依賴手工方式,信息化技術沒有得到廣泛的應用。
(三)審計范圍比較受限。部分建筑施工企業內部審計人員的專業水平有待提升,審計人員的綜合素養參差不齊,進而影響到施工企業內部審計范圍的擴大,往往局限在事后的財務收支審計和任期經濟責任審計等,以便于完成每年上級下達的必審項目,沒有對企業內控制度評估、預防等進行充分考慮。現階段,一些建筑施工企業在內部審計范圍中,過于強調財會方面,導致企業內部審計帶有財務性質。
(一)提高內部審計的獨立性與權威性。建筑施工企業要設置完善的內部審計機構,賦予機構高度的獨立性與權威性。諸多施工企業屬于集團公司,精簡審計機構,加強審計資源的整合,在集團范圍內積極構建審計機構,并賦予審計機構較高的層級,進而增強內部審計機構的獨立性與權威性。與此同時,建筑施工企業還要積極構建一批高精尖的審計隊伍,充分發揮出審查監督職能,促進內部控制的順利實施。企業的管理層和審計隊伍要負責審計工作的開展,而審計隊伍要負責管理審計業務和相關審計協調的工作。所以在企業內部審計設置時,要賦予較高的地位,為開展各項審計工作奠定堅實的基礎。
(二)加強先進的審計方法和技術的使用。對于科學先進的審計方法來說,是提高審計質量的重要手段,促進審計工作的順利進行。在具體審計過程中,審計人員要加強多種審計方法的應用,比如計算法和逆差法等,以便于獲取最為有效、可行的審計意見。同時,還要采用先進的審計工具,企業要自主研發內部審計的先進軟件,構建企業內部審計的統一數據庫,加強審計工作的信息化建設,發揮出計算機網絡的優勢,對企業內部審計進行實時監督與追蹤,進而確保審計工作水平的穩步提升。此外,企業內部審計部門要加強與其他審計部門之間的溝通,如果發現審計中存在問題,要及時通知相關責任人員,究其原因,并制定可行措施來予以治理和應對。
(三)拓寬內部審計范圍。企業要構建完善的控制環境,以此來確定內控審計的評價范圍,在了解內控管理對經營風險防范的要求滯后,要從企業實際情況出發,制定出配套可行的內部控制制度。在范圍確定方面,要將內部審計范圍拓寬開來,重點檢查內部控制的執行情況。要以評價的主題和目標進行展開,細化各個項目內部控制,將各個要素分解為具體的評分內容,使用可行的內控審計方法,以此來進行評價,要涉及到企業業務的方方面面,避免潛在風險的出現。
(四)保證審計人員較高的綜合素養。對于建筑施工企業來說,其生產經營環境是比較復雜化的,對內部審計人員的要求越來越高,所以建筑施工企業要加快內部考核培訓體系的構建,確保審計人員素質水平的穩步提升。在構建考核培訓體系過程中,企業上級審計機構要予以嚴格的考核,強化內部審計的監督力度,增強內部審計人員的責任意識。首先,在新形勢下,建筑施工企業內部審計人員要深入學習并精通財務會計方面的知識,還要對其他職能部門的責任和業務技能進行了解,促進內部審計工作的順利進行。此外,在企業舉辦的各種培訓活動中,內部審計人員要積極參與其中,充分了解最新出臺的方針政策和法律法規等,強化自身的業務水平,打造出一批強有力的內部審計團隊。
總而言之,加強建筑施工企業內部審計建設勢在必行,在提高資金效益、防范風險等方面發揮著不可比擬的作用和優勢,促進建筑施工企業的高效運作。因此,在企業內部審計過程中,要設置獨立、權威性內部審計機構,不斷拓寬內部審計范圍,采用先進、科學的審計方法和技術,提供最為精準的審計結果。
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