信息化對企業財務管理的影響及對策

謝 琴

（山東鋼鐵集團房地產有限公司，山東 青島 266071）

一、信息化對企業財務管理的影響

財務管理信息化是指利用現代信息和網絡技術，以財務管理信息系統作為基礎，對企業管理的各個流程進行整合以及管理，從而有效改善企業的管理模式，以此來形成企業的財務決策、財務預測以及財務管理系統，該項工作主要包含財務預算、核算以及決策等方面的內容，用以提升企業管理效率，實現企業的經營目的。

（一）信息化對會計核算工作的影響

作為財務管理信息化的基石，會計信息化理論與實踐在我國的發展已有近三十年的歷程，目前絕大多數企業均能實現會計核算的信息化。傳統會計工作中會計憑證的記錄、數據核對、平賬結賬、報表編制等一步步均為手工操作、處理，費時費力而且容易出錯，在會計信息化的工作模式下，這些工作全部轉移到計算機財務處理軟件上完成，系統自身的審核數據勾稽關系、編制報表等功能，提高了會計核算工作的及時性、準確性和效率。最近幾年，越來越多的集團化公司通過成立財務共享服務中心,對簡單、重復的業務進行批量化處理，解放了基層財務人員的工作，進一步提高了會計信息的及時性和準確性。建立財務共享中心是未來集團化公司賬務處理的發展趨勢，隨著計算機技術的進步，以后人工智能預計會完全取代人執行會計核算，這不僅對企業會計核算工作產生巨大的影響，也會對企業財務管理工作提出更高的要求。

（二）信息化對企業財務管理理念的影響

財務管理信息化體現著現代企業管理思想，是一項比較大的系統性的管理工作，不僅涉及到企業的管理理念，同時還涉及到了企業管理工作的各個流程，以及這一理念下制定的各項內部管理制度。對于企業信息化的建設而言，部分員工的認知仍然存在一定程度的誤區，簡單的認為所謂的信息化便是會計電算化，多數企業的信息化建設仍然只是停留在對數據的簡單記錄、匯總以及報表的制作上，沒有使用計算機技術來對數據進行整合以及分析。事實上，財務管理的信息化是確保管理工作順利開展的重要因素，能夠確保企業可以正常的參與到經營決策之中，以此來確保財務管理工作以及業務的一體化建設。形勢和技術的發展都需要管理者更新管理理念。

（三）信息化對企業財務管理模式的影響

企業實現財務和業務的有效結合是財務管理工作所能達到的最高層次，也就是財務業務的一體化。在信息化的條件下，由于預算管理能夠體現企業業務運行的全貌，成為財務管理的核心。越來越多的集團公司建立健全本單位的全面預算系統，涵蓋企業管理的各個環節，借助統一的信息管理軟件，以及統一的信息編碼標準，可以對企業的整體運營過程以及企業的業務發展進行實時監控，以此來有效實現企業業務的整合程度以及信息的運行效率。同時，將各項業務預算指標分解到各個單位，細化考核激勵政策，提高企業財務管理水平和管理效益，確保企業目標的實現。

（四）信息化對企業內部控制的影響

不斷成熟的信息化技術，使得企業逐漸增加了對計算機審查工作以及處理賬務的依賴性，借助計算機技術，能夠實現對相關數據的清晰的記錄，同時也能完成相應的審查以及檢查核算。由于工作模式的變化，其內部管理與控制的重點在以往對人員控制的基礎上增加了信息系統的管控，并且控制對象發生了一定變化，由此目前的企業除了要實現對傳統領域的監督控制之外，還需要加強對信息化系統的控制，同時也增加了信息化管理工作的風險以及難度。

二、財務管理信息化的風險

當前，信息化技術廣泛應用到企業財務管理工作中，企業已經普遍運用信息系統來管理各項財務信息和數據，極大的提高工作效率，但由于計算機系統設計、存儲功能等自身的局限性，小的操作失誤也可能引起系統的崩潰，集中儲存可能導致信息損壞和遺失，尤其是隨著互聯網技術的發展，當需要進行數據共享和網絡技術運用的時候，可能會產生數據泄露的風險。因此，我們在運用信息化系統時，要特別注意風險的防控。

三、企業財務管理對信息化發展的應對策略

基于信息化對企業財務管理的影響和存在的的風險因素，企業在財務管理的過程中，應充分利用信息化帶來的工作的便捷和效率，同時隨著信息化技術的發展，要及時轉換觀念，加強信息化建設和專業化人才的培養，提高風險意識，建立跟企業自身相適應的各項管理制度和風險預防機制。使信息化成果真正為企業管理所用，產生預期經濟效益。

（一）更新財務管理理念，適應信息化管理需要

廣泛應用信息化技術，能夠使更多的員工意識到財務管理工作的重要性，同時也能夠確保企業更加注重風險意識的樹立以及管理理念的更新，以此來不斷的加強企業信息化工作的建設，從而使企業更加靈活地應對新的時代背景下市場經濟對企業發出的新挑戰。這就需要企業管理人員及時更新觀念，順應發展趨勢。只有企業管理者轉變思想，更新管理理念，財務管理信息化系統才能得以全面推進和有效運行，只有把財務信息化建設和財務管理創新進行深度融合，才能挖掘管理潛力，創造更大的管理效益。

（二）加強信息化基礎建設

在“互聯網+”的時代背景下，企業應該不斷加強信息化的建設水平，并且不斷的引入基礎設備，通過建立統一的信息共享平臺，來有效保障各個部門之間信息的順利流通和協作監督，提高管理者決策的時效性。同時，還應該不斷建立屬于自己的財務共享平臺，借助大數據技術來對財務數據進行規劃、分析以及預測，從而制定出比較全面的財務風險識別指標，借助系統自動核算的功能，來實現對對應指標的管控。企業可以借助半外包或者外包的方法來進行財務信息管理平臺的建立，企業應該結合自身的實際發展特點，并且設計合理的財務數據管理方法，來規范信息的整理、收集以及存儲的整個過程，從而有效提升財務管理工作的效率。

（三）注重復合型人才培養

為了確保企業的順利發展，應該做好企業的財務信息化管理工作，為了實現這一目標，企業不僅要具備硬件方面的要求，同時還應該注重對計算機軟件的應用，并且要不斷引進復合型人才，同時擁有計算機技術優勢和財務管理專業能力的人才比較少，對外招聘成本較大，而且適用性較差，這就需要企業加強對這部分人才的培養。一方面，應該將信息化作為工作的重點，在具體開展該項工作的過程中，應該遵循“以人為本”的理念，加強對信息化人才的培養。此外，還應該強化對財務核心管理人員的管理，同時還應該給員工提供交流的機會，通過借鑒其他公司的優秀的管理經驗，掌握信息化的技術，并且有效提升財務管理水平。

（四）完善企業內部控制制度建設

企業在發展的過程中，應該不斷完善企業的內部管理制度，企業在進行日常經營工作的過程中，需要對內部控制工作有明確的認識。同時，企業還應該合理的規劃管理流程，確保管理秩序的正常運行。同時，還應該不斷的健全財務內部管理體制，確保財務管理工作向著規范化的方向發展。此外，企業還應該不斷建立健全監督體制，強化對人員的管理，并且將權利與職責很好的劃分開來，以此來不斷加強員工的綜合素質。

（五）提高企業管理的風險意識

首先，企業應根據信息化系統的工作特點，分析企業可能會面臨的各種風險，并制定完善的風險應對措施和管理機制。在具體開展企業的財務管理工作時，企業應該不斷強化對系統運行工作的監控以及管理，同時，還應該定期做好對設備的維護以及管理，強化信息數據系統的規范性以及系統性，以此來最大限度的確保信息數據的安全。由于信息系統具有開放性的特點，因此，應該加強對網絡安全維護部門的設立，由專業的工作人員來做好信息系統的運轉工作，以此來將經營風險以及財務風險控制在合理的范圍內，從而確保信息數據的安全。

除此之外，企業還應該注重對員工財務風險意識的管控，通過制定合理有效的風險防范意識，來最大限度的避免財務危機的存在。