集團企業財務信息化建設的意義

卓義偉

（東信和平科技股份有限公司，廣東 珠海 519060）

一、財務信息化建設意義

網絡信息技術的迅猛發展，各種基于網絡信息技術的新型企業逐步在經濟市場占據優勢，傳統實體經濟企業和金融企業面臨越來越嚴峻的發展瓶頸，使得全球經濟組織在本世紀不得不轉型升級，重新審視生存定位。這方面，集團企業開展財務信息化建設已經是大勢所趨。

集團企業的財務管理主要為企業的經濟效益服務，實行信息化財務管理，要求將傳統財務管理的所有環節都投入到網絡信息平臺，完全使用網絡信息技術實行統一專業化管理，使得企業的財務資料得到整理和集合，綜合提高財務管理水平，最終保證企業獲得更大的經濟效益。企業財務信息化建設需要企業使用內部統一網絡平臺，集合企業所有財務信息，將財務管理專業化純粹化，實現企業管理模式的升級和創新，間接提高企業的運營水平，為企業生存發展開拓更大空間。

二、財務信息化建設現狀

（一）缺乏信息化管理意識

諸多集團企業在運營管理上無法抓住關鍵要素，雖認識到財務管理的重要性，卻無法意識到管理模式的滯后性造成的財務拖累，沒有意識到時代發展對于財務管理提出的更高要求，即認識不到財務管理建設信息化模式的迫切性。一些企業對于信息化財務管理模式的認識甚至局限在計算機操作與人工操作的區別上，缺乏現代化信息技術宏觀認識，更沒有能力將財務信息化管理發展為企業生產運營的信息化管理。

（二）缺乏信息化管理能力

我國諸多企業生產運營性信息存在封閉式保護現象，其中最為典型的就是財務信息，財務資金通常很難集成，使用率低下，無法充分發揮使用價值。此外有的企業具體實行財務信息化管理時，缺乏應用軟件的操作使用技能，或者軟件不夠齊全，或研發編制新軟件時卻無法獲得正規完備的編碼庫，根本無法健全信息化管理模式。或是企業沒有正規完整的信息化管理模式建設方案，如實施建設中無法保證企業各項業務信息流通集成的實效性，如業務信息的交流匯集過程缺缺專業統一的控制中心，表現出財務等各項運營信息的孤立單一，使得綜合信息缺乏統一標準，降低了各個信息真實性，失去了信息本該有的參考和使用價值。

（三）缺乏信息化轉變意識

目前企業財務管理核心為會計核算體系，無可避免的將財務數據核算匯總反復投放到財務數據信息庫中，給數據信息分析者帶來很大麻煩，同時這種匯總財務數據信息很難詳細反應企業具體的財務狀況，并存在很大滯后性，很難保證實際使用價值。部分企業意識到信息化管理的重要性，要求財務管理積極應用電子信息技術，但卻迫于傳統會計核算體系的壓制，很難將信息技術提高到核心管理地位，使得信息技術在財務管理中只能作為人為會計體系的核算輔助。

三、財務信息化建設措施分析

（一）強化信息化建設與財務管理創新

企業財務管理屬于企業核心控制中心的直轄部門，尤其是集團式企業組織，財務管理更是各大資本投入方直接監視對象，所以財務管理的信息化建設需要核心控制中心專門發起，作為企業管理的重點建設項目。財務信息化建設過程需企業專門的成本投入，不管是資金還是人力，同時企業各部門必須緊密配合，保證建設順利。所以整個建設過程就是企業自上而下的財務信息化強化認識過程，不僅強化企業整體對財務信息化建設迫切性的認識，更實打實的強化企業整體對于財務信息化建設技術層面的知識的認識，強化企業員工對于現代化信息技術的時代宏觀認識。

企業財務信息化建設是對傳統財務管理模式的本質性突破革新，是企業管理邁向現代化科技化的重要標識。開展財務信息化建設，要求企業全體積極響應，有力配合，可以大大提高信息化管理技術在企業管理模式中的滲入，使得信息化管理開明化、公眾化。為保證財務信息化建設的成效，有必要加強企業員工的財務信息化技術的培訓和宣傳，一方面保證日后財務信息化管理順利，另一方面有效提高企業員工信息化技術知識素養，從而提高員工工作能力和工作效率，反向為企業財務管理邁向信息化模式提供更大的前進動力。

（二）信息集成、信息化建設將財務管理公開化

企業財務信息化建設將財務信息集成，信息集成來源為企業生產經營的各項業務，業務開展需要利用業務本身財務信息，處理財務信息需要經過會計核算，會計核算將直接產生新的財務數據信息，直接節省了財務部門的專項核算環節，大大減輕企業財務管理部門工作量，避免傳統的事后處理核算業務財務的弊端，將財務管理從事后處理角色轉變為事先策劃角色，確保各項業務處理過程得到明確管控，實現傳統財務管理由財務信息統計采集向財務信息管理控制的轉型。

財務信息化建設將從公司宏觀層面把控資金運行和資產流動，同時調節企業人力物力的使用分配，實現人盡其責、物盡其用，充分發掘企業有形資產或無形資本的使用空間。財務信息化將企業的運營能力運營資本有效聯結，使得企業資產信息與業務信息同步跟進，保證財務信息處理的完備性和時效性，將財務信息從核算禁錮中解脫，切實發揮企業整體生產運營管理中的價值。財務信息化實現信息集成，能有效監測企業各個部門的運營狀態，合理分配企業內部資產，避免傳統財務管理無法將財務信息實時共享給銀行或稅管部門的弊端，同時財務信息在經營中也能實時共享給客戶，實現信息全方位共享。

（三）突破傳統，信息化建設將財務管理一體化

傳統財務管理對于企業特定業務的多個財務信息容易重復錄入，使得業務處理經常發生財務信息不對稱。建設財務信息化管理模式，將革新傳統財務信息錄入流程。企業業務處理流程出現財務變動時，業務的子流程正常遵循規定處理，則業務會由財務變動部分產生會計憑證，如銷售發票的財務變動，則會結合自動轉賬生產會計憑證，然后將變動結果錄入財務信息庫中，那么各業務人員從報告工具中就能直接輸出需要的信息。財務管理人員直接驅動報告工具，就能直接傳送工作內容或其他信息。

企業財務信息化涉及到企業整體管理模式的巨大轉型，就是將電子信息融入到財務管理中，將企業綜合財務管理融入各項運營業務財務管理，實現財務管理一體化。所以企業財務信息化建設管理人員必須在傳統的財務管理能力上發展信息技術應用能力，同時必須拓展工作領域，突破財務管理的財務數據信息單一屬性，將管理工作提升至運營業務的追蹤和管控，促進信息化財務管理一體化。

四、結束語

企業財務信息化建設不在一朝一夕，需要長期貫穿并堅持，注意實時跟進時代發展腳步，將電子信息與網絡通信技術滲透到財務管理中，并建成系統性技術管理模式，促進企業運營管理的專業化和規范化。