對縣級廣播電視臺檔案管理工作的探討

董靖

【摘要】如今，隨著時代的發展以及科技的不斷變化，傳統的管理工作面臨著嚴峻的挑戰，傳統模式的檔案管理已經滿足不了現代化的需求，對此，廣播電視臺要正確采取一系列的措施，應對當今的挑戰。本文針對縣級廣播電視臺檔案管理工作進行分析和研究。

【關鍵詞】廣播電視臺；檔案管理工作；信息化

廣播電視臺一直是黨和國家的宣傳媒體，發揮著巨大的作用，主要起到了宣傳的功效。廣播電視臺主要是由國家以及商業機構共同創辦的媒體運行組織，其主要播放視頻以及音頻等資訊信息。而檔案管理在廣播電視臺中占有著非常重要的位置，做好檔案管理能夠加強隊伍的建設，能夠正確把握政治方向，同時也能夠播放優質節目，給觀眾帶來正能量的信息，同時也促進了廣播電視臺的發展。但隨著時代的發展，一些電視臺檔案的管理突顯出存在的問題，對此，加強廣播電視臺的檔案管理是當今工作的重點。下面將分析電視臺檔案管理所面臨的問題，并提出相應的措施，提高檔案管理工作的質量。

一、縣級廣播電視臺檔案管理工作面臨的問題

（一）檔案工作的意識相對比較淡薄。在一些縣級廣播電視臺，由于部分單位缺乏檔案工作意識，沒有將檔案工作放在重要位置，忽略了檔案工作的重要性，部分員工甚至認為檔案管理不重要，在工作的過程中沒有將檔案的管理工作提到日程上來。一些員工只重視人事檔案以及文書檔案，忽略了其他檔案的重要性，從而導致檔案中文件出現缺失等現象，影響了檔案的完整性。

（二）檔案工作人員不穩定。檔案工作人員的管理在工作中占有重要地位，當前許多檔案管理工作基本是兼職或者非專業的人員在從事，其人員素質參差不齊。而由于廣播電視臺工作有時候處于繁忙的現象，則需要檔案管理人員，這就使得檔案人員工作的不穩定性，許多人員還沒有真正適應工作便調離了工作，從而導致檔案工作的混亂以及歸檔不及時的現象時常發生。

（三）檔案管理的方式存在著落后的現象。由于一些檔案管理制度的不健全，從而導致了檔案管理中存在著許多漏洞，檔案沒有得到集中管理，有些檔案在工作的過程中缺乏有效的保障措施，在工作時仍然采用傳統的模式進行管理，這就造成了檔案管理工作效率低下。由于單位的不重視，從而使得檔案管理工作沒有經費，影響到檔案管理的順利開展。

（四）檔案信息資源的開發利用不夠。當今許多廣播電視臺的檔案管理各自為政，其人員素質參差不齊，造成了檔案管理的混亂，許多資源由此浪費，受到條件的限制，單位的不重視，沒有對檔案進行開發以及編制。

二、加強縣級廣播電視臺檔案工作的建議

（一）強化宣傳，營造檔案工作良好的氛圍。隨著我國科技的不斷發展，許多科技開始融入我們的生活當中。對此廣播電視臺可加強宣傳，利用電視以及網絡等現代技術的各個形式開展宣傳，宣傳檔案以及檔案工作的意義以及價值。主要提高人員的檔案意識，不斷激發工作人員工作的積極性。工作人員在工作的過程中要向單位組織匯報工作，并讓工作以透明化形式，面向所有大眾。

（二）確定人員，保持工作的相對穩定。單位要安排專業的管理人員進行管理工作，保持管理工作的穩定性。檔案管理工作的穩定能使得檔案管理有一定的秩序，有利于增強對工作人員的責任感，同時也能夠讓專業人員熟悉操作流程，有利于工作檔案的管理。單位要建立健全工作制度，不斷完善制度，利用檔案為社會服務，從而使得檔案的管理具有一定的規范性、安全性以及便利性，讓管理檔案具有一定的權威性，使得檔案具有強有力的保障。

（三）強化培訓，提高工作人員的業務素質。單位在配置檔案人員時要將勤快的人員安排到檔案管理崗位上，要在工作中重視檔案的管理，關心檔案人員的生活，激發員工工作的積極性以及熱情，在工作上能夠熱愛自身的工作。單位在調整崗位的同時要確保檔案管理的穩定以及專業，對工作人員進行相應的培訓，從整體上提高工作人員的業務素質水平以及技能操作水平。

（四）突出重點，建立健全的檔案。在規范管理檔案的建設時，需要加強對檔案管理的行政監管，檔案管理人員要根據實際情況，結合當地的情況，抓住工作的重點，完善檔案，規范檔案。檔案管理人員要提高檔案管理的工作質量，使得檔案在管理的過程中能夠發揮最大的優勢和作用，對資源進行整合和加以利用，在檔案管理行業中能夠高效提供服務，從而優化經濟發展的環境。

（五）規范管理，提高專業檔案的質量。要不斷健全檔案管理的工作制度，其工作人員要嚴格按照文件材料進行分類和管理，使得檔案能夠統一進行管理，從而能夠方便檔案的保管以及利用。要保證檔案管理的環境處于一個安全的地方，不斷規范管理，從而實現檔案信息的現代化。

三、結語

當今我國廣播電視臺的檔案管理仍然存在著一些問題，因此需要單位重視檔案的管理工作，采取有效的措施解決檔案問題。不斷提高檔案管理的質量以及科技，加強人員對檔案管理的重視，不斷完善檔案制度，使得檔案制度具有一定的規范性，從而盡快實現檔案管理的信息化。

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