關于醫院檔案管理信息化的思考

王冠

【摘要】隨著科技技術的不斷發展，信息技術已經逐漸滲透到社會生活諸多方面，在醫療衛生系統當中，其主要是各種信息交流和資料管理的方式，伴隨醫療系統檔案資料作用的極大提升，在醫院的檔案管理工作中，借助信息化技術手段對其進行有效的完善，能極大促進社會的良好發展，在現代醫療衛生管理工作中，檔案管理信息化是其非常重要的手段，是醫院的檔案管理實現信息化的關鍵措施。

【關鍵詞】醫院檔案管理；信息化；分析和思考

一、醫院檔案管理信息化的作用

（一）有效保護檔案原件。當醫院的各類檔案通過信息化手段處理之后，能讓檔案原件得到一定的保護，有效避免檔案原件在借閱或者使用時被損壞，同時還可避免和減低檔案的丟失風險。因此，在醫院的發展及建設過程中，必須要將珍貴及重要的資料進行信息化處理，通過計算機進行電子掃描，從而更好地利用電子文件形式保存、管理以及使用檔案原件。

（二）實現檔案信息資源的整合和共享。對醫院檔案資源的有效整合，其主要體現在檔案信息的共享性、有效性以及系統性，其目的是讓檔案資源的使用范圍得到有效的擴大，這是檔案事業發展的必然趨勢，同檔案原件相比較電子文件更有優勢，可以有效增強原始檔案的應用范圍及應用程度，進而更好的實現各醫療科室和醫院各部門檔案信息的資源共享。

（三）改善檔案歸檔方式。在醫院的檔案管理工作中，必須要及時對各類文件進行著錄，在紙質文件時代，通常檔案人員采用手工操作的方式，需要花費大量的精力和時間來登記目錄、整理檔案，而將檔案進行信息化處理后，可以有效節約人力物力。利用計算機軟件進行檔案管理工作后，可進一步改善了其工作條件，使檔案人員對信息的改動只需要輸入指令就可以有效調整系統。極大提高了工作效率。

二、加快醫院檔案信息化建設的措施

檔案信息化建設具有一定的廣泛性，其主要包括檔案信息資源的開發利用、檔案數據庫的建設、檔案信息資源的有序整理、檔案信息人才隊伍的建設、檔案信息網絡的建設以及促進檔案信息資源開發利用的各種標準、政策及法規的制定等，是一項非常復雜的系統性工程。因此，需要從實際情況出發，有目的、有計劃、有步驟地開展工作。

（一）樹立信息化觀念。改造傳統醫院的檔案利用和檔案管理最關鍵的方式就是信息化建設的提升，進而有效帶動醫院檔案室和業務基礎工作，這不僅是一種觀念，同時也是指導思想，醫院長時間的傳統檔案工作已經形成了一套實體檔案和適合手工作業的模式，并具有一定的思維定式。因此，這也是醫院今后信息化建設過程中，必定會遇到傳統檔案工作模式改革的問題。

（二）完善基礎設施建設。隨著信息化技術的高速發展，計算機的操作系統和軟硬件系統的更新越來越快。所以，就醫院的電子檔案設備而言，應該盡可能使用最前瞻、最新型號的軟硬件，但必須要注意軟硬件之間的兼容性，并定期的將醫院藏的電子檔案轉移到新型的存儲介質上。使計算機系統不管如何更新，都可以隨時隨地讀取電子檔案。由于電子檔案具有一定的局限性，因此，檔案管理人員不能因為其方便快捷，就忽視紙質檔案的收藏，醫院檔案中的原始紙質檔案作為檔案收藏的基礎，傳統檔案室的一些功能也是電子檔案無法代替的，電子檔案的軟肋就是憑證作用和法律作用，所以必須做到紙質檔案和電子檔案并存，同時這也是長時間的采用原則。

（三）加強檔案信息資源管理。為確保醫院檔案信息化建設，必須要加強檔案信息資源的科學管理和合理配置，不斷完善和充實檔案數據庫，使其有目的、有計劃地進行實藏檔案數字化工作。檔案管理人員積極介入醫院的電子文件管理工作當中，進而有效探索出科學化、規范化的管理方式。為了更好地做好電子檔案工作，必須要制定出相應的電子檔案管理制度，并對醫院新產生的電子檔案，采取科學的管理管理技術和管理方法，從而確保醫院電子檔案的的有效性、完整性以及真實性。

（四）建立一支高素質的隊伍。當前，隨著電子檔案的不斷發展，檔案人員不僅是資料的保管者，同時還是信息的導航者、利用者和傳播者。因此，醫院相關領導必須要高度重視，對相關檔案人員進行知識更新和教育培訓，從而培養出既懂醫療工作流程又掌握信息知識的高級人才，進一步提升其檔案信息的篩選能力。另外，還需要逐一鑒定檢測進館的電子文件，積極采取嚴格的措施，制定嚴密的檔案管理制度，對檔案管理人員實行分管人員負責制，使電子檔案的質量和安全得到有效的保證。檔案管理人員的素質與電子檔案的真實性與質量有著直接的關系，所以，必須要把重點放在人員的培養和使用上，從而讓其業務能力和品德都適應新形勢的新要求。

三、結語

總之，醫院檔案管理信息化即是醫院檔案工作發展的需求，同時也是時代發展的需求。為了讓醫院檔案工作有序開展，必須要對其進行檔案信息化建設，使其更好地為醫院的檔案工作帶來良好的成長空間和更多的活力，讓檔案資源的利用范圍更廣闊。

【參考文獻】

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