廖海嫦
摘要:全面預算管理是一種有效的預算管理策略,在建筑成本控制中有著良好的作用,有利于推動建筑企業經濟效益與社會效益的提高。但是,科學技術的日新月異以及建筑行業的飛速發展,也給全面預算管理帶來了更加嚴峻的挑戰,全面預算管理在建筑成本控制中的高效應用,還需要較長時間的努力,需要不斷的完善與創新。
關鍵詞:建筑成本控制;全面預算管理;應用
引言
全面預算管理工作的實施有利于制造型企業更好地發展,提高企業競爭力,為了將全面預算管理工作的作用充分發揮出來,制造型企業應采取有效的管理手段,對預算機構加以完善、對預算指標加以優化,與此同時加強預算考核控制力度,為制造企業的發展奠定重要基礎。
1、全面預算管理的涵義及特點
1.1全面預算管理的涵義
所謂全面預算管理就是企業在自身戰略目標的指引下,對自身的財務情況和經營活動進行全面籌劃、預測及分析,并通過對整個執行過程的有效監控,將企業預算目標和實際完成情況進行對比分析,從而及時指導經營活動的改善和調整,以幫助管理者更加有效地管理企業和最大程度地實現戰略目標。
1.2全面預算管理的特點
首先其具有全員性。在全面預算管理實施的過程中需要全員參與到其中,因為全面預算管理目標通過層層分解的方式,確保了每個環節均有人承擔,每名員工都有自身的預算目標,所以,強化了所有員工的責任。其次其具有全面性。建筑工程成本控制的所有環節均包含在其中,涉及到所有因素,不但包含有財務預算,還包含有籌資預算、投資預算、業務預算等相關的方面,全面預算管理在整個建筑工程成本控制中必然會取得較好效果。
2、全面預算管理需遵循的主要原則
以建筑成本貫穿項目整體的特性,建筑企業在展開全面預算管理工作時,需切實依據全面綜合的原則,對建筑企業內的各項活動進行合理組織,把各項預算切實貫徹到項目建設整體流程中。切實依據全面綜合原則,才能有效控制建筑企業的各項成本費用和資金流向,從而為建筑企業實現既定目標提供有利條件。建筑企業的發展與全面預算管理有很大影響,因此開展全面預算管理活動需同企業發展戰略相結合,平衡好企業內部的各個權責關系,從而對建筑企業實現戰略目標提供有效指導。不僅如此,建筑企業開展全面預算管理工作時也需要全體工作人員互相協作與配合,而并非是各司其職,只有企業內部員工共同參與到預算管理中,才能確保預算管理水平,從而為增強建筑企業經濟效益奠定基礎。
3、建筑成本控制中存在的預算問題
3.1建筑企業預算管理理念淺薄,影響預算管理效率
隨著經濟市場競爭壓力的加大,建筑企業對內部成本控制工作越發注重,但因一些因素影響,依舊存在一些建筑企業,未把全面預算管理理念貫穿到工作實處,甚至還忽略掉了全面預算管理。如果建筑企業未給予全面預算管理高度重視,勢必會使預算形同虛設,無法充分發揮其存在的作用,外加建筑企業利用的集權管理方式,導致全面預算管理水平低下。
3.2建筑企業欠缺合理的預算管理方法,影響預算管理效率
建筑企業開展全面預算管理工作時,需基于企業的整體籌劃為主,由于預算管理水平與企業發展有直接關聯,因此需利用科學合理的預算方式,對建筑企業內部成本進行合理控制。然而目前諸多建筑企業并未對建筑企業內部資產進行全面預算,導致預算出現一定片面性,如一些建筑企業只對損益性資產進行預算,未對資本性支出與現金流量等進行有效整合。還有部分建筑企業內部利用的預算編制方法存在較強的落后性,忽略了數據的變動性,導致預算結果同實際成本間存在較大差距,無法滿足企業經營的實質性需求。
3.3建筑企業欠缺系統的管理機制,影響預算管理效率
因建筑企業對成本控制的高度重視,使越來越多企業布設專門的預算部門與員工。但當前依然有許多建筑企業內部的預算管理制度不夠完善,出現此問題的主要原因是未制定標準、合理且系統的法律制度,導致企業內部管理工作無據可依,難免會出現一些管理問題,不僅如此,還因預算管理部門中職權分配不明,當企業內部出現管理問題時,就會出現互相推卸責任的現象,從而使建筑企業的成本控制水平低下。
4、建筑成本控制中的全面預算管理實施策略
4.1完善組織結構
為確保建筑成本控制中全面預算管理的有效應用,應完善組織結構,建筑企業可以參考事業單位所采取的管理制度,選擇管理組織機構的形態。如,在人力資源管理上,可選擇金字塔形的人力資源管理模式,領導層站在金字塔上層,基層職工站在金字塔的下層,管理層站在金字塔的中間層。這樣的管理模式,也有助于其向其他領域的業務擴展,能夠為建筑工程的施工提供良好的技術支持;其次,建立全面預算管理制度,并在建筑行業中切實落實,現階段,由于全面預算管理在建筑工程成本控制中尚處于初始應用階段。因此,現階段全面預算管理方面存在著一些問題,如缺乏專業的全面預算管理人才,面對這樣的問題,可以采取聘請專業人才或者是加大對相關人員的培訓力度的方式,來確保全面預算管理工作的順利開展,提高全面預算管理的效果。若是建筑企業已經具備了完善的管理制度,實施全面預算管理制度的時候,便可以任用管理部門的優秀職工,建立專門的全面預算管理組織機構,從而確保全面預算管理的切實落實。
4.2確保全面預算管理的整體性
不管哪個行業,在開展全面預算管理過程中,均面臨著相同問題,那就是單純由財務部門負責預算工作。但是,建筑成本控制中的全面預算管理,是一項整體性、綜合性的工作,不僅包括財務工作的相關內容,還包括與財務工作密切相關的文化建設、成本控制等諸多內容。基于這樣的原因,建筑成本控制中應用全面預算管理的時候,不僅要嚴格遵循全面預算管理制度嚴肅性的要求,還要根據建筑企業與建筑工程的實際情況,對全面預算管理進行靈活運用,確保與企業各部門的實際情況緊密結合,以避免割裂現象的出現,確保全面預算管理的整體性,促進全面預算管理實施效果的提高。
4.3構建全面預算管理體系
從本質上來看,全面預算管理體系是涉及到財政工作的一個整體性的計算,包括建筑企業的財會工作、經營、支出以及投資等方面的內容。通常情況下,建筑成本控制中的全面預算管理分為三部分:①資本支出預算。建筑企業發展過程中購置固定資產,設備、材料的時候所出現的資金預算,建筑企業將自身的資本當作投資項目的時候所開展的預算,也屬于資本支出預算;②財務預算包括兩項使用資金與籌集資金;③業務預算指根據建筑企業的經濟收益實際情況,預測、估算建筑企業的業務經濟收益,同時人工工作量的預算以及人工費的預算也包括在內。對不同的預算,建立全面預算管理體系也要有一定的差異,且要明確不同的責任分工,以確保全面預算管理能夠順利開展。
結束語
因我國經濟的快速發展,使我國建筑工程進入到了發展的新時期,建筑企業面臨著發展的新契機,企業若想使自身經濟效益與社會效益實現最大,就務必要加大對成本控制工作重視力度,對項目展開全面預算管理具有積極作用。但當前依然有一些建筑企業內部存在預算問題,導致企業資金使用效率下降,影響建筑企業發展腳步。基于此,本文重點就建筑成本控制中的全面預算管理展開闡述,希望為相關企業發展提供有利條件。
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