基于云會計的企業全面預算管理分析

包玉艷

一、引言

云計算的興起，帶動了其他產業的發展。其中包括了財務管理會計領域，衍生了云會計的全新概念。云會計，顧名思義，是指云計算下的會計活動。由于云會計采用大數據分析技術，具有數據信息統計、分析、傳輸、共享、篩選、存儲、監控、評價等強大功能，顯著提高了企業的預算編制水平，規范了全面預算過程，提供了預算評價的參考標準，因此成為了企業財務管理的重要工具。真正意義上提高企業全面預算管理水平，控制企業財務方面的成本。

二、傳統全面預算管理的制約因素

（一）缺少數據支撐導致預算編制失準

企業在編制預算時，往往因為缺乏足夠多的數據支持，所以編制出來的預算往往不夠準確，導致在做預算決策時容易發生主觀、理解不全面的現象，從而偏離了企業的實際狀況，不利于企業的長期發展。缺乏充足數據支持主要是因為財務人員不重視對市場調研和市場發展趨勢的分析，以及在編制時的指標與企業實際的外部環境不相符，或指標不夠細致，因此企業預算的準確程度就無法得到保障。

（二）預算執行力度和效率較低

預算編制后，企業在對預算執行時往往出現和預算目標和內容脫節的情況，這主要是未對預算實施過程進行全面的監控，未能全程監控事前的全面布局、事中的實時觀察、事后的及時評價三個過程。同時，各個部門之間的聯系不強，導致了預算信息溝通不及時，與實際情況有較大的落差。

（三）預算考核機制缺乏或不完善

預算考核評價可發揮各個預算主體的主觀能動性，有助于預算編制、執行的有效性、水平、力度。但是，預算考核容易被很多企業忽略，因此缺乏相應的預算考核機制。即使有些企業建立了預算考核制度，但是效率并不高，這主要是因為制度不完善、不合理、不高效。企業的預算考核往往未與企業經營業務相聯系，因此覆蓋率不高，績效考核評價不夠客觀、真實、全面，導向性較弱，較難發揮各個預算主體的能力和積極性。

三、基于云會計的企業全面預算管理優勢

（一）云會計可提高全面預算編制的準確度

第一，云會計可提高預算目標的準確度。眾所周知，預算編制的首要步驟是編制預算目標。企業應建立基于云會計的全面預算管理平臺，系統可合理利用市場數據，結合市場內外環境狀況及變化，企業自身的經營情況、近3-5年的戰略目標等，運用信息集成技術和數據分析技術，從而做出符合企業長期發展戰略的預算目標，并將目標落實到企業的實際生產、研發、銷售、采購等環節中。同時，由于云會計整合的數據信息與時俱進，因此編制的預算時效性高。

第二，云會計可優化預算編制的流程。在云會計平臺下，預算組織會根據各個部門的特點進行適當、科學的調整，在預算編制方法、預算表的格式等方面可能會再次進行定義，各預算方式、預算項目、勾稽關系等內容會得到優化，冗雜的程序得以減少，并且可實現上下流環節的有機結合，比如有一些集團公司建立了全面預算管理平臺，平臺框架分為應用層、硬件虛擬化層、數據來源層、數據層、平臺層以及基礎設施層六個層面。每一個層面之間都有相通之處，共同構成一個整體的框架。

第三，云會計可實現預算的按需定制。預算是一項較為復雜的工作，因為企業業務多元化，模塊多等，所以在編制時存在較多的不確定因素。而云會計可使預算編制具有靈活性、動態化，按照各個部門的預算特點加以修改，可很好地實現預算編制的靈活可變，可滿足企業個性化需求。

（二）云會計可加大預算執行的力度

第一，預算審批。通過云會計平臺，會使原本繁瑣、雜亂的審批流程顯著得以簡化，改變某些公司出現的預算審批“越權”、“重復”的情況，實現預算執行的“公開”、“透明”，同時，也提高了預算執行的標準化水平。此外，因為平臺具有查詢功能，公司高管可分配預算審批的具體負責人，明確每個負責人的職權，一定程度上降低人為風險，避免違規審批的現象發生。

第二，預算控制。預算控制使預算執行符合預期的目標，主要是針對預算執行過程中的一些風險節點進行監控。云會計平臺上有相應的根據不同風險等級設置的預警指標功能，可自動計算預算指標，從而提示企業需要采取相應的措施。

第三，預算分析。在企業實際經營中，最初再縝密、全面的預算，也會和企業的實際發展情況有一定的偏差。為了減少兩者之間的出入，可借助云會計對預算數據信息進行分析。云會計的全面預算管理系統中存儲海量的實時信息，可幫助企業掌握各部門預算執行狀況，因此企業可根據分析結果進行調整。

第四，預算調整。即企業根據云會計平臺里實時更新的數據，對不同月份、季度、半年的經營狀況進行適時的動態調整，提高預算的時效性和可行性。

因此，在云計算環境下，企業會計預算執行工作水平得以顯著地提高，提高了預算審批的效率和透明度，實現預算執行全程化的分析和掌控，動態調整預算，保證預算目標的落實。

（三）云會計可提供一套科學、切實可行的預算考核機制

毋庸置疑，預算考核機制可為財務人員在預算編制時提供科學的指導，為各部門在預算執行時提供“看得見”的評價方式。企業可借助云會計的全面預算管理平臺評價預算編制是否合理，預算執行是否可行、有效。評價系統上的數據實時更新、傳輸，有效地整合了公司全體員工的信息，提高了績效考核的人員覆蓋范圍，預算考核評價更加客觀、科學。并且，按照相關人員完成的年度績效執行相應的預算獎懲制度，鼓勵員工提高預算編制、執行的意識，以及提升預算編制的水準和預算執行的力度。

此外，基于云會計的全面預算管理的優點之一是有機結合業務和預算考核兩方面。云會計平臺可將預算和經營范圍有機結合，可實現全面覆蓋的效果，預算考核評價更加人性化。系統上可根據企業的實際需求對預算考核評價指標進行占比、量化程度等因素的調整，因此各個部門的預算考核評價更加合理化，顯著激發預算過程參與人員的積極性。

四、結語

云計算時代為企業財務會計帶來了全新、重大的機遇和挑戰。抓住云會計機遇和優勢，迎接大數據時代背景下未知的挑戰，對企業提高全面預算管理水平有非常重要的指引作用。因此，企業要勇于尋求適合當下和未來發展的云會計全面預算管理方式，持續更新、優化、改革全面預算管理平臺，構建全員參與的財務全面預算管理機制，推動全面預算管理的信息化程度，為企業的長期發展“保駕護航”。