楊 群
隨著我國經濟的不斷發展,財務預算管理對企業合理配置財務資源,優化內部流程,加強內部控制起著越來越重要的作用。企業通過加強財務預算管理有助于促進未來資金籌劃工作的進行,從而使企業各經營環節按照既定計劃運轉。由于企業管理人員財務預算管理意識淡薄,財務預算管理體制不健全,以及相關財會人員專業素養有待提高,我國企業財務預算管理還處于中低水平。因此本文通過分析企業目前的現狀及成因,從而給出完善路徑,以期為企業提供理論貢獻和實踐指導。
第一,企業進行財務預算管理是結合戰略目標的過程,根據戰略目標對未來流動資金進行合理籌劃,以及規劃企業各經營流程的未來執行情況,從而促進企業內部管理過程的完善,實現未來戰略目標。企業的各項經營活動的順利進行,需要財務預算的指導作用,從而合理配置資源以滿足各項經營活動的需要,并為未來企業經營規模的擴張以及業務擴展做好規劃以及資源支持。
第二,可以提高企業的系統性,建立各部門的聯系及信息溝通。企業各部門參與到財務預算的過程中,不僅可以調動各部門的積極性與主動性,還保證了財務預算過程中信息的完整性,使財務預算更準確地為企業各部門未來發展所需資金進行科學籌劃。系統性的提高對企業抵御風險,穩定內部環境具有重要意義,從而促使企業在激勵的競爭環境中保持自身發展,建立競爭優勢,占據有利地位。
第三,企業可以優化內部控制過程。當前企業進行內部管理的過程中存在權責不明確,各部門工作不協調,以及工作流程不完善等問題,通過加強財務預算管理可以強化內部控制過程,提高企業的系統性,最終提高企業內部管理水平。
企業的目標主要有:第一,實現財務預算與企業戰略目標對接,為滿足企業各經營活動的未來資金需要做好準備。第二,強化內部管理的協調性,促進各部門的信息傳遞及合作,建立各部門的聯系,提高企業的整體性和系統性。第三,企業加強財務預算管理的最終目的是促進企業發展,提高競爭地位,建立競爭優勢,最終實現經濟效益的不斷增長。
第一,企業財會人員專業素質的缺乏將導致企業在財務預算管理環節面臨較大的風險。企業各部門的認識不清晰,或者主動性、積極性不高,認為不在本部門的管理權限和職責之內,從而影響信息收集工作的效率和準確性,最終造成財務預算所需信息不完整,財務預算不科學,降低可行性。并且相關財會人員進行財務預算管理的過程中,缺乏專業素養,不能科學地分析企業財務信息,以及無法正確解讀企業戰略目標,最終導致缺乏科學性、可行性,戰略指導作用不強,最終對企業各項經營流程造成影響,無法完成企業既定目標,影響企業經濟收益及競爭地位。
第二,市場預測不準確,信息系統構建不完善。企業進行財務預算需要對市場需求進行調查分析,并對未來市場發展狀況做出科學預測,而財務預算人員對市場環境的認識不準確,無法正確判斷企業的市場地位,以及對未來戰略的理解不充分,從而使財務預算與企業戰略銜接不充分,難以經受市場的考驗。另外,企業信息系統的構建不健全。信息是決策的基礎,信息不充分對財務預算工作造成較大的阻礙,而企業缺乏先進的信息平臺,會產生信息收集困難,安全性降低的風險。并且相關財會人員缺乏信息專業素養,信息處理能力有待提高。
第三,財務預算執行程度較低,企業內部缺乏有效的監督體系,各部門存在不合理行為,影響預算執行結果。進行財務預算工作后,企業各部門落實預算工作過程中執行力不足,對財務預算的認識程度不夠,缺乏理性分析,甚至隨意篡改預算內容,對企業的經營目標的實現造成嚴重的影響。因此,監督體系的建立可以有效避免企業內部各部門各層次的不規范行為,及時將影響預算結果的錯誤行為制止,從而取得更好的預算執行結果。
第四,監督激勵機制不健全,各部門各層次的執行行為不規范。企業各部門的財務預算結果如果缺乏及時反饋,將影響各部門對自身工作的認識,使企業內部管理過程彈性降低,并影響各部門對未來財務預算執行的積極性。因此,企業需要通過完善的考核激勵機制對預算執行結果及時進行分析反饋,促進企業各部門對財務預算的執行。
第一,加強各部門各層次的理念教育,使各部門各層次主動參與到財務預算管理的過程。企業各層次要充分認識到加強財務預算管理的重要性,領導者要以身作則將預算理念傳遞給企業各部門,并且要給與財務預算部門資源支持,使各部門參與到財務預算過程中去,增加財務預算信息的完整性。企業應將財務預算管理作為內部控制過程中的重要組成部分,使其在戰略制定以及實施過程中起到引領作用,強化內部流程,最終促進企業經濟效益。
第二,提高相關財會人員的專業素養,建立健全信息系統。信息的獲取與處理對財務預算的準確性以及科學性具有重要作用,因此企業應提高信息系統水平,加快信息獲取速度,提高信息獲取能力,最終提高財務預算管理人員決策的準確性以及科學性。企業要加大對管理人員培訓的投資,通過開設專業知識課程,并通過實際工作操作強化財會人員的實踐能力。財務預算的涉及部門及層次較多,信息獲取具有一定的難度,因此要通過強大的信息系統增強企業獲取各流程、各部門信息的能力,為財務預算工作創造便利的條件。
第三,建立權責分明的財務預算機制。企業應根據各部門各層次財務預算的情況,建立權責分明并能有效完成財務預算的機制。將具體職責、權限分配給具體部門,并配有相應的財務預算制度。加強各部門的聯系及整體性,通過相應的監督機制制約各部門的行為,從而實現財務預算管理的科學化,規范化,為財務預算的執行提供保障。
第四,通過監督以及激勵機制確保財務預算管理過程中的行為規范性以及靈活性。客觀評價財務預算管理相關人員的行為,并及時反饋總結,及時糾正錯誤操作。并將評價結果反饋給各部門,從而起到約束及糾正各部門財務預算執行行為的作用。通過加強對各部門各層次執行結果的監督以及獎懲,規范各部門各層次的執行行為,提高各部門各層次的執行水平,從而保證各部門既能夠積極執行財務預算,使各項經營活動順利進行,又能及時發現各項問題,并采取具體措施防止問題的擴大化,避免各部門隨意篡改財務預算的行為。
綜上所述,加強財務預算管理對企業發展具有重要意義,并且企業應明確財務預算管理目標,能夠發現自身存在的問題,以及找出問題的原因,從而采取有效措施提高企業財務預算水平,最終增加企業經營效益及競爭優勢,促進企業可持續發展。財務預算管理需要企業各部門的積極參與以及涉及企業經營的各個流程,因此企業要將加強財務預算管理作為提高內部控制能力的重要前提,最終促進企業的健康發展。