楊愛國
近年來,隨著我國科學技術以及社會經濟水平的逐漸提升,給地質勘查行業財務管理方面提出了嚴格的標準,特別是在新型會計機制頒布之后,我國地質勘查行業財務管理方式和理念出現了全面改革,在改革過程中,財務管理存在的漏洞和問題也逐漸顯現出來,這給地質勘查行業的今后發展帶來了影響。在新背景形勢下,地質勘查行業要想實現長遠發展,就要從實際角度入手,結合當前財務管理過程中存在的問題,提出對應的處理對策,并把內部控制理念融合其中,加大管理力度,在提升地質勘查行業整體管理水平的基礎上,實現地質勘查行業健康發展。
(一)全面提高地質勘查行業的管理水平。內部控制作為地質勘查行業保證內部資源應用安全的主要對策,通過把內部控制理念運用到財務管理工作中,能夠有效提升地質勘查行業財務數據的真實性和精準性,給地質勘查行業整體工作效率的提升提供保障。通過加大地質勘查行業財務內部控制管理力度,完善財務內部控制管理體系,可以保障地質勘查行業各項活動開展更具合理性和合法性,對單位職工工作行為進行規范,以此促進地質勘查行業管理水平的提升。
(二)保證地質勘查行業財務信息的真實可靠性。在內部控制視角下,加大財務管理力度,可以對地質勘查行業各項財務活動行為進行約制,實現財務數據采集、整合和統計方式的優化,保證財務數據的真實性和精準性,給地質勘查行業管理人員制定決策提供依據,以此防止地質勘查行業內部存在貪污腐敗等現象。
(三)提高地質勘查行業整體工作效率和質量。通過全面落實財務內部控制管理工作,可以對地質勘查行業整體運營起到監管和把控的效果,對地質勘查行業各項活動行為和執行情況加以明確,提升地質勘查行業內部資源應用效率,給社會提供良好的服務,促進地質勘查行業服務水平和效率的提高。
(一)不具備較強的內部控制意識。大部分地質勘查行業對內部控制的了解較為片面,具體體現在,地質勘查行業領導層級工作人員沒有給予內部控制工作高度重視,普遍認為內部控制工作應該交由財務部門來負責,和其他部門關聯性不高,沒有意識到內部控制給地質勘查行業今后發展帶來的影響。在當前背景下,內部控制管理已經成為各個領域內部管理工作中不可或缺的一部分。但是大部分地質勘查行業管理人員受到原始管理理念的影響,管理意識較為滯后,忽略內部控制管理自身作用和價值,導致地質勘查行業財務內部控制管理水平差強人意。
(二)不具備完善的財務管理體系。從目前情況來說,大部分地質勘查行業已經意識到財務管理的必要性,同時也開展了財務管理工作,但是沒有給予財務管理體系充分注重,使得財務管理體系缺少完善性。在整體體系建設過程中,僅僅根據會計核算和資金核查來設定。這種財務管理體系過于基礎性,無法從整體角度出發實現對財務情況的把控和監管。這種過于滯后的財務管理形式,已經不能迎合現代化地質勘查行業財務管理要求,導致單位在落實財務管理工作時,存在一定安全隱患,以此給地質勘查行業今后發展帶來影響。
(三)不具備規范的財務監管機制。從內部控制角度來說,大部分地質勘查行業在落實財務管理工作時,缺少規范的財務監管機制,導致地質勘查單位不能對當前財務管理情況加以科學核查和審計。因為缺少完善的財務監管機制,不能對地質勘查行業財務執行情況進行監管,無法及時找出當前地質勘查單位財務管理環節中存在的問題,導致問題逐漸增大,進而給地質勘查行業帶來嚴重的損失。此外,地質勘查單位沒有在內部設定專業的監管部門,也沒有配備專業的工作人員,僅僅安排財務部門來落實監管工作,但沒有對財務管理執行情況進行審核和評估,導致地質勘查行業整體管理水平偏低。
(一)加強財務內控意識,營造良好的管理環境。首先,給予財務內部控制管理工作高度注重,明確財務內部控制管理工作的必要性,定期開展專業培訓工作,提升財務工作人員的專業素養。并要求單位領導層級人員也參與到培訓工作中,提升財務內部控制意識,樹立良好的財務內部控制管理理念,將自身具備的引導職責充分發揮,引領單位職工一同參與到財務內部控制管理工作中,營造良好的管理環境,實現地質勘查單位管理水平的提升。此外,加大內部宣傳力度,讓每個職工均能對財務內部控制作用和含義有所了解,并自主的參與到財務管理工作中,促進地質勘查單位財務管理效率和質量的提高。
(二)健全財務管理制度,完善財務內部管理模式。完善的財務管理體系,可以給地質勘查行業財務內部控制工作開展提供條件。地質勘查單位需要根據自身實際情況和要求,構建一套完善的財務內部控制管理體系,科學設定財務管理標準和流程,加大財務管理力度,和單位其他部門建立良好的合作關系,做好交流工作,以此構建一個完善的財務循環體系。并且,地質勘查單位還要在內部設定專業的財務內部控制部門,并配備專業的工作人員,將原始一人多職現象進行轉變,不同的崗位需要安排對應的人員來負責,加大財務內部相互規范力度。除此之外,還要結合單位現有管理機制,對財務流程進行適當修正,縮減不必要流程,在提升地質勘查單位財務管理效率的情況下,保證單位財務管理質量。
(三)加強財務監督力度,利用科學技術進行財務監控。地質勘查單位需要投放大量的資金,用于財務管理系統的構建,提升財務管理工作的科學化和信息化,并把現代化管理理念和技術運用其中,實現網絡記賬,以此減少人為因素出現,影響財務管理質量。并且,地質勘查單位需要定期對財務工作人員進行專業培訓,讓其在掌握充足專業知識的同時,還具備較強的計算機操作技巧,實現財務系統操作水平的提高。除此之外,還要加大地質勘查單位財務監管力度,借助科學化技術,對財務管理執行情況進行監管,把財務管理執行過程中存在的問題進行公布,加大監管力度,避免各種違規行為出現。
總之,在當前背景下,地質勘查單位要想得到長遠發展,就要高度重視財務管理工作,結合實際情況,把內部控制理念融合其中,構建完善的財務內部控制體系,加大財務監管力度,及時找出存在的問題,并采取處理對策,以此減少財務問題出現,保證地質勘查單位運營安全。