基于大數據背景下高校財務信息系統構建

王一林

引言

“大數據”時代的到來加快了信息工業的變革，由于當代高校之間競爭越來越加劇，這就使得高校財務信息管理必須要符合時代的要求，并且要進行與時俱進的改進，對于財務信息系統的建設和完善也是迫在眉睫。因此，可以說大數據時代不僅給高校財務信息管理工作帶來機遇，也帶來了相應的挑戰，而高校要想將財務信息管理變得更為現代化，就必須要對其現狀進行及時的改變，提高對信息化建設不及時以及財務信息管理人員素質不高等問題的重視，并加以改善，這樣才能為當代高校財務信息系統的的建設提供更好的環境，促進財務信息系統的構建和完善，進而切實提高財務管理工作的質量和效率。

一、淺述高校財務信息管理的現狀

（一）財務信息化建設不及時

盡管當代很多高校已經實現了財務信息化系統建設的基本目標，但是隨著時代的不斷發展，財務信息系統的建設也是需要根據實際情況進行相應調整的。而從當前形勢可以看出，這一建設過程的實際效果并不盡人意，而且財務信息管理人員所肩負的重任也仍然沒有減少，這些問題都源于當代高校財務信息化建設不夠及時，而且該工作的質量和效率也沒有達到相應的標準。

（二）財務信息人員素質較差

在現代高校財務管理工作過程中，很多相關人員并不具備足夠的專業知識，其中部分人員素質較差，并沒有掌握專業的信息化技術，這就使得財務信息管理工作不能夠得到有效的完成。另外，對于財務信息系統的構建來說，所需要的管理人員并不能只擁有基本的專業知識，更需要掌握相關的財會信息整合以及合理預算的能力，不斷適應現代化社會的要求。

（三）財務信息監督機制不完善

由于當代財務信息的監督體制不夠完善，這就使得當代高校財務信息系統的建設過程受到了一定程度的阻礙。而如果沒有對財務信息監督機制的強力執行，就不能充分發揮財務信息的有效作用，所以說監督機制不夠完善會使得財務信息管理工作的進程受到擱置。因此，各大高校要想更好的建設財務信息系統，就必須要及時完善財務信息監督機制。

二、基于大數據背景下，高校財務信息系統的構建策略

（一）會計核算標準化建設

在所有財務信息管理工作中，都必須要以具有規范化且標準化的會計核算作為依托，而對于高校財務信息系統的構建而言，也必須要對會計核算及其工作流程進行及時的完善，并且也要及時解決其中出現的問題。在這一建設過程中，首先要注重的是服務對象的標準化。由于財務信息管理體系是由工作人員、相關組織機構、信息技術以及規范化管理模式等多方面組成的應用體系，因此要明確其服務對象，并且也要找準服務對象的信息需求；其次，要注重對會計核算基礎的標準化建設。各大高校在進行財務系統建設的過程中，必須對會計核算的具體項目進行微調，根據管理的實際需求進行刪減和新增項目，以此為財務決策環節奠定基礎；最后，要注重對專業人員的標準化培訓，不僅要提高高校財務信息管理人員的專業水平和實踐操作能力，進而培養出具有專業化且職業化的團隊。與此同時，相關信息系統管理人員也必須要具備對大數據處理的能力，并且根據實際需要進行財務或稅收方面相關法律的宣傳。

（二）結合實際發揮會計的服務功能

各大高校也要結合本校發展實際以及時代發展的實際情況進行相應的調整，并且要注重發揮會計的服務功能：一方面，要盡快研發網上預約報賬體系，使得在這一過程中使用POS機進行結算，并且將結算結果通過短信、微信、郵件等方式告知辦理人員。由此，這樣不僅可以解決傳統排隊浪費時間的問題，也可以使得報銷業務更為方便且快捷。與此同時，學校也要合理安排不同種類的業務，做到有效分流；另一方面，要及時建立全口徑多范疇的薪酬系統以及搭建相應的財經決策平臺，讓使用者可以隨時了解到決策方法以及薪酬發放的時間等多種財務信息。

（三）搭建財務信息決策平臺

在構建當代高校財務信息系統的構建過程中，要加快建設預算管理系統，逐步建立信息化支撐體系，對這一環節中所包含的申報-匯總-編制-執行-查詢-評價的步驟而言，要逐一進行分析和改進，進而能夠徹底轉變傳統電子表格進行學校財務運算過程中出現的問題和狀況。與此同時，學校也要將資金全部納入這一系統進行統籌管理，從而更好的實現財務預算及核算雙向系統之間的成果對接，這樣才能夠大幅度提高預算數據的精準性，進而可以最大限度的強化財務預算的執行能力。另外，學校也要注重對會計核算系統的整合，并全面完善科研經費以及學生助學金的管理，同時也要實現收費項目的信息化建設，進而簡化程序，縮短時間。

（四）建立一體化財務信息管理系統

由于高校財務信息的管理是由專業人員、組織機構以及工作模式三者的協調下完成的，同時也是對財務信息進行較為深入且實現現代化的過程。從根本上而言，這一系統不僅可以實現資源的共享，更能夠減少重復性工作，從而提高工作效率和質量，節約時間和預算。與此同時，可以加強高校與其他學校之間的溝通和交流，并建立起牢固的業務對接橋梁，進而更好的實現跨部門的財務信息管理系統，這樣才能夠為高校財務信息系統的建設提供充足的信息基礎。

結語

綜上所述，在當今大數據時代背景下，高校財務信息系統的構建不僅要注重對會計核算標準化建設，更要結合當前學校發展實際進而充分發揮會計的服務功能。除此之外，各大高校也要及時搭建財務信息決策平臺，并建立一體化財務信息管理系統，只有做到這幾點才能改變當前時期高校財務信息管理的現狀。另外，當代高校必須要及時處理財務信息系統構建過程中出現的問題，否則就會嚴重阻礙財務管理工作的進程。因此，各大高校要秉承著與時俱進的財務信息管理理念，并且付諸實踐，這樣才能夠將財務信息系統構建的更加完善，不僅符合時代發展的要求，同時也能夠滿足學校自身發展的實際情況。