趙 華
企業為實現財務管理目標,降低風險,首先就是要健全企業財務管理制度,合理的組織架構,才能推動企業順利的發展;其次財務人員是制度和執行的連接點,是財務管理中是決定性的因素,措施能不能有效的執行,財務人員的素質就是風險控制的重點;第三,財務信息化是實現財務管理的重要保障。本文從這三個方面來分開討論,對管理過程中的風險進行分析,如何控制財務管理中的風險,提高企業的競爭力。
很多企業沒有充分意識到財務管理在企業經營中的作用,沒有一套適合企業發展的財務管理制度和內部控制制度管理體系,企業財務管理概念狹隘,管理目標相對比較單一,僅有資金管理、成本費用控制和資產管理以及財務決策等單一化的管理模式,很多企業管理者只重視前期生產銷售,忽略財務管理在企業發展中的重要作用,管理理念老化,管理方式僵硬;或者企業有財務管理制度,但是執行力度不夠;企業財務管理制度不健全,比如在企業現金流充裕時期,對資金使用無規劃,資金沉淀,躺在銀行存活期,或追求短期效益,缺乏科學論證,盲目投資,在企業現金匱乏時期,到處融資籌資,最終導致企業資產質量差,難以抵抗風險。以上種種風險都是企業財務管理漏洞,企業無法識別風險,當風險來臨時,無有效措施規避,轉移、降低風險,使企業在風險面前束手無策,嚴重阻礙了企業的正常發展。
企業在經營過程中,很多投資者的目標是企業價值最大化,更通俗一點,利潤最大化,對財務管理方面的投入比較少,不少企業管理者的思想理念跟不上時代的變化,財務人員的普遍素質偏低,僅僅是處理基本財務事項:付款、記賬、報送報表、申報納稅。企業在財務人員后期提高專業水平上的投入更少,導致企業財務人員事業心責任感不強,工作熱情不高,缺少財務風險防范意識,對國家政策法規的變化視而不見。有的財務人員甚至利用自己手中的權力做出違法違規的行為,為自己謀取私利,有些損失甚至直接影響到了企業的正常生產與經營活動。這些現象的主要原因是財務管理人員的素質不強,在自己本職工作上缺少對工作的認識,同時法律意識也比較薄弱,嚴重影響了企業前進的步伐。
隨著我國信息化產業以及計算機技術飛速的發展,通過ERP系統對企業財務管理已經成為一種普遍的現象,不僅降低經營成本和經營風險,而且提高企業運作效率,但是很多企業只是用電腦代替手工記賬,并沒有實現企業財務管理信息系統和銷售、生產信息系統的數據共享,企業內部之間不能及時傳遞、整理、分析和反饋財務和管理信息,不能為企業決策者和相關利益方提供決策支持服務,從而形成一種信息資源浪費。
1.完整的財務管理制度,首先是一個規范和約束,制度可以使復雜的流程簡單化,節約大量的資源和成本,用制度的形式來規范工作流程,落實到各個財務崗位,提高企業財務管理水平,降低管理風險;在制定財務制度時,從企業實際需求出發,實事求是,制定出適應現代企業的制度,制度也不能一成不變,要根據企業的發展,及時修訂,與時俱進。
2.企業財務管理制度落實到位,制度執行要公開公正公平,嚴格按制度辦事,無論那個管理層違背了制度,都要收到制度的處罰,讓制度起到應有的制約和激勵作用,減少負面消極的的反作用。
3.完善財務組織機構設置,各財務崗位分工明確,崗位之前互相制約,同時防止機構設置臃腫,造成效率低下。
4.企業內部建立內部審計部門,如果企業規模較小,內控制度必不可少,可以防止錯誤和舞弊的發生。
5.做好財務預算管理工作,科學的編制預算方案,控制企業的各項支出,將企業實際和預算相比較,發現企業生產經常中的問題,將責任落實到各部門。
企業要發展,人是決定性的因素,制度是要靠人去實施,所以企業財務管理的水平高低,決定權在于財務人員的素質高低。提高財務人員整體素質的措施有以下幾個:第一、企業應當加大財務工作人員專業培訓、素質提升方面的資金投入,定期開展對財務人員崗位的專業培訓,開展不定時不定期技術比武,行業內財務人員技術交流會議等,創造良好的工作學習氛圍,調動財務人員學習積極性,提升在職財務人員的素質;第二、財務人員輪崗,不僅挖掘財務人員的潛力,激發員工工作熱情,提高職業判斷能力,提升整個財務管理水平,而且同時還可以互相監督,杜絕腐敗防止舞弊。加強財務人員道德建設,企業還應當制定出考核辦法,對于違反職業道德的財務人員,要加大懲處力度,大幅提升其違規的成本,使得財務人員不敢違法亂紀,自覺提升道德水平?;第三、科學的用才選才政策,對企業原有的財務人員進行考核,末位淘汰,對于不能適應崗位工作的財務人員實行換崗;公開選拔,競爭上崗,實現能上能下,人盡其才;同時,從社會,高校引進高素質人才,能力為先,德才兼備,吸收新鮮血液,讓整個財務團隊充滿活力。通過以上三點,提高財務人員整體素質,讓整個企業的財務管理水平提高,增強企業的核心競爭力。
財務管理信息系統的是實現企業財務管理的重要保障。現代社會是大數據信息時代,是數據共享的時代,現代企業也要把財務數據和生產系統,銷售信息系統數據共享,例如對庫存的數據分析,可以讓企業及時掌握銷售動態,迅速調整生產,同時制定精準的營銷策略;通過對賒銷的財務數據分析,同時發現風險點,從銷售源頭上規避風險;財務信息系統設置預警,對達到臨界點財務指標進行分析,及時調整公司財務管理策略,降低風險或者將風險轉移;傳統企業的經營決策一般為高層管理人員根據經驗來判斷執行,由于數據的缺失和能力的限制,做出的決策往往是有非常大的局限性,現代社會,企業可以輕易的取得相關數據,參與決策的也不一定局限于高管層,普通員工就可以為決策出謀獻策,大幅提高了企業的效率;在同一集團內的企業,通過資金管理系統,有資金需求的企業不需要通過銀行融資或貸款,通過審批流程后可以直接調取集團內其他企業的閑置資金,降低了企業籌資的成本?,F代化高科技下,企業的管理越來越透明,通過信息系統來管理,比人來管理更加嚴謹,降低了人為的風險。
總之,財務管理是每個企業在進行經營和管理時都必須注重的管理環節,企業的財務管理也直接地影響著企業的發展,決定企業能否能在市場中進行生存,能否能在市場中占有一席之地,因此各企業都必須嚴格地執行企業的財務管理制度,讓企業的財務管理工作正常運行,使企業要在市場中提高自己的競爭能力,實現企業的最終戰略目標。