云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)應(yīng)用中存在的問題及對(duì)策思考

王 瑩

一、云會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)認(rèn)知

“云”是指所有軟件，硬件設(shè)備都存儲(chǔ)在虛擬空間，而不是存在于本地存儲(chǔ)空間。云是一個(gè)抽象概念，我們能夠通過互聯(lián)網(wǎng)，訪問不在本地的軟件和硬件。“云計(jì)算”是一個(gè)分步計(jì)算模型，通俗來看，他就是除了各種輸入設(shè)備和輸出設(shè)備由用戶實(shí)際掌握，其他成分都在云端，可以被理解為網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)。它根據(jù)客戶的需求有著不同層次的服務(wù)，為企業(yè)提供“按需使用”和“按使用多少付費(fèi)”的軟硬件服務(wù)模式。未來電子信息產(chǎn)品都能將云計(jì)算嵌入。云會(huì)計(jì)的快速發(fā)展也促進(jìn)了中小企業(yè)費(fèi)用的減少和利潤的增加。同時(shí)，云會(huì)計(jì)也可以理解為在大數(shù)據(jù)環(huán)境中出現(xiàn)的一種云計(jì)算技術(shù)的服務(wù)，表現(xiàn)出多類型、大體量、快速度和低價(jià)值密度等特點(diǎn)。從傳統(tǒng)意義上來說，企業(yè)會(huì)將自己購買的會(huì)計(jì)軟件作為一項(xiàng)產(chǎn)品，并把它安裝在電腦系統(tǒng)里。而云財(cái)務(wù)軟件的出現(xiàn)，使得理財(cái)系統(tǒng)的進(jìn)入方式和管理模式都發(fā)生重大變革。在云會(huì)計(jì)的框架下，會(huì)計(jì)信息通過網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)入計(jì)算機(jī)，企業(yè)通過網(wǎng)上服務(wù)供應(yīng)商購買到的只是會(huì)計(jì)軟件的使用權(quán)，而不是軟件的所有權(quán)。

在財(cái)務(wù)信息一體化的時(shí)代，云計(jì)算平臺(tái)提出了“按需提供”的理念，小企業(yè)可以使用更多的云服務(wù)，就沒有必要在這方面投入過多的資金、人力和物力，不必引進(jìn)軟件開發(fā)人才，直接購買使用，比較方便省事，軟件的使用就像水和電的使用一樣。

二、云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用及問題

云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用主要有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，主要內(nèi)容包括有憑證賬簿處理、現(xiàn)金流量管理、應(yīng)收付款管理、固定資產(chǎn)與電子財(cái)務(wù)報(bào)表等系統(tǒng)。財(cái)務(wù)處理作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的核心，應(yīng)當(dāng)確保財(cái)務(wù)處理的正確性和可靠性。

由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較多，有時(shí)可能會(huì)漏記，不及時(shí)保存，容易造成數(shù)據(jù)的丟失，也有可能會(huì)是數(shù)據(jù)外泄。云會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比較來說，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)在數(shù)據(jù)和憑證的流轉(zhuǎn)中，都是經(jīng)過相關(guān)人員的直接處理，在每一個(gè)環(huán)節(jié)都有紙質(zhì)等實(shí)質(zhì)性的證據(jù)，不容丟失產(chǎn)生分歧，而云會(huì)計(jì)下的會(huì)計(jì)處理，每個(gè)環(huán)節(jié)都是在云平臺(tái)上完成，有一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)，則整個(gè)找起來相對(duì)麻煩，也會(huì)有些人鉆系統(tǒng)不完善的地方，對(duì)數(shù)據(jù)或相關(guān)賬簿等修改，這樣的話，憑證的取得以及真實(shí)可靠性就是一個(gè)需要重要解決的問題。

同時(shí)，在計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用中，存在著一群破解計(jì)算的人群“黑客”。因?yàn)樵茣?huì)計(jì)是在云平臺(tái)上傳輸，在傳輸過程中，容易被黑客截取和監(jiān)視竊取，如全球四大會(huì)計(jì)公司之一的德勤，早期遭到復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)攻擊，泄露了大量客戶的郵件信息，該公司擁有遍布全球的分機(jī)構(gòu)和會(huì)員，主要業(yè)務(wù)集中在稅務(wù)規(guī)劃、咨詢、審計(jì)、運(yùn)營咨詢四個(gè)領(lǐng)域；證券公司也遭遇類似情況。在虛擬空間中存儲(chǔ)，易受外界因素的影響和破壞。如何保護(hù)云平臺(tái)上數(shù)據(jù)的安全不受威脅，企業(yè)應(yīng)考慮與云會(huì)計(jì)相關(guān)性能問題。

在會(huì)計(jì)領(lǐng)域云計(jì)算有著極其重大的價(jià)值地位，也為企業(yè)帶來了很多好處，但是在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的過程中，云計(jì)算在會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展也為企業(yè)帶來了有利條件和不利條件。安全問題是制約云計(jì)算在會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的重要因素，云計(jì)算的運(yùn)營時(shí)間存在運(yùn)行期間，很多人都在質(zhì)疑云計(jì)算是否能夠滿足企業(yè)用戶所要求的高可能性。所以當(dāng)前，有大約七成以上的企業(yè)不能接受云會(huì)計(jì)的應(yīng)用，因?yàn)榘踩珕栴}，望而止步。但是從技術(shù)層面來講，云計(jì)算的提供方一般都能為使用者提供一個(gè)安全系數(shù)較高的數(shù)據(jù)體制，盡管如此，它也不能夠達(dá)到把會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)處理信息覆蓋的情況，因?yàn)槠髽I(yè)有時(shí)存放的數(shù)據(jù)不在他們管理和控制的系統(tǒng)上，所以不能夠全面控制數(shù)據(jù)。

在云會(huì)計(jì)的發(fā)展過程中必須要與其基本的軟件提供商合作，比如，一個(gè)IT公司設(shè)計(jì)并開發(fā)了基于Oracle數(shù)據(jù)庫的財(cái)務(wù)管理軟件，那么，每當(dāng)一個(gè)客戶購買一份財(cái)務(wù)管理軟件，其中包括了Oracle數(shù)據(jù)庫的價(jià)格和軟件協(xié)議。當(dāng)100個(gè)客戶購買了財(cái)務(wù)軟件，100份數(shù)據(jù)庫隨之銷售。所以，應(yīng)用軟件和基礎(chǔ)軟件之間的關(guān)系比較簡單。現(xiàn)在，該軟件公司通過云計(jì)算平臺(tái)提供財(cái)務(wù)管理軟件，公司建立自己的云平臺(tái)，在云平臺(tái)上，安裝了Oracle數(shù)據(jù)庫，那么該公司應(yīng)支付多少軟件費(fèi)用？從以上可以看出，購買云會(huì)計(jì)軟件的費(fèi)用也應(yīng)充分考慮。還有云會(huì)計(jì)運(yùn)行在互聯(lián)網(wǎng)上的系統(tǒng)是否具有高的可靠性，在共享平臺(tái)上，云會(huì)計(jì)的訪問控制技術(shù)的完善程度能否消除用戶的憂慮等等。如何突破這些潛在障礙是我們考慮的重中之重的問題。

三、云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)應(yīng)用中的對(duì)策

1.在云會(huì)計(jì)平臺(tái)的建設(shè)方面。加大科學(xué)技術(shù)的投入和資金投入，培養(yǎng)創(chuàng)新型人才，云會(huì)計(jì)在自建的過程中提高其高項(xiàng)性能指標(biāo)。政府也應(yīng)加入這一行業(yè)，并起帶頭作用，因?yàn)楦呒夹g(shù)產(chǎn)業(yè)的資金、技術(shù)方面比較薄弱，因此，各方應(yīng)積極聯(lián)合，一起進(jìn)一步開發(fā)云會(huì)計(jì)軟件。

完善云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)信息軟件功能和服務(wù)，在企業(yè)引進(jìn)云會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)方面應(yīng)用時(shí)，上機(jī)操作的方式還有各環(huán)節(jié)的執(zhí)行等，與之前所使用的傳統(tǒng)記賬方法有著很大差異。設(shè)立適用于云會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作相應(yīng)的流程、機(jī)構(gòu)，使其在工作中緊密銜接，完善記賬、結(jié)賬、對(duì)賬、報(bào)表等各個(gè)子系統(tǒng)。還應(yīng)打破常規(guī)性的束縛，開拓云會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、審計(jì)等功能。提供定制服務(wù)，由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的變化而調(diào)整云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的各項(xiàng)性能、服務(wù)，以應(yīng)變企業(yè)的成長變化。

2.在新的云會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行的模式下。在提升會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)方面，需要會(huì)計(jì)人員能夠熟練的操作計(jì)算機(jī)，并且能夠靈活的使用該軟件在實(shí)務(wù)中，按照相應(yīng)的流程處理業(yè)務(wù)，以達(dá)到信息質(zhì)量要求和準(zhǔn)確、及時(shí)的完成。從大方面來說，企業(yè)和政府應(yīng)該采取一些措施，例如定期的培訓(xùn)、審核和監(jiān)督會(huì)計(jì)人員，提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)操守和法律道德意識(shí)，從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展。

3.健全安全體系，強(qiáng)化安全管理。相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)，有利于增強(qiáng)軟件的可信度，使中小企業(yè)更深層次的認(rèn)知云會(huì)計(jì)，有利于云會(huì)計(jì)進(jìn)入實(shí)務(wù)應(yīng)用。對(duì)于軟件和供應(yīng)商，也應(yīng)有相應(yīng)的政策加以監(jiān)督。

云會(huì)計(jì)應(yīng)用方面的安全，從傳統(tǒng)模式到新的軟件運(yùn)行模式的不斷轉(zhuǎn)變，數(shù)據(jù)的安全問題一直都是被軟件供應(yīng)商和使用的小企業(yè)一直考慮的問題。安全管理應(yīng)該建立在供應(yīng)商和使用者達(dá)成共識(shí)的基礎(chǔ)上以及不違背法律、行業(yè)和道德的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該由評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)軟件風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估測(cè)量。供應(yīng)商引進(jìn)人才，加快云會(huì)計(jì)軟件的研發(fā)和更新，定期對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù)，健全售后服務(wù)體系。在用戶停止使用該軟件時(shí)，應(yīng)清除緩存數(shù)據(jù)并且是永久性的，以確保企業(yè)信息不會(huì)外漏和云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全。

綜上所述，云會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)與云計(jì)算的結(jié)合，是指建立在云計(jì)算的基礎(chǔ)之上，以互聯(lián)網(wǎng)為媒介，為企業(yè)提供會(huì)計(jì)核算，管理和決策等服務(wù)的在線會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。云會(huì)計(jì)在實(shí)務(wù)中的應(yīng)用，將會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生極大的影響。隨著國家高素質(zhì)人才的培養(yǎng)，彌補(bǔ)云會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)方面的缺陷指日可待，云會(huì)計(jì)能夠進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。