淺議企業物資采購管理的優化

李冬雪

（中國建筑材料工業地質勘查中心內蒙古總隊，內蒙古 呼和浩特 010010）

一、企業物資采購重要性分析

（一）有利于提升企業的經濟效益

企業工作人員在進行物資采購的時候，如果只注重價格而忽略質量，又或者只注重質量而忽略價格，將會不利于企業的生產活動，極大的影響企業的正常運轉和經濟效益。物資的價格和質量一定要同時兼顧，確保物資購買在符合質量的前提下價格合理，為企業發展提供有力保障。

（二）有利于提高資金周轉率

眾所周知，任何企業的發展都需要資金，因此資金能否很好的周轉也是企業發展的一個重大問題。而企業物資采購會直接的影響到企業的資金周轉率，如果企業物資采購規范又合理，將有利于提高資金周轉率，使企業的資金獲得更好的流轉，為企業的進一步發展提供資金保障。

（三）有利于企業了解市場信息

物資離不開市場，反過來，市場也離不開物資，這正說明了物資和市場的緊密聯系。企業的物資采購部門往往能最快掌握市場內物資的各種信息，從而快速了解一切有利于企業發展的消息，這對于企業來說，就是企業的信息渠道，用來幫助企業了解市場信息。

二、目前我國企業物資采購存在的問題

（一）對供應商缺乏精準化、規范性管理

供應商是企業所要采購物資的主要來源，可以說其是物資采購是否合理的重要衡量標準。然而，目前我國多數企業對于供應商的管理并不規范。又或者，企業只重視產品的價格，追求最小價格，十分容易引發各種的質量事故，企業也往往得不償失。

（二）材料的發票價格與實際價格不相符

發票價是部分管理部門用來控制可調材料價格的手段，雖說這不失為一種有效手段，但是不同單位其發票價也有不同，而且發票價甚至高于實際價格，這就極大的影響了企業的判斷。而且，材料采購的渠道不同，所產生的發票價也不同，并且無法保證材料的質量，這么會影響企業的生產活動。除此之外，回扣費也是一個十分突出的點。有些管理部門將回扣費加入到發票價中，又或者部分“關系戶”開空白發票，從中獲得非法效益，諸如此類的事情有很多，這嚴重影響了市場的公平公正性，使經營管理工作變得異常困難。因此，只用發票價控制價格是不合理、不科學的。

（三）安全管理工作壓力加強導致采購壓力大

近些年來，我國對于企業生產工作的安全度越來越重視，所以企業的重心也放在了安全管理上，但是由于物資采購的時間、地點并不固定，無形之中就加大了采購人員的采購壓力。企業作為物資采購方，往往處于買方市場，所需要的產品也并非是完全統一的。另外，企業的內部物資采購制度也不夠完善，存在著許多的隱患。這也是一些不法采購人員趁虛而入的關鍵點，照顧人情關系，隨意訂貨定價，追求價格低廉忽略質量。種種類此的非法行為，嚴重破壞了市場的和諧，并且影響了企業的安全管理工作。

三、現代企業物資采購管理優化措施

（一）建立市場調研制度，確保價格的真實性

企業要學會統籌兼顧，有選擇的和部分經銷商保持著長期的合作關系，然后通過經銷商了解所需物資的價格。當然，如果想要確保價格的真實性，只靠經銷商是遠遠不夠的。企業還要主動出擊，廣結朋友，在保證產品質量的前提下，適當的將價格降到同行企業產品的價格之下，以此來吸引更多的購買者。除了以上兩點，企業還可以通過訂閱物資傳真快訊、利用信函和電話征求價格等方式獲取物資信息，然后由專家進行分析，并指導采購人員的采購工作。如此，通過建立市場調研制度，企業便可更準確的掌握市場物資信息，確保物資價格的真實性，從而有利于企業的穩步發展。

（二）引入先進的物資采購理念和管理手段

隨著經濟的發展，傳統的物資采購理念已經落伍，逐漸面臨著被淘汰的境地。因此，對于現代企業來說，引進先進的物資采購理念和管理手段十分有必要。利用大數據對物資采購進行管理，規范采購流程，同時采用現代化的管理手段，科學合理的對企業物資采購進行管理；對于供應商的管理一定要注重代儲、代管和代銷三部分的推廣，這三部分被稱為供應商庫存理念，可以用來規范供應商的選擇和管理；運用互聯網技術的電子采購理念，即運用JIT方法零庫存管理企業的物資。這三點即三個理念，是對物資采購的采購方式和資源配置的優化，對于提高采購人員的采購效率十分有效。

（三）聯盟并有效管理供應商

供應商是企業所需物資的主要來源，其關系著企業產品的質量和價格，因此企業在選擇供應商的時候，一定要充分考慮企業自身的物資采購計劃，合理的選擇物資供應商。招標是目前我國企業選擇物資供應商的主要手段，如何讓招標獲得最好的結果，也是企業應該考慮的重點。在招標時，企業一定要注重供應商的品牌、信譽、規模、銷售業績等方面，盡可能的選擇實力較強、業績突出的供應商。當然，這項工作僅靠企業的采購部門是難以完成的，還要與其他部門進行合作，一起完成該項工作。企業的采購部門、其他相關職能部門和供應商之間的關系十分密切，三者缺一不可，只有三者相互協調，才能建立企業和供應商共贏的局面。

（四）完善企業物資采購管理模式

企業物資采購管理模式是對企業物資采購過程的監控，從而及時的發現并解決企業物資采購過程中出現的問題，因此企業一定要對物資采購管理模式進行完善，不僅要完善庫存的基礎設施，還要科學化管理庫存結構，更好的發揮物資庫存的職能，減短物資存儲時間，達到加快周轉速度的目的。另外，物資采購信息公開制度和程序公開程度也是企業物資采購管理模式中的不可忽略的部分。

（五）優化企業的物資采購隊伍

企業的物資采購隊伍往往在物資采購中扮演著重要的角色，采購人員的素質，即業務能力和采購水平直接影響著企業物資采購的管理。因此，任何企業都要對采購人員的招聘進行規范，并按照多元化的原則對采購人員進行分配，定期的培訓和考核采購人員，提高采購人員的素質推動物資采購隊伍多層面發展，為企業物資采購提供技術支持。

四、結束語

經濟全球化的發展對與任何一個企業來說都是一個挑戰，但也是一個機遇。因此，每一個企業都要抓住這個機會，通過建立市場調研制度，確保物資價格的真實性，同時引入先進的物資采購理念和管理手段，聯盟并有效管理供應商，優化企業的物資采購隊伍，完善企業物資采購管理模式，使企業物資采購更加科學合理，保證企業的可持續發展，在快速發展的當今時代占據一席之地。