新形勢(shì)下企業(yè)物資管理的優(yōu)化措施探究
——以石化企業(yè)為例

大慶石化公司 薛慶維

新形勢(shì)下企業(yè)物資管理的優(yōu)化措施探究
——以石化企業(yè)為例

大慶石化公司 薛慶維

作為實(shí)體企業(yè)的重要組成部分，物資管理在石化企業(yè)中占據(jù)了至關(guān)重要的作用。良好的物資管理方案有利于企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力，幫助國(guó)有經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。但是目前石化企業(yè)仍還存在一定的問題，需要群策群力，出謀劃策，優(yōu)化企業(yè)管理，特別是物資方面的管理。本文將從物資管理對(duì)石化企業(yè)的重要性、企業(yè)的現(xiàn)狀以及解決相應(yīng)問題的方案、優(yōu)化措施等來展開探討。

新形勢(shì)下 石化企業(yè) 物資管理

自從中國(guó)加入WTO之后，國(guó)家各行業(yè)市場(chǎng)均呈現(xiàn)欣欣向榮的狀態(tài)，但是同時(shí)面對(duì)著來自世界的挑戰(zhàn)，中國(guó)要守住自身的市場(chǎng)，同時(shí)打入國(guó)外的廣大市場(chǎng)，這就需要各企業(yè)，特別是石化企業(yè)加快自身的進(jìn)化，更好地適應(yīng)中國(guó)和國(guó)際的市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)。石油作為不可再生的有限資源，并且其在日常生活交通中扮演著越來越重要的角色，這就決定了石化企業(yè)對(duì)物資管理優(yōu)化的迫切。本文將從物資管理對(duì)石化企業(yè)的重要性，企業(yè)的現(xiàn)狀以及解決相應(yīng)問題的方案，優(yōu)化措施等來展開探討。

1 物資管理——不可或缺的工作

物資管理對(duì)于石化企業(yè)來說是如同水對(duì)于魚的作用，要想讓魚活得好就必須保證水的干凈和營(yíng)養(yǎng)。石油作為一種不可再生的，消耗極其大的資源，其物資管理具有與眾不同的特色，是石化企業(yè)不可或缺的工作。

1.1 范圍廣

石油工業(yè)是一種復(fù)雜且進(jìn)程長(zhǎng)的工業(yè)，從鉆井開探開采，到冶煉、銷售等，不只涉及到廣闊復(fù)雜的野外施工環(huán)境，并且要做到冶煉的安全，石油輸送管道等安排，其工作范圍不只遍布從荒無(wú)人煙的沙漠、叢林、地質(zhì)復(fù)雜的開采環(huán)境，并且還有人群繁多的城市輸送管道等。如此廣闊的范圍，如此復(fù)雜的環(huán)境，無(wú)疑給物資管理工作帶來了挑戰(zhàn)[1]。

1.2 專業(yè)性強(qiáng)

石油作為一種較稀有，且重要的資源，其相對(duì)于其他企業(yè)對(duì)于國(guó)家的重要性更高。并且石油產(chǎn)業(yè)在探測(cè)、開采、運(yùn)輸、加工等設(shè)備上都要求時(shí)時(shí)跟上時(shí)代的先進(jìn)性，避免不必要的資源流失，更好地達(dá)到物資管理的目的，這就決定了設(shè)備的專業(yè)性要求十分之高，加工人員的專業(yè)素養(yǎng)也是不可或缺的[2]。

1.3 難度大

石化企業(yè)的發(fā)展經(jīng)歷了漫長(zhǎng)的歷史，存在著許多歷史遺留問題，并且加上時(shí)代發(fā)展，石油需求增加、市場(chǎng)復(fù)雜性的變化等，導(dǎo)致了物資管理的難度與日俱增。第一，歷史原因。石油企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)十分復(fù)雜，從開采地區(qū)到銷售地區(qū)等都是一直無(wú)法完美解決的問題，并且各部門之間的合作協(xié)調(diào)工作開展仍然不盡如人意。第二，物資管理的范圍如此之廣給管理帶來了難度，設(shè)備的安置，人員的培訓(xùn)等方面都使企業(yè)的管理更加困難，難度直線上升。

2 石化企業(yè)的物資管理現(xiàn)狀

現(xiàn)如今物資管理在石化企業(yè)中的開展受到極大的限制，使得其在企業(yè)實(shí)施存在許多問題，這些問題不同程度地對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響。

2.1 認(rèn)知缺乏

時(shí)代的進(jìn)步要求企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)，從觀念到設(shè)備、人員等多方面均要做好更新?lián)Q代的準(zhǔn)備。中國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革，相應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)化的趨勢(shì)，國(guó)家對(duì)于石化企業(yè)越來越關(guān)注，幫助石油石化企業(yè)的重組和完善。但是部分企業(yè)還停留在原有的基礎(chǔ)上，缺乏與時(shí)代同行的思想，在物資管理的認(rèn)知上還存在著極大的缺乏，無(wú)法適應(yīng)新的運(yùn)營(yíng)模式及供應(yīng)方式的巨大改變。物資部門本應(yīng)該秉持物資重要性的思想，積極應(yīng)對(duì)計(jì)劃變更、技術(shù)革新等多方面資源問題，但是由于領(lǐng)導(dǎo)的不重視或者自身疏忽等原因未能采取相應(yīng)的應(yīng)急措施來補(bǔ)救，致使物資積壓，設(shè)備空置，大大減少物資利用率，使得企業(yè)利潤(rùn)減少，甚至資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)不暢等問題，大大增大了企業(yè)運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)成本[3]。

2.2 管理不嚴(yán)

第一，作為物資為主的實(shí)體企業(yè)，石化企業(yè)的物資供應(yīng)鏈條十分冗長(zhǎng)，從計(jì)劃、開采、使用、存儲(chǔ)、輸送等多個(gè)環(huán)節(jié)，鏈條如此之長(zhǎng)，若稍有部門不慎導(dǎo)致鏈條缺失，或者各部門間稍有信息不順、溝通不暢、協(xié)調(diào)不夠，都會(huì)給物資管理帶來極大的災(zāi)難，到時(shí)鏈條斷裂，人力和物力等資源也會(huì)帶來巨大的浪費(fèi)，使得企業(yè)成本指數(shù)型上升[4]。第二，目前仍然采用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的方式，在各方面中計(jì)劃占據(jù)極大比例，但是，卻缺乏與之相匹配的采購(gòu)，開采制度。沒有一個(gè)合理有效的采購(gòu)規(guī)劃，盲目、死板的采購(gòu)要求，導(dǎo)致在突發(fā)事件以及巨額需求變化下不堪一擊，造成物資的極大浪費(fèi)或是供不應(yīng)求客戶的大量流失。無(wú)論何種情況都不是我們樂意看到的，都會(huì)給企業(yè)以重創(chuàng)，產(chǎn)生難以挽回的經(jīng)濟(jì)損失。

2.3 共享不善

和千年前的人相比我們擁有更為先進(jìn)的信息共享技術(shù)和方式。但是，大部分石化產(chǎn)業(yè)未能做到與時(shí)俱進(jìn)的資源信息共享管理機(jī)制，企業(yè)和企業(yè)之間缺少共享交流，企業(yè)各部門之間的合作也僅僅基于簡(jiǎn)單的單線聯(lián)系，為物資的有效管理帶來了巨大的阻礙。

3 優(yōu)化石化物資管理

在目前新形勢(shì)的發(fā)展挑戰(zhàn)下，優(yōu)化管理模式，提升物資管理地位，促進(jìn)企業(yè)積極向上發(fā)展是刻不容緩的任務(wù)。

3.1 強(qiáng)化認(rèn)知

在當(dāng)今國(guó)際國(guó)內(nèi)石油白熱化競(jìng)爭(zhēng)的形勢(shì)下，如何減少成本提高利潤(rùn)是所有企業(yè)應(yīng)該深刻思考的問題?？萍嫉陌l(fā)展應(yīng)該為石油居高不下的成本作出貢獻(xiàn)，企業(yè)的科研人員必不可少[5]。但是在現(xiàn)有技術(shù)下，物資管理能使企業(yè)在更大范圍內(nèi)減少損失，這就需要加強(qiáng)企業(yè)對(duì)于物資管理的重視，提升管理方式和手段。從高層的管理者做起，重視自身物資管理的重要性，優(yōu)化相應(yīng)的管理措施，鼓動(dòng)各企業(yè)成員群策群力，提出良好的優(yōu)化建議。

3.2 完善信息平臺(tái)

構(gòu)建一個(gè)良好的共享信息平臺(tái)是企業(yè)物資管理的重要任務(wù)。時(shí)代之所以發(fā)展如此迅速很大程度上得益于信息的共享，能夠做到信息全球化，讓人類更好地認(rèn)識(shí)自己、認(rèn)識(shí)這個(gè)世界。而物資管理正是缺乏這種模式，在信息共享的平臺(tái)上，各部門協(xié)同合作，統(tǒng)籌規(guī)劃有限的物資資源。甚至可以開展相應(yīng)的電子商務(wù)技術(shù)，相應(yīng)的“互聯(lián)網(wǎng)+”模式。也有利于各企業(yè)部門之間的良性競(jìng)爭(zhēng)，最大程度減少物資的損失[6]。

3.3 加強(qiáng)與生產(chǎn)技術(shù)部門、建設(shè)項(xiàng)目管理部門的密切合作，實(shí)現(xiàn)信息共享

針對(duì)計(jì)劃和技術(shù)進(jìn)步風(fēng)險(xiǎn)，變“坐等”接收計(jì)劃為“主動(dòng)上門”對(duì)接計(jì)劃。與生產(chǎn)單位技術(shù)、設(shè)備管理部門深入對(duì)接實(shí)現(xiàn)常態(tài)化，及時(shí)了解相關(guān)物資現(xiàn)場(chǎng)消耗情況，落實(shí)物資需求計(jì)劃，及時(shí)組織貨源，堅(jiān)持召開物資供應(yīng)協(xié)調(diào)督辦會(huì)，跟蹤供貨合同的執(zhí)行、到貨情況，根據(jù)檢修統(tǒng)籌進(jìn)度，由主管領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)業(yè)務(wù)人員去生產(chǎn)廠，對(duì)檢修所需物資和要求與生產(chǎn)廠人員面對(duì)面地交流，互通信息，掌握現(xiàn)場(chǎng)所需，把辦公業(yè)務(wù)會(huì)搬到現(xiàn)場(chǎng)。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，物資管理的優(yōu)化不僅僅是石化企業(yè)的首要任務(wù)，給企業(yè)帶來巨大的福音，更是為國(guó)家和世界的持久恒定發(fā)展提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)。在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，石油行業(yè)發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的情況下，加強(qiáng)對(duì)物資管理的重視，提高信息共享體制，完善物資監(jiān)督管理等措施，提高物質(zhì)利用效率，提升企業(yè)效益，使得企業(yè)發(fā)展進(jìn)入一個(gè)嶄新的平臺(tái)。

[1] 谷醒林,劉鐘陽(yáng),劉瑩璞.石油企業(yè)物資管理優(yōu)化方案探討與研究[J].化工管理,2014(2).

[2] 翟立團(tuán).石油企業(yè)物資管理優(yōu)化方案研究[J].化工管理,2014(9).

[3] 劉洪敏.新形勢(shì)下石油企業(yè)物資管理優(yōu)化措施研究[J].化工管理,2016(7).

[4] 董蕾.新形勢(shì)下石油企業(yè)物資管理優(yōu)化措施研究[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2015(3).

[5] 岳美玲.淺談企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范管理[J].科技經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),2015(11).

[6] 申勁松.淺談石油化工企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的防范策略[J].石油石化物資采購(gòu),2015(09).

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