中海石油(中國)有限公司惠州作業公司 譚玉滔
企業會計核算中的規范化管理措施分析
中海石油(中國)有限公司惠州作業公司 譚玉滔
自黨的十八大以后,“兩個一百年奮斗目標”是黨和國家在今后一段時間努力的發展方向。圍繞這一奮斗目標,社會各項事業都取得了突飛猛進的進步,我國經濟始終保持在中高速發展水平,經濟增長速度位居世界第一。國內企業的綜合競爭力持續增加,不僅在中國市場“獨樹一幟”,還在海外市場“家喻戶曉”,比如“華為”“聯想”“阿里巴巴”“中興”等。企業的發展依賴于科學的會計核算管理系統,它像一面鏡子,清晰反映企業經營狀況并完整地以報表的形式呈現在企業經營管理者的面前,為企業經營管理者作出科學決策提出積極的參考意見。
企業會計核算 規范化管理 措施
常言道:“一流的企業做標準、二流的企業做品牌、三流的企業做產品”,作為網絡平臺的標準制定人——淘寶網,依靠自己的影響力制造了全民狂歡的“雙11”購物節,這就是一流的企業。一流的企業必然存在著一流的管理,尤其是會計核算管理,淘寶網構建了一個成熟的、系統的規范化會計核算體系。該體系清晰地記錄了所有的交易記錄,資金的每一次匯入和流出,通過精準的會計核算,淘寶網可以掌握消費者感興趣的消費類別,有助于判斷是否在該方面增加資金投入;可以精確地掌握凈利潤、毛收入的數額,明確在哪些方面投入了多少成本,回報率有多高,以此為參考開始下一步發展戰略的布局。以淘寶為例,是為了說明企業會計核算規范化管理對企業發展所具有的重要意義,達到拋磚引玉的效果,以此來展開文本的主要研究內容。
企業會計核算是以企業貨幣為計量單位,對與企業資金流動過程中所產生的一切賬務問題進行的反映或表達。企業會計核算存在著必要的前提,就是國家的相關法律,企業會計核算要確保在國家法律的框架范圍內,依法進行。傳統意義下的企業會計核算,呈現出的是過去時態,是對已經發生的賬務內容進行核算和統計,而在經濟高速發展的當下,傳統的會計核算已經不能再滿足企業發展的需求,它是一種全方面的跟進核算系統,包括事前核算、事中核算和事后核算。在企業決定開展某個項目前,企業財務部門依據曾經的財務歷史和當前的財務狀況,預計未來項目的各項開支,即提供預算參考建議,這就是事前核算;事中核算是以進行時態呈現在企業管理者的面前,即企業財務部門隨時跟進項目進展情況,對項目中的收支賬務問題及時地進行核算,以便企業管理者隨時了解到企業在項目進展中的財務狀況;事后統計是對已經完成的項目進行全方位的系統化的會計核算,幫助企業分析該項目是否實現盈利目的。
1.2.1 以貨幣為基本核算單位
為了確保會計核算客觀準確,財務部門在進行會計核算中通常是以貨幣為單位,這是由于貨幣可以清晰地反映出每一筆賬務的問題,貨幣的運轉可以客觀地反映出企業的經營狀況,讓會計核算工作始終保持在清晰的環境下開展,以供企業經營者參考。
1.2.2 法制性
企業財務核算存在著一個必須遵循的前提,就是必須確保在合法的框架下開展工作,具有法制性的特點。合法才會讓企業的會計核算具有實際的價值,具有可行性,否則會計核算只能停留在概念層面,沒有任何現實意義。
1.2.3 連續性
前文在企業會計核算的內涵中提到,現代企業會計核算已經不再呈現過去時態,只關注企業的“前世”,還需要進一步延伸到企業發展的“今生”甚至是“未來”。企業會計核算呈現出連續性的特點,要對企業開展事前會計核算、事中會計核算和事后會計核算,會計核算涉及企業發展的全過程。
企業會計核算的規劃化要求企業在核算工作中必須確保法制化和科學化。在此前提下,企業會計核算深入到企業發展的各項環節,可以隨時為企業管理者提供真實可靠的財務信息,為企業的重要決策提供參考資料。通過規范化的會計核算,可以確保企業不偏離預定發展軌道,始終沿著企業的戰略目標發展。
企業在開展會計核算工作時,大多不會對會計主體進行清晰的界定,尤其是家族形式的私營企業,企業財務在會計核算時會主動回避由于企業領導者個人問題所產生的企業賬務,這就讓企業財務存在被私人挪用的空間。在企業財務的人事安排方面,企業一把手擁有絕對的自主權,他們會根據個人利益,選擇與自己聯系緊密的員工擔任財務工作人員,這就是會計核算制度不健全所導致的問題。
一些企業在會計核算工作時,把規范化放在嘴邊,卻以實際利益為根本出發點,開展核算工作,整個會計核算體系存在明顯的缺陷。為了達到目的,他們會“靈活”地制定多種企業賬務,為國家稅務部門“量身定做”企業虧損的核算賬目,以達到少繳稅的目的;為贏得銀行更多貸款,“私人訂制”企業各項盈利的“輝煌”賬目,這種“玲瓏八面”的會計核算體系,給企業帶來巨大的風險,一旦賬務被查出問題,就會遭受到相應的處罰。
企業會計核算的規劃化是要以企業財務專業人員的實際操作為前提的,相關人員專業素養的高低將直接影響到企業會計核算的規范化,就目前的企業財務從業人員來看,大多并不具備豐富的專業知識,很多從業人員都是進入企業以后“火線上崗”,在工作中“摸索規律”,在這樣的人員結構下,企業會計核算工作必然會被嚴重打折。
要確保會計核算規范化落到實處,就必須構建完善的管理制度,把“權力關進制度的牢籠”,才能確保會計核算工作在客觀真實的環境中運作。具體來說,應該從政府和企業內部兩個層面來保障管理制度。政府要建立企業黑名單制度,一旦發現企業存在“假賬”“偷稅”“漏稅”等問題,要根據國家稅務法嚴厲懲罰,并將其納入黑名單,在一定時期內,黑名單企業將無法享受到國家給予的各項稅收優惠政策;企業要在內部建設有效的管理制度,把會計核算工作程序化,確保會計人員在陽光、透明的程序中開展會核算工作。
加強企業內控和風控是從內部確保會計核算規范化的重要途徑。企業領導要重視企業會計核算中可能存在的各種問題,提前把可能出現的問題限制在“萌芽”狀態,這就需要營造健康、安全的財務環境,建立規范的財務流程、把握關鍵節點、確定責任到人。要想達到加強企業內控風險的效果,只建立規范的程序還不夠,需要構建細致的考核評價制度,對會計核算相關人員定期考核,加強監督。通過考核,把財務人員利益與經手的會計核算工作緊密地捆綁在一起,讓企業財務風險降到最低。
如果只從企業內部對會計核算工作進行監督和管理,以確保其規范化,那么就很容易存在“權力尋租”的空間,企業領導人可以根據個人意志來決定企業財務的各項工作,讓本應該客觀的會計核算工作充滿個人色彩。為了避免出現這樣的情況,應該引入第三方財務監督審核機構,定期對企業的賬務進行審核,找出其中存在的問題,給企業提出整改的建議。
企業會計從業人員是確保企業會計審核工作規范化的人力資源保障,要提高企業財務專業人員的準入門檻,要求所有人員必須持證上崗,且有一定的工作經驗。同時企業要定期組織專家對會計從業者培訓,提高專業素養,加強法律意識,讓他們知道哪些行為可以觸犯到法律的紅線,避免觸犯法律紅線的方式就是遵紀守法。
企業會計核算工作是確保企業健康發展的前提,它可以保障企業沿著正確的軌道發展,政府和企業要充分的尊重企業會計核算工作,采取相應的措施,確保會計核算的各項工作在規范的前提下有步驟推進,可以從制定管理政策、加強內控風控、引入第三方機構介入監督和提高從業人員的綜合素養來提高企業會計核算工作的水平。貫徹黨的十九大會議精神,企業會計核算要在法制的前提下運行,盡可能地讓核算工作科學化,使企業會計核算落到實處,為企業的重大決策提供有價值的參考依據,確保企業在市場競爭中始終處于領先地位。
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2096-0298(2018)01(a)-104-02