工程項目管理信息化建設研究

高迎生

【摘 要】信息化時代的發展背景之下，傳統的工程項目管理已經不能夠滿足工程發展需求，需要相關人員加強對傳統項目管理工作的創新，引進信息化技術，從而提高工程項目的管理水平和效率?；诖?，文章就工程項目信息化的概念和意義進行了分析，并在此基礎之上探討了工程項目信息化建設的現狀和措施，具體內容供大家參考和借鑒。

【關鍵詞】工程；項目管理；信息化；建設

當下，隨著我國經濟水平不斷提高，社會不斷進步，在工程項目管理過程中，信息化技術的不斷應用改變了傳統的管理模式，使得管理質量、水平不斷提高，有效促進了工程管理現代化進程加快，為項目管理過程中問題的解決提供了更多的方向。

一、工程項目管理信息化的概念

（一）工程管理信息化的含義

工程項目管理信息化就是通過現代化先進技術，收集、加工、處理信息，不斷的提高企業的管理能力與經濟效益。其中先進技術主要包括網絡技術與計算機技術。

（二）工程管理信息化的功能

工程管理信息化具有多項功能：實時監控項目、預測項目的變化、實測工程成本、統籌調度資源等。目前信息技術在我國工程項目中已經得到的普遍的運用，取得了良好的發展并不斷的發展壯大。而且其是一項長期的工作，包含的內容有工程項目的質量、財務風險、工程進度等，因此需要統一進行管理。

二、工程項目管理信息化的重要意義

由于建筑工程項目管理涉及到的內容較多，復雜性和綜合性較強，因此會有很多信息產生，這就給工程管理帶來一定的難度。而信息技術的應用，使得管理人員可以在計算機的幫助下，準確、快速地對這些信息進行整理和分析，從而為施工工作的開展提供真實、可靠的參考，對于加快施工速度、提高施工水平具有重要意義。同時還能將不同施工環節進行有效連接，實現了信息共享，工作人員可以時刻了解每一個施工環節的動態情況，然后根據施工需求及標準，對施工計劃以及資源分配進行調整，提高施工方案的可行性，加強了不同施工環節的協調統一，對保證建筑工程項目的整體性具有重要意義。除此之外，利用信息化技術對建筑企業工程項目進行管理，還能夠對施工過程中存在的風險進行預測，制定行之有效的規避措施，從而降低風險發生的概率，增加企業的經濟效益，推動企業可持續發展。

三、建筑工程項目管理信息化的發展現狀

（一）國產工程項目管理信息化軟件的開發與應用存在不足

目前，我國國產工程項目管理軟件的開發和應用，同國外相比存在很多不足之處，這就給工程項目信息化管理帶來一定影響。同時，我國在管理體制與組織上與國外項目管理存在一定差異，部分國產信息化軟件雖然具備了強大的應用功能，但是在實際工程項目管理中并不適用，且這些軟件大多價格昂貴，并不適合工程項目管理現實情況。在這一現狀之下，給項目的參與方之間帶來一定的信息阻礙，使得各個階段的工程項目管理信息之間不能及時共享，極大影響了工程項目管理的效率。

（二）對信息化沒有深刻的理解

工程項目管理信息化水平的高低受到諸多因素的影響，例如企業使用的軟件功能與企業需求不符；數據錄入不及時；軟件系統陳舊，無法滿足現代化企業管理需求等。造成以上影響因素的原因比較復雜（需求不明晰、信息化邊界不清、系統設計不合理、軟件功能不完善、員工計算機操作水平低等）。但是，究其根本原因，則是企業在實施信息化管理的過程中，對信息化管理的內容認識不夠全面，認為信息化管理就是網上管理、收發郵件等事宜，沒有認識到項目信息化建設其本質在于以現代信息化技術規范工作流程，完善實時監控，明確項目風險，指明項目預警等內容。因此，缺乏對信息化的全面理解，就增大了建筑工程管理的局限性。

四、工程項目信息化建設的建議

（一）構建一體化信息系統

加強工程項目信息化建設，就要求企業構建工程項目信息化系統。在實際構建的過程中，設計人員需要全面分析其研發和使用過程的影響因素，并在工作流程再造和數據中心建立的過程當中應該減少較為單一的、局限性交流形式，應該擴大自身的交流范圍。使用正確的方法將，各項內容進行相互聯合，實現各業務模塊之間的相互監控，進一步實現信息系統化的目標。

（二）以數據為中心創新工作流程

工程項目的實際管理過程中，需要管理人員對各部分信息進行流通，并加強參與方和建設方之間的溝通和交流，避免使用傳統的管理模式，多使用信息傳遞的方式，使用新技術對數據進行整理和傳遞。此外，傳統的形式在使用上會大大較低信息傳送的準確性和及時性，影響經濟效益，因此，為進一步避免作業中工作重復的現象發生，專業管理人員應該全面提高信息傳送的質量。此外，工程項目信息化系統應該嚴格按照數據標準，從而方面工作人員的使用，提高工程項目信息化管理水平。

（三）工程項目管理檔案信息化建設

首先，提高檔案系統的整體水平。工程項目管理需要加強檔案信息化的建設，建立檔案系統，將相關信息收集起來，并備份到檔案系統中去，方便工作人員的查詢和利用。檔案系統具有豐富性和連續性等特點，因此需要檔案系統中的相關資料銜接好，高度重視檔案管理工作中的關鍵點和重要內容。不能出現前后內容不統一的問題出現。

其次，保證原始數據的采集與歸檔。工程單位要想建設檔案管理信息化，就需要對原始數據進行采集和歸檔。為了避免信息的丟失、損壞等現象發生，需要企業使用計算機進行歸檔，通過計算機將相關的數據信息輸入到系統中，并將其中土質以及相關的資料進行整理和存儲，將這些資料存儲之后，為了提高工作效率，還要將這些信息根據相關類別進行分類，這樣能夠方便相關人員進行查找資料，從而更好的保證信息化建設的實現。

最后，提供技術支撐和資金。在建設檔案管理信息化的過程中，需要有一定的技術和資金支持。為此，就需要企業加強對檔案管理專業人才的培養，提高管理人員的專業能力。主要有以下幾個方面內容：第一，保持系統的先進性，加強檔案管理軟硬件系統建設，及時更新管理軟件；第二，當地政府和財政部門加大扶持力度，加大投資金額；第三，重視系統網絡安全，定時對系統軟件進行病毒的查殺，避免出現安全問題，確保系統正常運行。

（四）改進工程項目管理信息化技術

建筑工程項目信息化建設是一個比較系統的工作，其涉及內容較多，需要各個部門之間相互配合，實現信息共享，從而才能夠提高項目管理水平和質量。為此，就需要企業建立完善的信息管理系統，構建信息化的管理平臺，并根據不同部門以及建筑的不同環節進行系統化的發展建設。同時，完善計算機網絡系統，建立電子版的公告欄等信息共享系統，為工作人員的使用提供便利，并加強文件資料、圖紙等的管理和使用，實現各部門、環節信息、資料的有效銜接和整合，及時補充最新信息，保證信息化建設的實現。

五、結束語

總之，工程項目信息化建設是當前建筑行業的發展趨勢，也是提高工程項目管理水平和質量的有效途徑之一。為此，企業需要不斷加強對信息化建設的重視，從技術、資金、人才等各方面展開研究，切實提高工程項目現代化發展水平。

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