葉暉
本文主要結合美國洛杉磯3臺岸橋搬遷至巴基斯坦瓜達爾港這一項目,闡述項目管理在岸橋搬遷工程中的實際應用。
一、設備搬遷工程的特點
港機岸橋設備搬遷工程一般包含海運設計、施工和售后三個階段,施工過程中各個環節必須事先進行統籌安排,以便在實際施工組織中能夠合理、有序、高效地安排各個階段準備充分,合理施工。搬遷項目一般都比較迫切,準備的時間比較短暫,振華重工公司的船期在滿足自身生產的情況下又比較緊張,若有些方面考慮不周會導致項目延期、成本增加或延期罰款等風險,所以需要依次梳理搬遷項目在工作流程上的困難點、關鍵點、危險點及實施要點。振華重工公司根據這幾年運作搬遷項目的第一手寶貴實踐經驗,針對各個環節不同的施工特征和工裝及設備使用要求,都有相對應的專業精準的解決方案。
二、設備搬遷工程中流程管控的實施要點
(一)合同是流程管控的核心要素
振華重工在搬遷項目中扮演的角色經常不僅僅只是承運方,而且還是聯系搬遷設備買賣的施工總承包方,不但要服務于岸橋設備搬出的碼頭用戶,還要對設備搬入用戶負責,要做好承上啟下的橋梁工作。搬遷項目時間緊迫,從有意向到簽訂合同時間會非常短促,用戶也會提出一些較為苛刻的合同條件,如不加以甄別很容易使公司利益受損。所以在三方合作的復雜項目中,三方都必須要能盡早簽訂相關承包合同,并確定各方權利和義務。概述中提及的美國洛杉磯的3臺岸橋項目就是基于與用戶多次商談技術、商務各個細節的前提下,于2017年6月7日與用戶簽訂了搬遷及改造合同,成為項目實施的基礎。
在岸橋搬遷及改造合同簽訂后,再結合制定的詳細的搬遷技術方案,與分包商簽訂項目勞務分包合同,明確從岸橋搬遷前準備、岸橋裝船、岸橋綁扎、岸橋卸船等各個施工階段的權利和義務,做好項目實施流程中的施工安全、進度、質量、成本等要素的管控工作,使整個項目通過合同管理環節的管控,用具體合同條款來約束分包商的施工過程。
(二)設計圖紙是項目實施的基礎 需要搬遷的設備往往都使用了一定時間,達到了一定的使用壽命,在進行海運的整機運輸時設備鋼結構有疲勞失效的風險,應先從當前書面資料及現場圖片資料人手,整體把握需要搬遷的岸橋設備的綜合狀態。其次,還需集中整合結構設計、碼頭設計、工程施工等專業人員的意見,對搬遷岸橋的裝船、綁扎、卸船方案進行動態評估,并對施工中需要的材料、搬遷中需要的設備等一一進行確認,保證設計圖紙在技術上的可靠性和實際操作上的適用性。
岸橋搬遷在編制裝船方案的同時應兼顧卸船方案,依據裝卸碼頭的結構特點,優先選用同類型的卸船工裝完成項目的搬遷作業,并且嚴格控制現場工裝的使用也能有效地減少現場施工的作業強度。岸橋搬遷所使用工裝都是從國內直接發到現場,因而裝卸船工裝都是同一套,另一方面也達到了節約成本的目的。就美國洛杉磯3臺需搬遷岸橋的設備的情況來說,設備使用了將近20年,所以對岸橋進行海運結構計算時,根據計算結果對鋼結構薄弱位置進行了必要的加強,同時對船舶穩性計算、裝卸工裝計算等也同步進行,從技術上保證了整個方案的安全可靠。同時考慮到美國材料的型號與國內不同,所以在設計時盡量選用美標材料進行綁扎設計,能使綁扎材料就地取材,不必從遙遠的國內專門發運過去,滿足了方案適應性問題。
(三)施工計劃是完成項目流程管控的依據
在進行實際的項目施工前,首先要對整個設備搬遷項目有一個整體策劃,明確項目技術要求和進度要求等等。岸橋是一個大型的機電設備,其特點是重、高、大,把這樣一個龐然大物從一個地方搬遷至另一個目的地,其難度可想而知。美國洛杉磯3臺岸橋搬遷合同簽訂后,立即組織海服集團船運設計、國際集團技術及生產人員等召開會議,明確各位項目主管的工作任務及節點要求。
針對搬遷項目實施過程中出現的問題及時分析原因并制定解決方案。遇到問題后,我們首先是聽取專家的意見或是開會討論,集思廣益,過濾每一個環節,以便確定是在哪一環節或哪一部門出現了問題。設備搬遷項目的規模一般較大,涉及方方面面的眾多要素,及時分析好問題產生的原因可以有利于有的放矢、有針對性地解決出現的問題,從而避免了破壞干擾其它環節的管控。設備搬遷項目發生問題時往往涉及多方面的因素,首先應該分清主次,明確主要原因、次要原因和一般原因,然后優先解決主要原因,從而管控全局。并要善于運用各種資源或措施解決問題。在這次項目實施過程中,從現場反饋的原方案中需要的門框加強撐管需要在現場制作,僅制作費用就要100多萬美元,這是一筆巨大的開支。是否有辦法降低這筆費用?我們馬上組織設計及施工人員開會,大家集思廣益,終于制定了替代方案,即采用綁扎拉索來加強門框的方案,從而大大降低了成本。
(四)人員配置安排是有效執行項目流程管控的保障
無論是做什么事情,人總是關鍵性的要素。合理配置項目現場人員的數量和質量,充分調動和發揮人員的主觀能動性,對于搬遷項目的成敗起著至關重要的作用。配置充足和專業的作業人員將施工計劃過程中的目標及提出的解決措施付諸實踐的過程,是管控項目過程中的核心關鍵所在。在具體實施既定設計方案的過程中,要對實施過程做好預估和管控,以保證搬遷項目的進度;另外,執行作業計劃的過程中,要做好嚴格的監督和項目進度更新工作。美國洛杉磯3臺岸橋搬遷項目是由我母公司中交集團進行效能監察的項目,為此我們成立了項目部,明確了項目組織機構,并對項目部各個成員都明確了職責。在項目實施過程中,各個項目主管都根據自己的明確和具體的分工要求,各司其職,使得項目得以順利開展。
(五)工程流程管控中的問題
對于搬遷項目中的困難點、關鍵點、危險點,如果處理不當,都會產生一系列的問題。解決這些問題需要同時、同步進行,各部門協同關聯處理。搬遷項目立項后的經營合同簽訂是展開后續工作的基礎,涉及到內外部的關鍵環節,需要和搬遷用戶緊密溝通,得到必要確認,減少和避免臨時變更的發生。搬遷項目的生產指令下發之后,協同公司內部相關部門、生產基地一起落實生產,履行合同,避免某個環節脫節而影響整個項目實施的進度。
三、設備搬迂工程的安全管控管理
通過對搬遷項目流程實施安全狀態的管理控制,減少或消除不安全的行為和狀態,是節約成本、遵守項目工期、保證工程質量的有力保證。設備搬遷工程流程的安全管理控制涉及施工作業活動的每個階段,并要始終貫徹從工程開工到竣工交付使用的全部過程。因此,工程的安全管控工作必須堅持全員、全過程、全方位、全時段的動態管理。
做好工程流程安全管理控制工作不是少數人和單純安全部門的事,而是一切與項目有關的人共同的事情。堅持動員全員參與和全員實踐,工程安全管控工作才能有較為良好的效果,全員參與管理十分重要。
按照公司“7654321”的安全總目標要求對搬遷項目中的環節、步驟進行梳理,展開各部門的目標,確定行動方針,安排安全工作進度,制定有效措施,以達到合理組織搬遷和安全施工的目的。
四、海外項目管理經驗對設備搬迂工程流程管控的重要性
振華重工公司從1992年就開始將產品銷往國外,現今足跡已經遍布全球100個國家和地區。公司一貫是一個外向型的國際化企業,項目絕大多數都是以海外項目為主。通過在海外市場歷時26年的深耕和發展,截止2017年底,已設立了26家海外分支機構,在德國、美國分別成立了歐洲和北美物流采購中心,在荷蘭成功收購備件加工廠,為荷蘭子公司及歐洲區域用戶提供快速便捷的備件銷售服務,有力地支持了屬地化的有償改造項目,提升了荷蘭用戶的滿意度并受到廣泛好評,公司也因此獲得了投資荷蘭中國企業杰出貢獻獎。
我公司豐富的海外項目管理經驗為岸橋設備搬遷工程的順利進行奠定了堅實的人力、物力和技術基礎。發展和積累了一批適合國際市場應用的技術改造方案,海外港機設備加高、搬遷、改造升級等業務也實現突破,也培養了一大批海外項目管理人才。
本文通過對二手集裝箱港機岸橋設備搬遷作業項目流程管控管理的介紹,概括了如何對岸橋搬遷作業行之有效的流程管控,并提出了搬遷管理過程中管控的關鍵要點。有助于提升專業人員對項目流程管理的認知判斷;提升對項目流程管控的實際操作能力;提升項目流程管控的可靠精準性和安全風險評估能力;提升項目管理人員的業務創新能力;提升項目管理全壽命周期內的現代管理水平與靠前接軌能力。本文可以為專業集裝箱岸橋搬遷作業管理人員提供直接的指導。
(作者單位:上海振華重工(集團)股份有限公司國際集團)
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