群眾文化藝術(shù)檔案管理的有效策略

陳德琴

由于我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，文化事業(yè)實現(xiàn)了巨大的進(jìn)步，同時在政府的大力支持，也使得基層群眾文化工作得到了較好的發(fā)展，豐富了國民的精神文化與物質(zhì)生活。群眾文化藝術(shù)檔案屬于我國群眾文化事業(yè)的基本構(gòu)成部分之一，其在促進(jìn)群眾文化建設(shè)水平的有效提升方面發(fā)揮著不可替代的作用?；诖吮疚木驼?wù)勅罕娢幕囆g(shù)檔案管理存在的問題，并提出相應(yīng)的解決措施，以供參考。

現(xiàn)階段，我國社會經(jīng)濟(jì)實現(xiàn)了迅速的發(fā)展，文化事業(yè)也蒸蒸日上，在政府的支持下，基層群眾文化工作得到了長足的發(fā)展，物質(zhì)生活的提升已滿足不了人們的需求，精神文化生活則成為了人們新的追逐目標(biāo)。其中，群眾文化藝術(shù)檔案對于我國群眾文化事業(yè)而言，尤為重要，其關(guān)乎著群眾文化建設(shè)水平的提升。

一、群眾文化藝術(shù)檔案管理存在的問題

（一）檔案管理意識淡薄

就檔案管理工作而言，長期以來，人們將人事檔案管理作為重點，而忽視了對群眾文化藝術(shù)檔案的有效管理，使得部分檔案沒有在第一時間歸檔?，F(xiàn)階段，我國群眾文化藝術(shù)活動越來越多，相應(yīng)的文化檔案數(shù)量也在成倍的增長，對其予以及時的歸檔，能夠有效指導(dǎo)今后交流與學(xué)習(xí)文化活動的順利開展。同時，群眾文化相關(guān)管理部門，如文化站等，認(rèn)為群眾文化活動水平不高，數(shù)量較大，不值得投入大量人力與物力去對其予以整理，使得群眾文化藝術(shù)檔案管理工作形式化較為嚴(yán)重。其次，組織文化活動的相關(guān)人員在檔案管理方面的意識較為薄弱，不會主動的將文化活動提供給文化管理部門。這種多方檔案管理意識的淡薄是導(dǎo)致群眾文化藝術(shù)管理諸多問題的直接原因。

（二）人員和經(jīng)費的局限性

現(xiàn)階段，大部分縣級文化館在藝術(shù)檔案管理方面的工作人員數(shù)量較少，進(jìn)而使得檔案管理工作不夠周全，部分檔案人員存在著身兼數(shù)職的情況，并且對檔案數(shù)據(jù)予以保護(hù)、收集以及管理的專業(yè)人員也較為匱乏。同時，投入經(jīng)費較少也是當(dāng)前群眾文化藝術(shù)檔案管理存在的又一問題，使得檔案管理工作的水平與質(zhì)量無法將社會效應(yīng)反應(yīng)出來。再加上政府撥款與政策將群眾文化活動者作為了重心，導(dǎo)致從事檔案管理工作的檔案室以及文化館等在硬件設(shè)施方面較為落后，不利于藝術(shù)檔案的開發(fā)利用與保護(hù)。

（三）利用效率較低

群眾文化藝術(shù)檔案在利用方面，通常為使用者自取貨內(nèi)部人員使用，所以群眾文化藝術(shù)檔案在利用方面的范圍較小。除此之外，計算機應(yīng)用效率較低也是現(xiàn)階段群眾文化藝術(shù)檔案管理存在的一大問題，同時相關(guān)管理人員的專業(yè)能力還有待進(jìn)一步的提升，使得群眾文化藝術(shù)檔案在利用效率不高，并不利于其所具價值的有效發(fā)揮，應(yīng)增強信息化建設(shè)力度，以此來確保我國群眾文化藝術(shù)事業(yè)能夠得到更好的發(fā)展。

二、群眾文化藝術(shù)檔案管理的有效策略

（一）強化領(lǐng)導(dǎo)和廣人群眾的檔案意識

藝術(shù)活動的組織單位以及群眾屬于群眾文化藝術(shù)檔案的主要制造者，其中單位負(fù)責(zé)人以及活動組織者最為重要，若他們?nèi)狈芾砣罕娢幕囆g(shù)檔案的意識，那么就會導(dǎo)致群眾文化藝術(shù)檔案出現(xiàn)遺失的情況。反之，若他們能夠理解到群眾文化藝術(shù)檔案所具有的價值與重要性，那么他們就會督促下屬做好群眾文化藝術(shù)檔案的收集、整理以及管理工作，同時將其歸納到重要工作日程當(dāng)中；不斷增強對檔案工作的正確領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)而解決群眾文化藝術(shù)檔案在管理工作中存在的相關(guān)問題，劃撥專項資金來確保群眾文化藝術(shù)檔案管理工作的有序進(jìn)行，并將其納入到年度財政經(jīng)費預(yù)算當(dāng)中，以此來增強對硬件設(shè)施的建設(shè)。

（二）提升管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案管理人員所具備的素質(zhì)與專業(yè)技能在很大程度上決定著群眾文化藝術(shù)檔案的案卷質(zhì)量。現(xiàn)階段，群眾文化藝術(shù)檔案管理方面的專業(yè)人員還較為匱乏，為了能夠解決這一問題需增強對其的培訓(xùn)工作，讓他們能夠充分的認(rèn)識到群眾文化藝術(shù)檔案管理工作所具備的重要性，促進(jìn)管理人員專業(yè)技能以及專業(yè)素質(zhì)的提升，以此來培養(yǎng)出“多面手”的群眾文化藝術(shù)檔案管理人員，即除了能夠處理、編寫以及拍攝相關(guān)資料之外，還應(yīng)做到嘴勤、手勤以及腳勤。其次，群眾文化藝術(shù)檔案管理人員還應(yīng)不斷提升自身對于計算機的應(yīng)用能力，增強檔案管理的信息化建設(shè)，并提升自身對于檔案管理工作的積極性，主動學(xué)生先進(jìn)單位的經(jīng)驗，取其精華去其糟粕，讓群眾文化藝術(shù)檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)化、科學(xué)化以及標(biāo)準(zhǔn)化，并促進(jìn)檔案管理人員專業(yè)技能以及職業(yè)道德的提升，讓他們能夠收集到更具利用價值的群眾文化資料。

（三）加強檔案管理工作的信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

在科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的背景下，全球進(jìn)入到了信息化的互聯(lián)網(wǎng)時代，在這一時代中我們的生活與工作和互聯(lián)網(wǎng)緊密的聯(lián)系在了一起。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)讓信息的傳播速度得到了巨大的意識，其不會再被空間和地域所限制。在檔案管理工作當(dāng)中應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理工作的信息化與數(shù)字化管理，讓檔案信息的開發(fā)、收集以及整理變得更加的便捷。利用者可以在網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中對這些檔案資料予以自由的查閱或下載，讓資源共享變成了現(xiàn)實。其次，文化藝術(shù)單位還能夠運用信息化技術(shù)來建立符合自身單位特點的藝術(shù)檔案信息系統(tǒng)，以便于和其他藝術(shù)檔案信息實現(xiàn)及時的互通與共享，進(jìn)而增強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)與村落藝術(shù)檔案的掌握程度，使上下檔案的信息資源實現(xiàn)了有效的鏈接，并讓資源共享的效果得到了進(jìn)一步的增強。

綜上所述，由于我國文化藝術(shù)事業(yè)的迅速發(fā)展，增強對群眾文化藝術(shù)檔案的管理工作，變成了現(xiàn)階段的一項重點工作。所以，各級政府與人民群眾需不斷提升自身在檔案管理方面的意識，認(rèn)識其所具備的重要性，做好群眾文化藝術(shù)檔案管理的服務(wù)工作，以此來推動群眾文化藝術(shù)檔案管理工作實現(xiàn)更好的發(fā)展，并發(fā)揮出更大的作用。