如何做好校史、校志與校鑒的編撰工作

李澤 李珂

摘 要：本文詳細闡述了編撰校史、校志和校鑒的意義，三者的區別與聯系，以及編撰時應遵循的原則和使用方法。

關鍵詞：校史；校志；校鑒；編撰

一、編撰校史、校志和校鑒的意義

致天下之治者在人才，成天下之才者在教化，教化之所本者在學校。學校作為特殊的社會組織，承載了重要的歷史使命。學校的發展與進步，體現了國家、社會與民族文明繁衍生息的歷程。學校的史、志與鑒的編撰工作，是地方文化的豐富與傳承，是地方史志工作的延伸，也是學校文化建設工作的集成模塊，是學校文化建設工作的頂層設計和落實。學校的校史資料記載了學校的發展歷程，體現了學校的辦學水準，珍藏著師生的美好時光，昭示了學校教育的無窮魅力。

二、校史、校志、校鑒三者的區別與聯系

治國讀史，治郡讀志，知事讀鑒。可見，史、志和鑒三者之間既有著非同尋常的關聯，又有著本質的區別。學校的史、志、鑒都是記述、描寫學校歷史文化的圖書，是三類不同的文體形式。校史是以探索和總結學校歷史發展規律為己任的著述，屬于學術專著系列；校史一般是隔代撰寫，其編寫不一定是政府主導，個人、集體和政府都可以組織。校志是記載學校范圍內發生的自然與社會、歷史與現狀的綜合性資料著述。校志記錄的是學校一個時代或一段時間內的歷史，其體裁是述、記、志、傳、圖、表、錄，原則上以志的形式為多。校志介于資料匯編和學術專著之間，可以說是學校歷史縱斷面的再現。校鑒是以編年的形式記述學校在當年發生的信息與事件，需要一年接一年連續出版，屬于工具書的范疇，是學校歷史橫斷面的展現。年鑒的記述手法一般是白描，要求實事求是，平鋪直敘，不能展開議論，更不需要用詞修飾。校志和校鑒的手法要求基本一致，僅負責記述與回顧學校歷史，是學校歷史的真實再現，可稍微議論。同時，這二者的編寫一般是政府或學校主導，屬于官方行為。而校史則摻雜了很多撰寫者的思想、觀點和認知，有較強的個人感情色彩與時代印記。

三、編撰校史、校志、校鑒應遵循的原則和使用方法

1.校史編撰

教育部辦公廳于1984年下達了《教育部關于編寫校史的通知》（教編廳字009號）。第三條指出編寫校史貴在還學校歷史的本來面目，要求材料（包括圖片）充實、可靠；工作的成敗得失、人物的是非功過，應寓于客觀歷史的敘述之中；敘述力求具體生動，寫出本校的個性。第四條指出寫校史是總結辦學經驗、對師生進行愛國主義教育的良好機會，是一項具有承前啟后意義的研究工作，凡參加此項工作的同志應減免其他工作任務，做出的成果應列為科研成果，并由出版單位按規定付給報酬。第六條指出新中國成立前后建立的一批革命大學性質的學校校史，請各省、自治區、直轄市（教育）廳（局）協助組織編寫。

2.校志編撰

（1）校志的體例與體裁

編寫校志時，必須確定通篇的體例，使著述有明確的選材形式、格局與結構，便于著述實現內容與形式的完美結合。在體例的選擇上，一般用章節體，有時也用篇章體和條目體。而校志的體載一般有述、記、志、傳、圖、表、錄等七種可供選擇使用。

①述是概述的簡稱。概述適用于校志的開篇，是通篇校志的總覽。概述要求獨立成篇，文字要簡潔明了。概述是縱述歷史，橫陳現狀，簡述發展，記錄變化，總結規律，可以述議交叉進行，更迭使用，從現狀展現未來，重塑閱讀欲望，構建閱讀興趣。讀完概述，既能讓讀者了解校志的精要與大概，又能引導讀者繼續瀏覽全篇。在實際編寫中要注意：時間上，概述雖然位居校志的篇首，但是概述的撰寫時間應在校志的各篇目編寫完成后。概述是根據校志全書的總體內容編寫的，只有在各篇目編寫完成后再寫，才能概括通篇，不會出現疏漏及偏頗。內容上，概述的主體對象是學校的歷史沿革和各個時期的面貌，編寫時應著眼于全局，從總體的角度勾畫出學校的整體輪廓，展示出學校的發展歷史，以形成總體概念。在大事、要事的用筆上，要突出其優勢，重點記述在全國、全省同行業中做出突出貢獻、有重要影響、彰顯社會正能量的人和事。在記述的同時要善于總結經驗，發現規律，為學校以后的工作提供建議。寫法上，一要高度概括，提煉校志的內容本質；二要揭示規律，反映各種事物間的因果關系，體現校志的科學性；三要立意高遠，突出重點，彰顯學校優勢；四要使用前后對比的手法，反映學校的進步和業績。

②記是大事記的簡稱，是按照年月順序把學校發生的大事予以簡單記錄的一種表述形式。大事記會作為全志的總覽，一般放在概述后。大事記一般記錄的是學校的創建過程，學校承辦的縣（區、市）以上的重大活動，學校師生獲得政府表彰的個人、集體榮譽稱號，學校領導的任命變更以及辦學條件的升級改造等，必須體現出事件的背景、時間、地點、人物、活動過程及結果。編寫大事記的體裁一般有編年體、紀事本末體和編年記事體三種。

③志是校志編寫的主要體裁。志的編寫要求按照事物的性質橫向分類，以時間為序縱向記述。在校志的編寫中要注意以下事項：內容結構要體現完整、系統和科學。記錄學校各階段性變化時，要突出各階段的主導事件；用描繪曲線的形式，展示學校興衰起伏的發展軌跡；通過資料剪裁的模式，體現學校的基本特征與發展規律。但是，對規律不論述僅記述，反映學校在不同時期的發展水平。通過以時間為順序進行記述，能夠科學地反映學校發展的過程，并著重反映學校的本質變化，這樣有助于校志主體形象的立體展示。校志的主軸線是圍繞學校的教書育人展開的，最終目的是通過教育使學生的素質得以全面提升。記述事件所表現出來的特殊性、規律性和主要矛盾，體現了校志的深度與意義。記述事件一定要表述其開始、變化和結果。要翔實記錄事件產生的背景、原因以及發展變化的客觀條件和情況。記述現狀與結果時，要注意時間是否完成，或者完成時間待定，表述一定要做到清晰、準確。校志是紀實性著述，一般情況下嚴禁虛寫，但有時也不可避免。如把精確數字寫成近似數字，時間的表述為年末、旬、四季等。又如某些學術事件，雖然有準確考據，但是仍在學術論證階段，可以使用模糊性概念進行表述。

④人物傳。通過“以人載事”的方法再現歷史，使歷史從個人的傳記中推論出來。學校的各個時期都會造就自己的風云代表人物，他們大都創造出了驕人的業績，在學校發展的長河中閃耀著時代的光芒。書寫人物傳記要秉持以下原則：一是活人不立傳；二是所寫人物的時間跨度要與校志同步，不能短缺、不能跨越；三是收錄在校志中的人物應該是本校師生且有突出貢獻者；四是傳記人物應重點以其在本校期間的貢獻乃至對本校的貢獻為依據，不論資排輩，堅持以績定人。一般而言，校志中真正的傳記人物較少，多以人物簡介的形式體現。簡介是對入選校志的人物的主要事跡進行介紹，要研究提煉人物主題，內容要突出其個性，結合社會背景遴選典型事例和優秀事跡。

⑤圖包括地圖、繪畫、黑白或彩色照片、影像資料等。圖的特點是形象直觀，圖文并茂。圖的作用是節省文字，豐富內容，直觀、立體具有動感。隨著數字出版技術的發展與進步，在校志內加入二維碼，可以把學校留存的珍貴歷史影像資料通過掃描二維碼展現給讀者，對校志進行動態再現。

⑥表包括年度表、人物表、事志表、物品表以及各類統計表。表格的作用是化繁為簡、化難為易、條理清晰，省去很多文字敘述。制作表格時遵循“事以類聚、人以群分、類為一目、群歸一隊”的原則，使看似繁雜的事物達到簡單明了、條理分明的效果。

⑦錄即附錄。附錄的內容與校志的內容密切相關，但直接劃歸志中又不夠規范得體。附錄對校志的內容有輔助說明和補充佐證的作用，所在位置是根據其內容來安排的，分篇末、章末和志末三種情況。因附錄不是志的正文，所以不能在章節題目中出現。

（2）校志篇目的設計與編排

①校志章節的編排要求橫排豎寫，是以章節為層次編排內容的篇目結構的首選形式。橫排門類不能存在空缺，豎寫發展不能出現斷線，尊重事實、秉公陳詞、統攬全局、堅持原則是編排篇目的宗旨。

②篇目的設計可分階段進行。首先，要編排出指導資料收集的篇目。這些篇目是收集資料的提綱，主觀成分多，可以根據工作的開展逐步調整。其次，對收集到手的資料進行分析整理，對全部篇目進行科學性預判，對前期篇目進行可行性修正，形成新的指導性篇目。最后，把篇、章、節之間的交叉重疊部分以及疏漏和歸屬不當的內容進行調整，對各章節的標題加工定位，基本達到完整。這時形成的篇目基本就是校志的目錄。設計篇目時應注意以下幾個問題：擬定篇目時，必須分類橫排，橫排到位后方可豎寫，即遵守橫排豎寫的原則。要體現“諸體并用”，根據校志內容編輯的需要，對各類體裁分別對號使用。同時，圖表要在相應的篇章中配合使用。為體現思想性、資料性和科學性，在設計篇目時，橫向的次序與縱向的層次要符合邏輯，并分別標注清楚。章與章之間的先后順序，要遵循精神類后于物質類、社會類后于自然類、現實類后于歷史類、上層建筑類后于經濟基礎類、管理類后于事業類、人物類后于傳志類、高級類后于初級類、專業類后于綜合類的原則。篇目的標題一般用2～5個字來概括，使用名詞或主謂詞組，忌用定語、狀語等修飾，符合簡潔、規范的要求。

3.校鑒的編撰

（1）校鑒的概念

校鑒是歷史性資料性文獻的一類，是史志的一種類型。它是以年為期，記載、匯輯上年度學校的發展歷程，并按年度出版，便于讀者查考檢閱的資料性工具書，既可以為讀者及時提供新資料，也可以為社會積累史料，對現實和歷史都具有文獻價值。

（2）校鑒的選體及編排

①校鑒的標題。標題要言簡意賅，用簡短、完整的一句話直述主題，表現內容的主題詞要放在前面，可以不加注單位名稱，略去主語，不能加見解、評論、形容等內容。

②校鑒的體裁。年鑒要用紀事本末體撰寫，以記事為主，詳其首尾，集中表述其過程。事件的要素要求完整，能獨立成條。敘事開門見山，語言樸實簡潔，中心要突出。樸實、莊重、簡練、嚴謹是撰寫年鑒的基本語言風格。涉及的主要領導的職務、姓名要準確，參加活動的人員總數要寫明，以體現活動的規模。年鑒不用寫年份，只需寫具體日期，并明確單位名稱，地點則不用太具體，文末要注明撰稿人。

③校鑒的選題范圍。年鑒記述學校的黨建工作及領導視察、檢查，教育教學工作，德育工作，體育、衛生與藝術工作，教育科研工作，多媒體及現代教育技術工作，校園建設工作以及學校的其他工作。

④校鑒的選題內容。年鑒記述的應是本年度發生的事，具有現實意義和歷史價值，能夠傳達事物發展變化的狀態。基本內容包括年度基本工作情況和重要事件、連續性工作的重大進展、重要會議、科研成果以及年度基本建設。

（3）編寫校鑒應注意的問題

①記述方法中的著述體是通過對真實資料的科學性記述而形成的資料性著述。首先，編撰人員要對資料進行整理、研究和篩選，舍粗取精、去偽存真；其次，要研究、提煉資料中的感性內容，將之升華為理性認識，從中歸納出學校的突出特色、特色創新與跨越發展。

②要公正、系統、正確地體現學校的歷史，突出學校發展的主流、主線。來源要翔實、真實，記錄要盡可能全面，但不能通篇平均用力，要求詳今略古、詳異略同、突出特色。

③對資料中的器物和人文要同等重視。物質層面的辦學條件、師生狀況、年級分類、學科建設等記述內容要全面，涉及辦學理念、學校文化、制度建設、精神架構等方面的人和事也要足夠重視，突出學生精神境界的進步。

④注重整體結構的統籌安排，做到前后呼應、因果明晰，忌前言不搭后語，邏輯混亂。在交叉內容的處理上要講究策略，做到交叉不重復，從不同的角度推敲用詞。

⑤使用的語言文字要規范，不用形容詞、副詞，慎用擬人、比喻等象征性詞語，杜絕總結性、修飾性、議論性的語言。堅持用第三人稱，規范使用簡稱和縮略語。表格要用三線表，并統一編號、字體和字號。

四、結語

校史、校志和校鑒是學校發展軌跡的真實記錄與再現，是學校成長歷程的精華濃縮。校史、校志和校鑒的編撰過程是對學校文化底蘊、文化內涵與文化內容進行挖潛、拓展和深加工，從而彰顯學校的文化價值，打造學校的文化核心，形成崇高的學校精神。善教人者，使人繼其志。要秉承傳承、展示和創新的學校文化傳播宗旨，落實校史、校志和校鑒的編撰工作，推動學校各項工作的全面升級發展。