淺談對油田企業倉庫管理工作的認識

王春艷

摘 要：油田企業倉庫管理中物資儲備不合理還體現在企業生產所需要的物資資源要多于倉庫中的物資儲存量，導致企業在生產過程中由于缺少物資而造成生產成本的增加。

關鍵詞：油田企業；倉庫管理；工作；認識

油田企業倉庫管理工作就是對倉庫內的物資所進行的管理，是倉儲機構為了充分利用所具有的倉儲資源，提供高效的倉儲服務所進行的計劃、組織、控制和協調過程。

一、油田企業倉庫管理中存在的問題

油田作為國家能源生產企業，可以稱為國家經濟的基礎，油田企業在生產過程中物資的消耗量大、種類多，導致企業在倉庫管理中存在著一定的困難。

1、油田企業倉庫管理中物資儲備不合理

在油田企業中，通常在物資存儲過程中需要經過物資的購買、發貨、搬運、驗收、盤點等多個環節，而各個環節所需的人力、物力以財力需要進行嚴格的規劃，而油田企業倉庫管理不合理是指由于生產過程中所需的物資量很難計劃與預測，導致物資的儲備量往往要比實際生產需求量要多出很多，增加了生產成本，也增加了物資管理所需的費用。油田企業倉庫管理中物資儲備不合理還體現在企業生產所需要的物資資源要多于倉庫中的物資儲存量，導致企業在生產過程中由于缺少物資而造成生產成本的增加。因此，在物資存儲成本增加的問題上，其主要原因是由于物資在存儲過程中，存在著物資的積壓與損壞問題，造成物資在生產應用中不符合生產需求，在增加了物資存儲成本的同時，也增大了工作人員對物資的對賬、盤點等工作內容。

2、倉庫管理軟件信息技術管理知識缺乏

隨著信息技術在各個領域中的廣泛應用，促進了企業的現代化管理。而油田企業由于倉庫管理的環節多、資源信息量大、種類多等特點，為了有效降低工作壓力，有的單位引進庫存軟件進行倉庫管理工作。但由于工作人員教育程度低，信息技術水平參差不齊，許多庫管員、材料員、保管員等缺乏相應的信息技術軟件方面的知識，不能熟練掌握與運用物資管理軟件。

3、油田企業對市場預見性不夠

在大多數油田企業中，對市場預見性不夠是企業普遍存在的問題。由于油田企業的市場預見性不夠，導致油田企業物資庫存量存在不合理現象。由于市場預見性包含多個方面難以把握，而油田物資從開始采購到物資的倉庫儲存的過程中也需要經過多個環節，且每個環節的工作都十分的繁瑣，很難做到對市場的及時把握。油田企業的物資采購量是根據市場的預見性而得出的，而物資采購量的多少直接影響著物資倉庫儲存量與企業的生產。如果油田企業在做市場預算時，沒有進行詳細而周密的計劃或者是單純從某一方面考慮，會造成以下兩種情況：

一是物資庫存量大于生產物資消耗量，增加物資存儲成本；二是物資庫存量小于生產物資消耗量，這時導致生產物資缺少，增加了生產成本。無論是哪一種情況，都在不同程度上增加了油田企業生產成本。

二、提高油田企業倉庫管理的有效對策

1、提高相關員工的業務素質

在現代油田企業倉庫管理過程中，對信息技術的應用，對物資進行信息的標準化、統一化管理已成為時代發展的必然趨勢。由于油田企業倉庫管理工作中，主要涉及一些復雜的數據與流程，采用現代化信息化倉庫管理，可以有效提高員工的工作效率，在一定程度上，也可以減輕員工的工作負擔。由于信息技術的應用，要求員工具有較強的計算機管理技術，不僅體現在軟件的應用方面，還體現在計算機的硬件方面，因此提高倉庫管理方面人員的業務素質與相關技能是十分必要的。

首先應加強倉庫管理人員的培訓，提高倉庫管理人員的工作積極性與業務素質，讓倉庫管理人員熟練掌握與應用現代化倉庫管理流程與操作流程，從而提高倉庫管理人員的實踐應用能力。其次要明確倉庫管理工作中的崗位責任，合理分工。最后應建立相關的獎勵制度，充分調動員工的積極性，提高員工的工作效率，從而有效降低企業生產成本，提高企業的經濟效益。

2、實現倉庫物資的合理化儲備

在實現油田企業倉庫物資的合理化儲備過程中，應建立科學、規范、合理的物資儲備調整結構。在油田企業倉庫管理過程中，物資的合理化儲備是一個十分重要的環節，物資的合理化儲備可以有效降低企業生產成本，從而有效提高物資利用率，提高企業經營效益。油田企業倉庫物資沒有進行合理化的儲備，常常會導致企業在生產時物資的過多或者短缺問題，當生產物資過多時，導致物資在庫存中積壓，增加了庫存壓力，也給企業的資金周轉帶來一定的影響。當生產物資短缺時，由于物資供給不及時，導致生產受阻，嚴重影響了企業的正常生產?？梢哉f，油田企業倉庫物資的合理化儲備，可以有效降低生產成本，提高物資利用率，從而可以有效提高企業的經濟效益。

3、提高倉庫計劃與生產計劃的準確性

想要確保油田企業倉庫計劃與生產計劃的準確性，就必須對物資倉庫中的各個環節與企業生產中的各個環節進行詳細而周密的計劃。在任何企業中，單位與單位之間都是相互關聯的。油田企業也是如此，在倉庫管理的過程中，需要企業的倉庫管理部門與相關聯的其他部門進行一定的溝通，例如生產部門與采購部門的相互溝通，可以了解物資的采購量，而倉庫管理部門則充當生產部門與采購部門的連接中樞，需要對兩個部門進行相互協調。計劃的準確性，可以有效提高物資采購效率，降低生產成本。因此，在進行物資采購前，倉庫管理部門需要對各個部門對物資的需求與使用情況進行匯總，制定出詳細而周密的計劃。

為了有效解決前面所涉及到的問題，倉庫管理應協調各個部門相互溝通、配合，提高物資采購效率，而物資采購部門在接收到物資申請計劃時，應進行核實與確定，然后根據物資申請需求尋找貨源，組織物資采購簽訂合同并提交相關的審批部門，審批部門審批后的物資采購合理即時生效，并由法律保護。

對于物資采購合同中沒有的物資編號，采購部門應及時上報申請編號。倉庫管理各個部門應相互配合，確保物資到貨時間與票據到達時間一致，從而有效提高員工工作效率。

三、小結

在油田企業中，物資供應管理是個系統工程，而倉庫管理是供應鏈管理的一個基礎環節，要實現規范倉庫管理，就要加強企業各部門協調溝通，才能保證生產正常有序的進行。搞好倉儲經營管理，是提高倉儲能力、加快資金周轉、節約費用、降低成本、提高經濟效益的有效途徑，要搞好倉儲經營活動，必須要充分利用倉儲設施和資源，提高倉儲服務能力，提升倉儲經營的層次，提高倉儲服務的附加值，提高倉儲企業的收益。通過倉儲經營管理減少物資資產在倉儲過程中的沉淀，盤活資金，增加收益，減少物質耗損和勞動消耗。從而可以加速物資和資金的周轉，節省費用支出、降低物流成本，開發“第三利潤源泉”，提高企業的經濟效益。

參考文獻

[1]撒幫文；淺談如何做好石油化工企業倉儲管理工作[J]；化工管理；2016年14期

[2]劉和平；倉庫管理中存在的問題及改進措施[J]；管理學家，2013年第18期

（作者單位：中國石化中原油田分公司物資供應處）