基于圖書館空間的書庫管理研究

鐘佩瑜

關鍵詞：圖書館；書庫空間；布局原則；創新策略

摘 要：文章首先對圖書館空間的書庫管理原則進行了介紹，然后分析了圖書館空間的書庫管理創新策略，最后指出圖書館只有不斷提升服務能力，才能適應時代的發展要求。

中圖分類號：G258.2文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2018）05-0127-02

1 圖書館空間的書庫管理原則

1.1 藝術性原則

圖書館空間的書庫管理應遵循藝術性原則，管理過程中不僅要突出空間的實用性，還要做好藝術性處理，只有這樣才能提升圖書館的空間管理價值，才能為讀者提供良好的閱讀氛圍，提高圖書館的整體服務水平。要想保持書庫空間的藝術性，圖書館首先應從建筑美學和裝飾美學的角度出發，營造出濃厚的藝術氣息，提高讀者的閱讀興趣；其次要做好材料、顏色的搭配，以確保風格的獨特性，充分展現圖書館書庫空間的藝術之美，最終達到書庫管理的目標。

1.2 功能性原則

圖書館具有為讀者提供閱讀場所的功能和營造閱讀環境的責任，因此，管理人員在管理書庫時應遵循功能性原則，以提高圖書館的服務水平，為讀者帶來更好的閱讀體驗。首先，管理者應做好圖書編碼工作，幫助讀者快速找到想要閱讀的書籍；其次，要為讀者營造舒適、愜意的讀書環境，從而更好地發揮圖書館的功能，推動圖書館的發展。

1.3 前瞻性原則

圖書館空間書庫管理只有具備前瞻性，才能適應圖書館的發展需求。尤其是對于建設年代較長的圖書館來說，館內空間所剩無幾，在對書庫空間進行布置時，管理人員需從未來發展的角度入手，比如圖書館網線、插座的布置，查閱設備的放置等，都應遵從前瞻性原則，進而為圖書館的發展提供便利。

2 圖書館空間的書庫管理創新策略

2.1 繼續做好圖書館新館建設

要想更好地解決圖書館空間不足的問題，建設新的圖書館是最直接、最有效的方法。尤其是近年來隨著我國社會經濟的發展，許多圖書館的現有規模已經無法適應讀者的閱讀需求。在這樣的狀況下，圖書館要想實現書庫管理創新，就應建設新的圖書館，更新圖書館的內部設備，在擴大圖書館空間的同時提升自身服務能力，為讀者帶來更好的閱讀體驗，以適應新時代圖書館的管理要求。在以往的圖書館空間管理中，管理人員只能對現有空間進行重新布局，而隨著館內圖書數量的增加，許多圖書無法上架，造成圖書資源的極大浪費，也就無法發揮出圖書館應有的價值。通過圖書館新館建設可以有效解決這一問題，不僅能夠擴大圖書存放面積，還能為讀者提供更寬敞的閱讀空間，以提升讀者在館內閱讀的舒適度，激發讀者的閱讀熱情，為以后圖書館的發展奠定良好基礎。但新館建設往往需要較長的周期和較多的資金，該方法并不適合中小型圖書館，因此，管理人員應從本館實際狀況出發開展書庫空間管理工作。

2.2 積極拓展圖書館館外書庫

在圖書館空間的書庫管理中，如果存在空間不足的問題，管理人員往往會采用密集書庫的方法加以解決。該方法雖然在一定時期內有效，但是卻犧牲了讀者的閱讀空間，無法為他們帶來良好的服務體驗，最終會影響圖書館的形象，不利于實現其社會價值。因此，管理人員應積極轉變自身管理理念，積極建設圖書館館外書庫，將書籍存放到館外書庫中，以緩解館內的空間壓力，節省新建成本。在建設圖書館館外書庫時，管理人員還要充分考慮圖書館與館外書庫之間的距離、運輸成本，只有達到館外書庫的建設目標，才能更好地發揮館外書庫的作用，滿足圖書館的實際發展需求。隨著我國電子圖書館的興起，許多紙質圖書已被電子圖書所替代，因此，圖書館在管理過程中應積極購進電子圖書，讓讀者通過電子圖書館進行閱讀，減少紙質圖書的復本量，從而降低紙質圖書對圖書館空間的占用。

2.3 科學規劃圖書館書庫布局

圖書館書庫布局的科學與否，直接關系到圖書館空間利用率的高低。在以往的管理過程中，為了解決圖書館空間不足的問題，管理人員制定了許多書庫管理方案，但由于規劃缺乏科學性，最終無法提升圖書館空間的利用率，也就無法提高圖書館的整體服務水平。現代圖書館作為人們獲取信息、知識的重要場所，其內部空間設計極為重要，它能夠幫助讀者有效節省查閱時間，給予他們更好的閱讀體驗。為了科學規劃書庫布局，圖書館首先應做好內部區域的劃分，一般情況下可以分為三個部分，即藏書區、閱覽區、電子檢索區。藏書區應設置在圖書館的中部或邊緣地帶，并標注好藏書號碼，以提高讀者的查閱效率；閱覽區應與藏書區相連，使讀者在選定圖書后可以就近閱讀，從而為其帶來良好的服務體驗；電子檢索區應設置在圖書館的入口處，使讀者在入館后可以第一時間查閱到相關圖書信息，以達到設置電子檢索區域的目標。只有科學規劃書庫空間布局，圖書館的空間利用率才能得到提高，同時也可以保障管理的條理性，為圖書館今后的發展奠定良好的基礎。

2.4 加強圖書館間的書庫合作

對于一些中小型圖書館來說，建設新館的難度較大，因此它們可以開展圖書館間的書庫合作，實現圖書資源的共享。但就現實狀況來看，我國許多圖書館的書庫合作力度不夠，一部分圖書館的書庫空間不足，但另一部分圖書館的書庫空間出現空閑，造成圖書館空間資源的浪費，也會影響圖書館的發展。因此，圖書館之間應加強書庫合作，共同管理圖書資源，以分擔館內圖書的存儲壓力。除此之外，圖書館間還要建立健全資源共享合作機制，實現分流館藏，在提升讀者閱讀便捷性的同時，擴大圖書館的藏書規模和服務范圍，最終實現各圖書館的共贏。但是，在合作管理過程中，各圖書館應明確自身定位，合理安排圖書流動，明晰文獻、資料所有權，以便更好地實現館際間的互動。

2.5 不斷提升書庫空間利用率

圖書館館藏的增加給館內空間管理帶來了巨大壓力。提升書庫空間利用率，圖書館應主要從以下三個方面入手：①要做好過期刊物的管理工作。大多數圖書館每月都會購進一批期刊，這些期刊一旦超過時限，其參考價值會逐漸降低。如果圖書館不及時處理這些期刊，會增加書庫的存儲難度。因此，管理人員應對其進行定期清理、核查，騰出部分空間，以便于存放其他書籍。②要布置好書架位置。管理人員可以按照圖書的閱讀率科學擺放書架，比如：在一些人流量較小的區域，可以縮小書架擺放距離以獲得更多閱讀空間，而在讀者較多的區域，可以加高原有書架，從而增加圖書館的藏書量，滿足更多讀者的書籍閱讀需求。③要及時清理陳舊圖書。圖書館既要保證館藏數量，又要保證館藏質量，在管理中應做好舊書處理工作，當館藏量達到一定數值時，管理人員應及時對舊書籍進行替換，確保藏書的零增長，以緩解圖書館空間緊張的現狀。

3 圖書館空間的書庫管理創新優勢

3.1 節省圖書館館內空間

圖書館空間的書庫管理創新可以拓展管理人員的工作視野，激發他們的工作熱情，從而提高圖書館的整體服務水平。同時，圖書館空間的書庫管理創新還能夠節省館內空間，保持館內布局的科學性，為讀者帶來更好的閱讀體驗。建設館外書庫以及加強館間書庫合作都能夠大大節省圖書館的內部空間，增加圖書館的空間利用價值，從而滿足當代圖書館的實際發展需求。

3.2 降低圖書館管理成本

圖書館空間的書庫管理創新具有降低管理成本的優勢。通常情況下，圖書館運營成本包含內容較多，如人力成本、運輸成本、采購成本、維護成本、建設成本等，如果不對館內空間進行管理，會大大增加成本支出，從而影響圖書館的正常發展。

3.3 提升圖書歸類的科學性

要想最大限度地節省書庫空間，圖書館就要對其內部進行優化，合理放置不同門類、不同學科的圖書，并結合讀者的閱讀需求調整圖書位置，只有這樣才能為讀者帶來優質的服務，充分發揮出圖書的價值。此外，管理人員應按照門類放置書架，這不僅有利于讀者查找相關圖書，還可以降低管理人員的圖書歸類壓力。

4 結語

綜上所述，圖書館管理人員在對書庫空間進行管理時，應從實際狀況出發，科學規劃圖書館書庫空間布局，做好圖書館新館建設規劃，以增強現代圖書館的整體服務水平。除此之外，圖書館還應加強館間書庫合作，拓展圖書館館外書庫，以提高書庫空間利用率，讓圖書布局更為合理。在未來的發展中，圖書館應積極創新書庫空間管理模式，在增加圖書數量、圖書種類、閱讀人流量的同時拓展書庫空間，讓更多的人都能在圖書館享受到優質的服務。

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