張勇 高煒 楊波
摘要:大多數高校使用計算機編排課表雖然能減輕工作人員的勞動強度,提高工作效率,但是目前高校大多數是多校區甚至是跨城市校區辦學,對高校課程編排提出了很大的挑戰,因此需要教務人員在排課之前進行宏觀調控,解決教師資源、教室資源合理優化配置。本文通過結合筆者多年課表編排經驗,針對市際間跨校區排課問題,提出整合時間模式,利用組課表模式能解決市際跨校區教師授課時間的問題,編排出更加人性化的課表。
關鍵詞:跨校區排課;教務管理;人性化
中圖分類號:G640 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2018)18-0195-02
隨著高校連續多年擴招,學生人數逐年增加,辦學規模不斷擴大,單校區已不能滿足學生上課和學習的需求,許多高校在辦學地點出現了多個校區[1]。但是,教室資源在多個校區分布不均勻,不同校區使用教室資源時產生了沖突,特別是教師跨校區上課在時間上提出了較多要求,給排課人員提出了更高的要求[2]。因此,要保證多校區協同排課,實現資源共享,必須對各校區資源進行統籌協調,尋求多校區排課對資源利用的最優化。本文以太原理工大學三校區排課系統研究為例,研究通過利用統計分析手段和對教學資源的宏觀統籌調配,處理好高校多校區模式下教學資源共享與調配的問題,提高高校教學安排的效率,提升資源利用率,更好的服務于高校的日常教學管理和本科教學發展。
國內高校基本利用了各種系統編排課表,這樣能減輕排課的工作強度,提高排課工作的效率,同時系統編排課表之后還能解決諸如在客戶端錄入成績、打印課表、學生選課等操作,實現了教務管理信息化操作[3]。但是,在計算機系統編排課表的過程中出現了很多問題[4],例如:排課系統不能完全自主排課、課表不夠合理、教師跨校區上課時間安排不合理等問題,特別是在師資短缺的情況下的跨校區排課問題,計算機系統會排出大量存在硬性沖突的課表,需教務工作人員后期進行人工調整,這給管理工作帶來了很大的不便[5]。筆者在查閱各類文獻并結合4年(8個學期)的排課經驗,結合排課系統的綜合性從教學運行的流程上對高校排課的改進進行了闡述,對教學排課流程進行了簡述,提出“排課”這一多目標組合優化過程的簡化策略,最后在排課過程的各個環節中加以約束,提出了有效的跨校區改進策略和方法,有助于免除排課人員后期課表調整的勞苦和制定出較優化、合理的課表。
一、基于排課系統的教學運行流程
大多數高校采用以下流程進行學期課表的前期工作,多數高校采用如圖1所示的流程編排課程表。
第一步,根據各個專業的培養計劃制訂當學期教學實施計劃;第二步,根據當學期教學實施計劃落實教學任務,確定合班數和上課教師;第三步,根據教學任務編排課程表,確定上課時間和教室。
目前高校約有2600名教師,其中約有1600名教師需要乘坐通行車跨校區授課。學校共有A、B、C三個校區,A、B校區相距1公里(無須乘坐通行車),A、C與B、C校區相距約36公里(通行車約40分鐘)。基于目前校區的分布情況,給教務排課人員提出了極大的挑戰,同時排課系統僅僅能輔助人工編排單校區課程表,有一部分課程不能編排,部分課表編排的不夠科學合理,考慮人性化因素較少,需要工作人員在后期進行手工編排。
為了在最大程度上滿足上課教師的要求,筆者根據課表編排經驗給出了實踐過的較好的借鑒方案,如下圖所示。
二、跨校區編排課程表的宏觀調控
(一)大類劃分
為了能夠將課程表更加人性化,根據多校區的實際情況,從排課策略上進行改進,編排課表之前先進行人工宏觀規劃,根據不同校區學生的專業、年級分配進行分類。分類標準根據實施計劃制定如下。
1.根據年級劃分為兩大類:基礎課程類和專業課程類。一、二年級基本為公共基礎課程,包括《高等數學》、《大學英語》、《大學計算機基礎》、《程序設計》、《線性代數》、《大學物理》、《思想道德修養與法律基礎》和《馬克思主義基本原理》等,這些課程由教務處編排;三、四年級基本為專業課程,由專業學院編排。
2.根據專業類別劃分。工科類和文科類:機械、材料等專業劃分到工科類,該類課程設置中包含金工實習等實習類課程;經管、政法、外語等劃分到文科類,該類不涉及實習課程。
(二)根據大類劃分對班級進行分組,編排課表,進行時間整合
現階段每個年級的學生約7600人,共250個班級,由于一、二年級涉及公共基礎課程較多,針對一、二年級班級分別進行分組,兼顧工科類和文科類,每組班級數為16—20個班,可分為12—16個組。在執行教學任務之前,針對每個組提前編排好本組的課程表,這樣每門課程有10個時間選擇。對于《高等數學》周學時為6的課程,盡量安排在周一、周三和周五上午上課,保證學生的學習效果。教務處下達教學任務之后,各位承擔基礎公共課程的教師規劃出需要在兩個城市中各呆幾天的分布情況,以此不僅可以人性化地滿足教師的合理要求,而且避免了后期的硬性沖突。例如,在主校區有3門次課程,分校區2門次課程,此時可將教師在主校區上課的時間限定在周1—周3,而將周4、周5作為教師到另一個校區的上課時間,另外考慮到學生的上課效果,還要考慮在同一天同一門課程不能給相同班級授課兩次的情況,從而充分利用有限的教師資源。
三、結語
課表編排是落實教學任務的具體實施,是上課教師、時間、地點的排列組合,同時需要滿足學校、教師和場地等一些特殊要求。目前國內高校尚有輔助排課系統排出的課表針對跨校區的問題,考慮人性化因素較少。本文將排課過程分解成為各個環節,宏觀安排進行合理化布局,盡可能考慮到各個學科的專業特殊性,避免后期修改課表。實踐證明,本文所述方法較好地解決了跨校區排課難的問題,不僅使得排課結果更具人性化,而且在節省教務人員后期課表調整的時間基礎上,制定出了人性化的合理課表。
參考文獻:
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[3]宗薇.高校智能排課系統算法的研究與實現[J].計算機仿真,2011,(28).
[4]王仲華.遺傳算法求解排課問題的研究[D].太原理工大學,2006.
[5]邵長斌,陳海關,王麗敏.基于人工輔助計算機排課的優化研究[J].價值工程,2011,(36).