數字化管理在國土資源檔案管理中的適用性

周強薇

摘要：隨著社會的發展，時代的進步，我國的國土資源管理工作正在得到快速的加強。傳統的檔案管理方式顯然已經不能滿足于當今時代的發展，國土資源信息管理量的增加給有關工作增加了很多的難度。因此本文結合數字化管理技術，對國土資源檔案管理工作進行深入的分析和思考，希望能夠帶動國土資源檔案管理效率的提高，給數字化管理在國土資源檔案管理的發展提供更多的幫助。

關鍵詞：數字化管理；國土資源；檔案管理；適用性

國土資源檔案管理在我國信息資源的整合和利用方面非常重要，通過信息資源來進行有關內容的整合，可以進一步推動檔案管理要求的進步。所以數字化管理在國土資源檔案管理中非常重要。為帶動國土資源管理的進步，必須結合相關的工作內容來進行數字化體系的構建，開展數字化信息管理服務，適應時代發展的需求，構建良好的信息服務體系。

一、數字化檔案管理概述

數字化管理就是將復雜的信息通過模擬后進行數字形式的轉換，再將數字和數據建立成數字化模型，信息在數字模型中的儲存形式，不僅減少了儲存的空間，由于數字化便于查找和控制，還提高了管理的效果。當前國家的經濟正在不斷的發展，國土資源的利用不斷的發生變化，國土資源檔案的調用使用的比較頻繁，通過數字化檔案管理，相關人員通過計算機的資源共享，為國家的國土資源管理和國家的革新經濟建設提供了方便，高效利用時間的同時也間接的促進了國家經濟效益的提升。

二、數字化檔案管理的適用性分析

（一）數字化檔案管理能體現出國土資源多樣化的管理需求。

伴隨著我國國土資源工作開展程度的逐漸深入，相應的檔案內容及數量也日益增多，其類型也逐漸趨向于多元化的發展趨勢。因而在進行國土資源檔案管理時，首先應當進行分類處理，這當中主要包含了綜合類、地籍信息、地表測繪等多種形式的書面文字檔案信息，同時還有許多以視頻、電子數據等形式存數的檔案信息資源。因此在國土資源檔案的管理當中應當依據我國國土資源檔案形式多樣化的特征，在其管理方式的選取上采用多樣性的管理方式。采用多媒體數字化的檔案數據處理形式，能夠將國土資源檔案轉變為各種各樣的類型樣式，進而對其進行分類處理并將其統一存儲于相應的數據庫中，從而充分體現出數字化檔案管理在國土資源多樣化管理當中的有效適用性。

（二）數字化管理對于國土資源的復雜性具有較強的適應性。

在進行國土資源檔案的管理當中，由于其帶有一定程度的特殊性，因此種類較多繁雜，對于不同種類的檔案在進行管理時所采用的方法也具有一定的差異性。因而，在開展相應的管理工作時就必須要用到一些數字化的管理方式，有效地保證管理工作的有序性。采取數字化的管理方式并進一步加強對系統數據的整合、處理，從而有效達到對國土資源檔案管理的適用性。

（三）數字化檔案管理能體現出國土資源整體性特征。

國土資源檔案內容是對其實際資源及信息的有效整合，包含了一定程度的整體性和綜合性，其中大量的資源內容都是具有一定的依存關系，因而必須要對其建立完整的數據信息庫，并實行集中化的統一處理方式。建立相應的數字化管理方式，通過對數據庫資源的不斷改進、完善，便能夠實現整體化的管理策略，對于出現的管理錯誤或漏洞問題也能夠更加及時的發現并采取相應的彌補措施，從而顯著提升了其對國土資源檔案管理的實用性。

三、加強國土資源檔案數字化管理的措施

數字化的檔案管理工作，必須利用多媒體信息技術來實現資源的利用，轉變多媒體信息的發展形勢，構建統一的多媒體信息環境。并按照有關工作進行數據資源的存儲。這些數據信息必須按照國土資源信息的內容來進行統一的管理，才能夠進一步帶動國土資源檔案數字化管理效率的提高。

（一）轉變觀念加強對數字化管理的認識。

通過國土資源檔案管理工作來推動數字化管理方案的進步，優化檔案管理意識。在這種情況下，相應的國土資源檔案管理工作必須結合數字化信息的管理技巧，來實現深層次的推廣，檔案管理工作的相關內容包括有效的資源利用，并且結合有關單位的合作，將數字化信息管理數據收集到國土資源檔案管理內容中。并且這些資源信息內容的管理需要得到檔案管理者的支持，通過轉變傳統的思維方式，來推進數字化信息管理工作的發展。為促進國土資源管理信息的完善，必須進一步轉變數字信息的思維模式，構建完善的檔案管理技巧。

（二）制定并實施相應的計劃。

在進行國土資源的管理工作時，必須按照相關操作的需求來對某些問題進行深入分析。此外數字化的管理工作對于國土資源檔案管理來講非常重要，結合有關單位的協同合作，在檔案管理工作中制定科學合理的管理技巧，并結合相應的資源建設來推進檔案管理工作的發展。利用科學合理的管理方案，在資金技術等方面做好充分的準備，構建數字化信息管理的系統，促進數字化管理在國土資源檔案管理中適用性的提高。

（三）加強安全性建設。

在其數字化管理的建設過程當中，最大的隱患問題即為數據的安全性。當前信息技術的快速發展，相應的病毒入侵形式和程度也在不斷的加重，因而在對其進行數字化管理的實施過程中，相應的管理者應當提高安全防范意識，加強防范措施，對數據庫系統定期進行病毒查殺。加強對檔案管理人員的安全醫師培訓，在資料錄入時必須要采取相應的密碼設置，制定并完善相應的安全防范制度，提升國土資源檔案管理的安全性。

四、結束語

總的來講，在數字化信息管理平臺下的國土資源檔案管理工作非常重要，本文結合數字化信息管理的相關內容進行分析，理解數字化檔案管理工作的本質。結合數字化檔案管理工作的內容進行深入分析和思考，提出多項關于國土資源檔案管理的整改措施，主要涵蓋對工作人員素質的加強以及國土資源檔案管理的相關內容優化分析，并給出一些簡單的建議，來帶動數字化管理在國土資源檔案管理中的發展，希望能夠提供一些幫助。

參考文獻：

[1]王劍.數字化管理在國土資源檔案管理中的應用探討[J].商，2016，（15）.

[2]丘強.數字化管理在國土資源檔案管理中的適用性探討[J].中國管理信息化，2015，（14）.

[3]許春龍.關于房產測繪檔案數字化管理的幾點思考[J].中國房地產，2015，（07）.

[4]張媛，張翠萍.成人高等教育檔案管理數字化建設淺析[J].網絡財富，2015，（08）.