信息技術在基層國土資源檔案管理中的應用

計冰寒

摘要：隨著科技迅速發(fā)展，我國進入新的科技時代，各個行業(yè)發(fā)展都離不開先進科技作為支撐，其中信息技術合理應用對我國經濟發(fā)展具有重要作用，尤其是在我國基層國土資源檔案管理中，加強其應用具有重要意義。但是，當前我國科技發(fā)展仍然存在一定局限性，使信息技術在實際應用過程中，常常出現一些問題，以影響對其進行使用和管理。因此，本文就信息技術在基層國土資源檔案管理中的應用出發(fā)，對其應用過程進行深入分析，并提出一些建議，以供大家參考。

關鍵詞：信息技術；基層國土資源檔案；管理；應用

近年來，由于科學技術飛速發(fā)展，我國的信息技術應用越來越普遍，并且對我國經濟發(fā)展有著重要影響，但是由于我國信息技術發(fā)展尚未進入成熟階段。因此，在實際使用過程中經常出現一些問題。就對我國基層國土資源管理來說，采用信息技術對其管理有著重要作用，能夠促進其更好的更新、進步和發(fā)展，但是偶爾也會出現一些管理不善的問題，造成信息資源出現錯亂，進而影響對國土資源的有效管理。

一、應用信息技術管理基層國土檔案的迫切性

（一）加強數字化管理是現代化發(fā)展的需要。國土資源檔案中包含著國土資源發(fā)展過程中所涉及的內容，由于其內容作為原生的信息資源，其在整個國土資源中的重要性也就得到了體現。并且由于當前土地以及礦業(yè)的進一步開發(fā)，國土資源的業(yè)務量也隨之上漲，因此相關的資料自然也就得以增加，這就使得檔案管理人員的工作量有所上升。因此將信息技術應用到檔案管理部門之中，建立完善的政務平臺，將檔案進行網上備份，并且對于信息查詢在網絡平臺上進行建立就成為了當前國土部門所要發(fā)展的方向之所在。

（二）加強檔案數字化管理是保護檔案資料，提升利用水平的需要。檔案資料有很強的法律效力，這就要求檔案在管理的過程中實現其真實性、準確性以及可以長期得以保存性，還要在需要的時候方便對其進行查找和應用。在對于信息技術進行應用之前，檔案都是通過手工進行記錄和查找，隨著國土部門的不斷發(fā)展，管理人員的工作量越來越大，就造成了工作效率低等現象的產生。隨著社會的不斷發(fā)展，國土資源的管理要求也隨著提升，這就使得信息技術在國土資源管理的發(fā)展過程中進行應用成為了重要發(fā)展對象。

（三）檔案數字化管理有效控制了復印作假的現象。國土資源部中對于土地變更記錄作假的可能性最大，由于所涉及的資料很多，裝訂十分不方便，因此篡改較為方便，并且這一現象在過去的發(fā)展過程中沒有得到良好的解決。而對于數字化進行應用后，就無需對于全部資料進行打印后再統(tǒng)一管理，而是通過相關的軟件就可以查看全部數據化資料，這就避免了紙張的浪費，也使得不法分子難以找到機會進行相關內容的篡改，保證了資料的真實性。

二、信息技術在基層國土資源檔案管理中的應用

（一）收集整理分類。信息技術在檔案管理中進行應用后，其最為基礎的工作就是對于檔案的信息進行收集和記錄，檔案的工作人員應通過操作及時將系統(tǒng)中的檔案內容進行更新，并且錄入后及時保存，使得檔案的內容記錄到系統(tǒng)之中，并且通過不斷的檢查和篩選將無效和重復的信息及時進行處理，一樓的信息及時進行補充，以保證檔案內容的有效性，在根據相關的類別進行分類保存，從而實現檔案管理的信息化。

（二）掃描美化處理。檔案的掃描美化處理包含多個方面，其中涉及：資料分揀、拆分、套封套、掃描、解封套、編目以及圖像修飾等方面，工作較雜亂。這就要求管理人員在對于信息技術進行應用的過程中嚴格的按照要求以及順序對于檔案進行處理，并且不斷的對于相關的細節(jié)進行優(yōu)化，使得檔案管理的質量得以保障。

三、基層國土資源檔案管理數字化的有效舉措

（一）加強領導，檔案管理制度得以落實。就目前而言，我國國土資源檔案信息在管理中，最重要的一種方式就是加強信息技術的應用，以促進其管理工作實現數字化發(fā)展，進而保證管理工作的科學化進行。為此，我們需要有一個必要的管理者，以加強對其進行指導和控制，并為其確定明確的發(fā)展方向，進而保證員工們在實際工作中，能夠朝著一個共同的目標進行努力，從而促進管理工作更加科學有效。此外，管理者是其進行管理工作的有效保障，也是管理工作進行創(chuàng)新發(fā)展的必要前提，并且作為管理者，我們還要時刻樹立起自己的威望和信任，以促進員工更加積極努力的工作。

（二）統(tǒng)一思想，強化員工對于檔案進行維護的意識。國土資源部門應不斷的將檔案管理對于部門所起到的意義進行宣傳，從而加強員工對于檔案管理的意義進行理解。并且要加強相關管理人員對于資料的保存、移交以及借閱等環(huán)節(jié)管理，使得資料保證其完整性，并且使得相關的檔案管理模式的以形成，并且不斷將其進行優(yōu)化，使得其在今后的發(fā)展過程中發(fā)揮更為高效的服務。

（三）以人為本，提升工作團隊的綜合素質。要想保證我國基層國土資源檔案管理工作得以有效進行，其中一個重要的環(huán)節(jié)是，加強對人員素質的提升。我們只有對人員的素質問題進行足夠重視，才能保證管理隊伍整體素質的提升，才能使得管理人員更加科學有效地進行管理工作，進而使得國土資源檔案管理的有效性。因此，在對其管理過程中，我們除了對一些必要的設備進行強化以外，還要注重發(fā)展工作人員的素質問題，以增強管理工作的科學性、有效性。為此，我們可以采取措施對管理人員進行必要培訓，如單位組織人員進行學習，加強新舊員工之間的交流等，以提高員工們的綜合素質，進而促進基層國土資源檔案管理工作的有效進行。

（四）注重質量，提升檔案管理工作層次。在對于信息技術進行應用后，應該進一步的將資料的質量進行重視，并且使得資料的格式得以完善。并且按照時間、保管期限以及內容等方面進行分類，從而方便在今后的查閱過程中方便找到，從而提升工作的效率，并且將檔案部門的服務領域進行拓展，不斷的使得檔案管理得以優(yōu)化，促進檔案管理部門今后的進一步發(fā)展。

四、結語

總之，加強信息技術在基層國土資源檔案管理中的應用，對我國國土資源管理事業(yè)的發(fā)展有著重要影響，不僅有利于促進基層國土資源管理信息的更新和發(fā)展，還在很大程度上促進我國經濟的進步。雖然在應用過程中存在著一些問題，但是，我們只要根據發(fā)展的實際情況，對相關問題進行科學合理的分析，都可以使其得以解決，此外就其發(fā)展性而言，加強信息技術的應用，是我國進入新時代的標志，對提升我國的綜合實力有著重要意義。

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