論如何加強婦幼保健院檔案信息化建設

董藝芳

【摘 要】在婦幼保健院中檔案管理是一項非常重要的工作，檔案的信息化是發展婦幼保健事業的必然要求，我們可以借助新科技對檔案進行信息化的管理，不僅可以省時省力，還能保證檔案的完整和準確，對婦幼保健工作進行記錄，利用信息化手段高效地實現婦幼保健的各項業務工作和管理工作，發揮檔案信息資源的作用，把檔案的資源優勢轉化為更大的業務和經濟效益，對婦幼保健院各個部門的有序發展提供基礎保證，逐步實現婦幼保健院的檔案信息建設。

【關鍵詞】婦幼保健院；檔案管理；信息化；建設

【中圖分類號】R197.6 【文獻標識碼】A 【文章編號】1005-0019（2018）04--01

當前，積極做好婦幼保健院檔案管理工作是保證婦幼保健院有序發展的關鍵因素，也是社會發展的必然趨勢。如何保證檔案信息的完整性以及準確性，如何進一步提高婦幼保健院檔案管理工作的有序性已成為了最為主要的問題，積極采取檔案信息化管理成為了發展婦幼保健事業的關鍵所在。

一、現階段積極建設婦幼保健院檔案信息化的重要性

檔案信息化是實現婦幼保健事業發展的基礎。特別是新醫改的實施，為堅持公共醫療衛生事業的公益性，構建基本的醫療保健制度，為廣大群眾提供更安全、方便、經濟的醫療服務，大大提升醫療保健服務水平，婦幼保健院肩負著婦女和兒童健康的使命，對于婦女兒童的信息必須做到科學準確的保管。當前，婦幼保健工作已進入信息系統管理模式，包括國家婦幼衛生綜合信息平臺、國家衛生統計信息網絡直報系統、省婦幼健康服務管理信息系統、省婦幼衛生統計報表程序系統、市婦幼保健管理系統、市窩溝封閉涂氟管理系統以及院內管理系統等等，婦幼保健院積極采取檔案信息化建設能進一步實現信息的規范性，能進一步提高婦幼保健院檔案管理工作的有序性。檔案信息化是婦幼保健院檔案管理的必然趨勢。積極采取檔案信息化建設不僅符合社會發展需求，而且能提高婦幼保健院檔案工作的有效性。在檔案信息化的發展趨勢下，婦幼保健院能實現信息資源的合理配置，并且能為實現婦幼保健院工作的有序開展奠定發展基礎。

二、當前婦幼保健院檔案信息化管理所存在的問題

（一）婦幼保健院檔案管理信息化發展不平衡。對于我國經濟發展比較發達的地區婦幼保健院檔案信息化管理發展的比較成熟與完善，但是對于一些比較偏遠，經濟發展水平過低的區域，這些地方經濟實力有限，科技信息閉塞，檔案信息化管理才剛剛起步或者仍舊采取傳統的檔案管理方式，這就導致不同區域下婦幼保健院檔案信息化管理呈現出不平衡的發展趨勢。

（二）沒有統一信息化的相關部門。實現婦幼保健院檔案的信息化管理是一項非常復雜的工作，因為每個保健院檔案進行儲存時遵循的方式可能不一樣，婦幼保健院檔案比較分散，并且無法實現資源共享，導致管理呈現出不統一的發展局面。而且關于檔案之間的信息又是不流通的，所以就造成了工作的困難性，目前為止還沒有一個專門的統一的對婦幼保健院檔案進行信息化管理的相關部門。

（三）檔案信息化管理存在安全問題。目前社會已邁入了信息化發展階段，社會的信息化在給人們帶來便利的同時，也帶來了新的問題，那就是信息的安全性。在信息化發展的階段之中，檔案的安全性面臨著重大影響。因此，在進行檔案信息化管理的時候一定要注意檔案的安全性問題，對檔案安全性有所影響的因素主要包括檔案人員缺乏保密意識、責任意識，檔案資料操作不規范，對于檔案資料沒有及時進行管理，同時還有計算機的設備問題、互聯網上的病毒等，都是威脅檔案安全的因素。

三、實現婦幼保健院檔案信息化管理的對策

（一）要想實現對婦幼保健院檔案的信息化管理，可以加強婦幼保健院整體的信息化。由于信息化可以形成一個系統，整體的信息化有助于檔案的信息化管理。對此，婦幼保健院可以引進先進的設備，建立完整專業的數據庫以及安全系統等，同時為檔案信息提供網絡設施相關部門需要，積極研發適合婦幼保健院可以使用的檔案管理軟件，比如設計起點高，界面清晰，能被人們所掌握與使用的軟件，以此用來推動婦幼保健院檔案工作的創新發展。

（二）針對性的制定切實可行的信息標準，建立統一的檔案信息管理部門。婦幼保健院檔案信息化管理需要遵循相關的標準，以此實現信息資源共享，保證婦幼保健院檔案信息化得到快速發展。一般而言，檔案信息化建設能實現對檔案管理工作的統籌安排，并且能保證整個檔案管理工作能有計劃、有目的的開展，所以在積極構建檔案信息化建設的時候需要從實際角度出發，由統一的部門進行管理，與婦幼保健院原有的檔案信息化建設為基礎，與傳統檔案管理手段進行整合，采用統一標準，以此用來推動檔案管理工作的有序性與準確性，只有如此，才能真正推動婦幼保健院檔案信息化管理的有序發展。

（三）積極解決檔案信息化管理存在的安全性問題。安全性問題是解決醫院檔案信息化管理的重要內容，只有將安全性問題進行解決還能真正實現婦幼保健院檔案信息資源共享，才能真正做好婦幼保健院檔案管理水平。婦幼保健院要想從根本上解決安全性問題，則需要結合實際發展需求，嚴格制定規章制度，針對性的構建切實可行的信息安全體系，要保證婦幼保健院檔案信息化管理制度能到位，責任能到位，管理目標能到位。一方面加強外部網絡的侵犯的防范，充分利用防火墻、殺毒軟件等各項措施保證檔案信息的安全，另一方面在保健院內部設立安全權限，不同級別的人員對檔案信息具有不同級別的查閱、修改權限，從而全面保障保健院檔案的安全性，除此之外，婦幼保健院檔案管理人員還要積極養成正確的安全意識，能在日常檔案信息化管理中對所出現的問題進行分析與探究，能對檔案資料進行認真管理，嚴格保密，只有如此，才能真正保證婦幼保健院檔案信息化管理的有效性。

四、結語

在科學技術的快速發展下，婦幼保健院檔案信息化管理已成為了一項極其重要的發展趨勢，不僅符合了社會信息化的趨勢，還有利于婦幼保健院其他工作的開展，并且還能最大限度地發揮檔案信息的作用，推動婦幼保健院檔案管理工作的有序發展。根據分析與探究，當前婦幼保健院檔案信息化管理中存在諸多問題，并呈現出諸多矛盾與不足，為進一步解決這一問題，需從實際出發，從傳統的婦幼保健院檔案管理方式出發，積極整合檔案資源，實現資源共享，爭取將婦幼保健院檔案優勢資源積極轉化為更為重要的經濟效益。

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