融入科研管理過程的機構知識庫建設策略研究

張閃閃(中國科學技術信息研究所，北京 100038)

隨著世界各國對科學事業投入的不斷加大，科研產出呈現日益增多的趨勢，在互聯網環境條件下，如何保證這類信息資源以數字化的形式存儲、管理并且得到高效的利用顯得尤為重要。機構知識庫(Institutional Repository，IR)正是這一背景下的產物，它是機構管理科研成果、傳播學術知識、支持全社會創新的重要機制，逐漸成為其知識基礎設施的重要部分，成為支持數字科研和數字教育的重要工具[1]。據國際著名開放存取名錄OpenDOAR(Directory of OpenAccess Repositories)的實時統計，2010年8月，在OpenDOAR網站上注冊的知識庫數量為1 714個[2]，截至2018年3月8日，機構知識庫數量已達3 513個[3]，是2010年的2倍多。

現有的機構知識庫主要分布在120個國家中，其中美國最多，為502個(占14.3%)，其次是英國和日本，分別為258個和217個，而中國目前為104個[4]，數量較國外相比有一定的差距。從現有的對于機構知識庫的研究來看，目前國內的機構知識庫處于信息收集、存儲和共享的初級階段，尚未融入到科研管理過程中，如何使機構知識庫消失在科研流程中(Invisible IR)[5]，改變傳統意義上的獨立機構知識庫瀕于死亡(IR is Dead)[6]的狀態，成為知識創造、傳播和應用全過程的知識工具之一，以及為整個機構科研管理和創新提供支撐服務的綜合性平臺，更好地支持科研管理過程，成為現有機構知識庫工作者的重要任務之一。科研工作的大力支持，科研產出日益增多且類型豐富，如何有效獲取、存儲、管理及應用本機構產生的知識資產，達到促進學術交流與傳播利用的目的，是各機構科研和管理人員面臨的一個重要挑戰[7]。……