高校輔導員應對學生無故請假的策略處理

胡燕　羅軼蕾

摘 要 高職院校中經常會遇到學生請假，而大多數學生的請假模式為手機短信、QQ、微信、電話、紙質請假。請假的對象是專兼職輔導員，因學生的請假條報上去需要一定的時間，導致學工辦不能隨時查看學生請假情況，反饋信息滯后。任課老師不能及時掌握學生是否請假的情況，導致曠課人員誤報等。為了更好的加強學生請假管理，本文提出一個軟件設計思路的請假管理方案以供參考。目的是讓每一位相關人員都能及時了解學生的請假狀態，對曠課學生及時干預。

關鍵詞 高職 請假 軟件設計 干預

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A

高職院校是培養技術性人才的主要陣地，而輔導員是與學生接觸最多的一部分人，因此輔導員要承擔責任，為學生樹立一個良好的榜樣，切實做好學生指導工作，幫助學生提高他們的專業技能。每個學校都有著自己特有的學生管理模式，但學生請假管理是必須的經常的。目前學工處主要存在學生請假管理人工統計，導致管理的隨意性，從而影響了到課率。

1學生請假原因

在校生人數較多，每天都會有學生以各種不同的理由請假，而常見的原因主要有直系親屬結婚或生日、考駕照、病假這三種情況。

生病或受傷請假的同學一般來說會比較多，比如頭痛、皮膚病、中耳炎、拉肚子、身體不適等癥狀。輔導員出于人為關懷，一般都會很少問具體的情況，而直接批假讓學生去看病。但有些學生不會去看病，而以此理由不去上課，如果這個學生不是經常請假，輔導員過后很容易忘記學生是否請假。導致學生因病請假情況比較多，課堂到課率下降。

學生回家請假是再正常不過的了，祖父母生病，親戚過生，結婚等請假理由也占多數。從表面來看，這個請假理由再正常不過了，但有些學生利用這點逃課，一回家就好幾天，到了回來的時候，還以各種理由“沒買到車票”、“車子晚點”、“臨時安排了任務”等理由遲歸，導致大假后第一天缺課率較高。

公假主要指學生參加競賽、院級活動、體檢時請的假，一般都有公章。本來參加大學各種校園活動是好事，既開拓了視野，也增強了本領。但有些同學卻利用這樣的機會逃課，一有活動就請假，以活動為重課堂學習為輔。

2學生請假方式

學工處規定了學生因個人原因無法參加正常課程學習的，必須出示請假條。請假1天以內，由輔導員審批。請假2～5天須由輔導員、學工處負責人簽署意見。6～15填須由輔導員、學工處負責人、分管領導簽署意見。一般情況下，如學生確實有特殊原因需要請假的，都會通過不同的方式聯系輔導員。

手機短信請假是學生經常用的請假方式，書寫好請假原因直接發給輔導員，在征得輔導員同意后，再去找輔導員簽假條，但有局限性，只有輔導員知道該學生請假了，而教師有可能在學生還沒簽假條的時候上課，不能及時掌握學生的請假情況及請假理由。

電話請假也是學生常用的請假方式，學生通過電話告知輔導員為什么不能上課，電話里征得同意后再補假條。但也有弊端，輔導員的工作比較忙時，可能會忘記告知任課教師，導致任課教師未能及時了解情況。

紙質請假條是學生直接拿假條找輔導員簽字完成請假手續，這種方式比較直接，也比較有效，通過復印多份請假條給不同的任課教師和學工處，讓每個部門的管理者都能清楚學生的出勤情況，但紙質數據的統計十分滯后，工作量很大，不便于后期的數據分析和請假后情況跟蹤。

3利用軟件進行請假數據的統一管理

過度依賴于人工對請假數據的統計和整理，顯得非常不明智。為了更好的服務于學生、輔導員、教師、管理者，這里建議開發一個請假管理APP。

該APP需要為不同的人賦予不同的登陸后的權限。學生只有提交請假申請和查看申請是否通過的權限。輔導員可以對學生提交的申請進行審批，并呈報給學工處備案，且還能導出Excel表，對學生請假的原因、次數進行統計。任課教師可以通過APP查看到當堂課學生是否請假、請假理由等信息，以便及時更新平時成績。管理者可以及時掌握學生請假情況，對全院數據進行維護、統計、分析，從而保證課堂出勤率，排除學生投機取巧心理，且直接干預學生出勤情況，對學生提出警告。

4請假程序流程化的優勢

通過APP對請假信息統一管理，輔導員可以隨時查看學生的具體請假時間和請假原因。同時，通過導出數據，可以對數據進行對比和分析，方便輔導員總結工作。比如：重點關注請假較多的學生，找其談心，并對后續該生請假情況進行跟蹤，告知沒有特殊原因不得請假。及時有效的開展工作，能夠很好的掌握每一位學生請假的動態信息。

信息化平臺下的請假數據統一管理，加強學院對曠課學生的處理。有些學生存在僥幸心理，認為只要老師不點名，就可以不請假，老師點名就補假。請假管理APP的設計有效的限制了學生想法子逃課的心理，使學生有一種上課緊迫感，更加重視課堂，重視出勤率，重視請假的規范性。

請假程序流程化讓學生樹立了制度規范意識，但有些特殊情況也可直接向相關人員審核簽字。

5結語

學院中每個人都有自己的事情需要安排，沒必要因為學生請假一點小事而浪費大量的時間。APP的設計讓學生、輔導員、教師、管理者從繁瑣的工作中解脫出來，不僅讓學生認識到了請假制度的嚴肅性，更加重視學院的規章制度，而且也能呈現各種數據分析結果讓輔導員、教師、管理者的后續開展工作更加有的放矢。