對信息化時代圖書資源管理的研究和思考

張穎

摘要：隨著計算機、網絡技術以及多媒體技術的快速發展，對我國的圖書資料管理形成了顯著的影響，圖書資料的信息化管理是我國圖書資料管理的必然選擇。筆者根據多年的工作經驗，主要針對信息化時代圖書資源管理進行分析和討論。

關鍵詞：信息化時代；圖書資源管理

一、信息化時代圖書資料管理的特征

（一）圖書資料管理的數字化

從根本而言，圖書資料管理的數字化就是借助現代信息技術，將傳統的圖書文獻資料轉化為數字信息，從而達到圖書資料的有效利用和廣泛共享的效果。圖書資料管理的數字化可以有效規避圖書資料的重復購置問題，并且可以最大限度地突破圖書資料在使用過程中的空間限制。

（二）高素質的圖書資料管理者成為重要的資源

在數字化圖書館條件下，圖書資料管理者的工作不再局限于單純的借和還，而是由單一化的被動服務轉向多元化的主動服務。圖書資料管理者同時擔任著信息專家、信息顧問以及信息向導等諸多角色。因此，數字化圖書館要求圖書資料管理者既要擁有較好的信息意識，又要擁有廣泛的知識底蘊，即擁有良好的洞察力、優秀的創造力和敏捷的思維。

二、傳統圖書資料管理存在的問題分析

（一）圖書資料管理的方法較為落后

傳統的圖書資料管理方法不夠先進，并且缺乏創新性。全部的圖書資料都是以實體方式存在的，在知識、理論逐步更新的同時，圖書資料所需占用的空間也會隨之增大。除此之外，由于圖書資料是以紙質形式存在的，圖書資料管理者要控制好圖書資料存放環境的溫度和濕度，同時還要進行相應的防蟲和防盜。因此，圖書資料除了使用率不高以外，其管理成本也相當大。

（二）圖書資料管理意識匱乏

圖書資料作為一種十分重要的檔案資料，在現代化的知識傳播過程中擔當著重要的角色。然而，長久以來，圖書管理工作者由于圖書資料管理意識的匱乏，并未認識到圖書資料管理的關鍵性。因此，并未對圖書資料進行積極的、主動的搜集和管理。

（三）圖書資料管理制度不完善

一方面，有關圖書資料管理的規章制度完善度不足。在圖書資料管理制度當中沒有針對性的制度建設，圖書資料管理缺乏規范性，對圖書資料的管理形成了障礙。另一方面，在信息技術和網絡技術不斷深化以及電子設備不斷更新的過程中，并未建立有關電子設備的操作流程和使用技術的檔案，造成檔案業務建設缺乏足夠的基礎。

三、信息化時代圖書資料管理的對策

（一）優化圖書館資源管理的設施

高校圖書館的資源包括信息和書籍等，數量較多，占地面積也比較大，尤其是書籍之類的需要良好的環境進行保存，書籍對環境的要求較高。另外圖書館的資源種類較多，為了使教師和學生更方便的使用和閱讀相關的資料，最好是把書籍、信息等資源分類管理，那么這就需要較為先進的存放及管理設備對書籍、信息等資源的合理分配和安放。高校根據以上情況要不斷優化圖書館資源的管理設施和設備。

（二）加強信息服務意識和理念

高校的圖書館是為教師和學生提供文獻情報的中心，也是師生進行科學研究和交流的公共場所，圖書館豐富的資源滋潤著學生的心田，陶冶師生的情操，高校圖書館流程服務工作直接接觸的大都是學生，一方面圖書館的資源量較大，教師和學生都希望在需要或想要了解哪一方面的信息時能夠在第一時間找到或查閱到，及時的解決師生在教學和學術上遇到的問題。另一方面圖書館資源管理的工作形式比較固定，因此不免會出現厭倦等心理，因此要強化圖書館資源的管理工作要以讀者為中心，即以學校的師生為中心，讓師生感受到自己是圖書館資源的核心，從而對圖書館的信任度提高，促進師生在圖書館內充分利用廣闊的資源，對自己學校的圖書館有一種歸屬感和崇拜感，使每一個閱讀者都能方便快捷的查閱到資料，并在愉快的心情下學習科學文化知識。

（三）優化信息管理技術

近幾年來，我國的經濟迅速發展，科技也在不斷進步，信息技術為各個高校圖書館資源的管理提供了先進的技術手段。優化信息技術管理是當代高校圖書館資源管理的首要任務。我們都知道傳統的圖書館資源管理通常采用人工管理和分配，消耗大量的人力物力，以及在查閱資料或整理時需要花費較多時間和精力，而信息管理技術可以節省一些時間，方便師生對資源的使用和查閱等，但是在使用信息技術管理圖書館資源時需要注意的是，不能完全用信息技術代替人工整理和分配，在管理資源中要將二者有效的結合起來，這樣才能更好地對圖書館資源進行有效的管理。高校采用信息技術通常都是在人工合理的分配和整理的前提下，計算機系統進行對規范后的情況設計圖形或表格，這樣可以讓師生對圖書館的資源分配一目了然，師生的使用和閱讀提供了更加便捷的方式和途徑。

（四）提高管理人員的技術水平

即使在當今這樣發達的社會，信息科技水平也在不斷的進步，但是任何先進的儀器和設備都離不開人，儀器和設備都是機械化的，人的工作是有主觀能動性的，因此在引進或采用先進技術和設備的同時要考慮到人的這個重要因素。高校圖書館資源管理員的管理技術和水平直接影響到師生使用資源的效果以及圖書館資源的管理和保存的效果。高校應對圖書館資源管理員進行有效的培訓，宣傳圖書館資源的重要性，提高圖書館資源管理人員的信息技術操作的能力，強化圖書館資源管理的思想意識，在科技發展的引領下，充分使用先進的信息管理技術，為高校師生提供更好、更便捷的服務。

（五）完善高校圖書館閱覽室的管理制度

高校圖書館資源的有效管理要依靠高校全體人員共同的努力和維護。首先閱覽室要采用開架閱覽方式，讀者在進出時都要簽到和出示代書板，每次進入閱覽室都要出示證件，這樣的管理方式是為了避免個別人弄丟圖書館的書籍或資源等。其次為了保持高效圖書館內的環境衛生情況，進入圖書館的教師和學生借讀或閱覽書籍、讀物時要保持室內清潔衛生，禁止隨地吐痰和亂扔果皮紙屑等，同時還要注意在圖書館室內閱讀或查找資料時要注意保持安靜，為大家提供一個安靜、舒適的閱讀環境和空間。再次，在高校圖書館室內閱讀書籍、刊物等要愛護圖書館的環境和公物等，禁止破壞或損壞公物和書籍，如有違反者將根據學校制定的相關的法律法規進行處罰或懲戒。

結束語

高校圖書館資源管理已經成為我國教育事業的一個熱門話題，為了更好地優化高校圖書館資源管理的有效途徑，就要從高校、管理員、教師以及學生等全面強化對圖書館資源管理的重要性的意識，還要加強高校圖書館資源管理的制度，只有完善的管理制度，才能為高校圖書館資源管理提供強有力的制度保障，促進師生充分利用圖書館豐富的資源。

參考文獻：

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