縣級企業(yè)會計基礎(chǔ)工作管理創(chuàng)優(yōu)實施應(yīng)用研究

余愛

摘 要 本文對先進企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的可觀現(xiàn)狀進行分析，在S公司存在問題的基礎(chǔ)上提出了管理創(chuàng)優(yōu)實施的思路和方法。

關(guān)鍵詞 會計基礎(chǔ)工作 管理創(chuàng)優(yōu)

一、客觀現(xiàn)狀

會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理，能夠使會計基礎(chǔ)工作有章可循、有據(jù)可依，防止各自為政、差錯嚴重、違法亂紀等現(xiàn)象產(chǎn)生。近年來，S公司會計基礎(chǔ)工作取得了一定成效，但會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理方面仍不同程度地存在一些問題。特別是對照省公司下發(fā)的《國網(wǎng)H省電力公司會計基礎(chǔ)工作管理創(chuàng)優(yōu)實施方案》（豫電財〔2013〕1355號）要求，S公司主要存在以下問題：

第一，部分單位將會計基礎(chǔ)工作僅僅定義為部門日常的收支活動，部門領(lǐng)導(dǎo)不重視導(dǎo)致管理具有很大的隨意性。

第二，實際工作中，沒有將會計規(guī)范化工作作為考核指標細化到各單位，存在部分單位未嚴格按照規(guī)范要求去辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的情況。

第三，財務(wù)部門監(jiān)管力度不夠，會計工作規(guī)范管理檢查不能做到全面深入。

第四，對照會計基礎(chǔ)標準評價體系，公司在崗位管理與監(jiān)督控制、會計檔案管理等方面存在諸多問題。

以上現(xiàn)象和問題，暴露出公司部分單位和工作人員對會計基礎(chǔ)工作認識不足，對《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化》（下文簡稱《規(guī)范》）的要求也不甚了解。S公司監(jiān)管部門對會計基礎(chǔ)工作的宣貫、檢查、考核力度不夠。如何立足實際，尋求對策，最終破解是公司面臨的問題。

二、解決過程及結(jié)果簡述

為破解問題，S公司務(wù)實決斷，在深入開展會計基礎(chǔ)前期工作調(diào)研后，成立了公司會計基礎(chǔ)管理創(chuàng)優(yōu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司總會計師擔(dān)任組長，財務(wù)資產(chǎn)部主任擔(dān)任副組長，成員由公司財務(wù)資產(chǎn)部全體人員組成。每季度采用各種形式的宣傳和培訓(xùn)，廣泛普及《規(guī)范》，使其深入公司員工的內(nèi)心，在工作中成為他們的行動指南。通過對各單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的檢查，發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)，提出改進意見，加大考核力度，不斷規(guī)范公司的會計基礎(chǔ)工作。

三、解決問題的思路和方法分析

（一）現(xiàn)實具體的做法

第一，開展多種形式的《規(guī)范》培訓(xùn)和宣傳。依據(jù)上級公司下發(fā)的《會計基礎(chǔ)工作管理創(chuàng)優(yōu)實施方案》和“會計基礎(chǔ)標準評價體系”，按月對各鄉(xiāng)級單位核算員、二級單位核算人員進行培訓(xùn)，對培訓(xùn)結(jié)果進行考試測評，并作為個人年底工作業(yè)績考評的依據(jù)。開展前任會計以傳幫帶、師帶徒的形式培養(yǎng)年輕財務(wù)人員。通過辦公自動化系統(tǒng)將《規(guī)范》發(fā)送給每一位部門責(zé)任人，促進各單位對《規(guī)范》的理解、認知、重視和執(zhí)行。

第二，加強監(jiān)管，深入基層對會計工作規(guī)范管理進行全面檢查。配合監(jiān)察審計部門每季度對二級單位進行經(jīng)濟責(zé)任審計，對其原始票據(jù)、會計賬簿、審核流程等會計基礎(chǔ)工作進行全面檢查，及時糾正不規(guī)范行為，避免外部檢查風(fēng)險。

第三，加強考核。自2015年5月公司進行績效考核細則修訂以來，財務(wù)部將會計基礎(chǔ)規(guī)范化管理列入各部門重點工作，每月對其完成情況進行績效考核。加強財務(wù)人員學(xué)習(xí)考核，按上級單位要求，財務(wù)人員每月參加財務(wù)通用制度的學(xué)習(xí)和考試，上級單位將考試結(jié)果列入對S公司的考評。

第四，制定職稱評定津貼激勵措施，鼓勵、支持財務(wù)人員取得相關(guān)專業(yè)職稱。開展會計基礎(chǔ)管理創(chuàng)優(yōu)提升相關(guān)工作以來，公司財務(wù)人員對照實際情況，結(jié)合崗位需要，通過自學(xué)、培訓(xùn)等方式提高個人整體素質(zhì)。公司對取得職稱并勝任崗位的財務(wù)人員，委任其到重要崗位鍛煉。

第五，檔案管理定專人，做好移交工作。公司每年進行一次會計檔案移交工作。在目前沒有建立會計檔案電子查詢系統(tǒng)的前提下，財務(wù)人員在移交前期，由專人編制好移交清冊，全面詳細地列示會計資料移交項目，交由檔案室人員簽收移交清冊表，并存檔管理。后期需要借閱者，必須在檔案室填寫檔案借閱登記表，并在財務(wù)人員和檔案室管理人員雙方在場的情況下查詢會計資料。

（二）對目前做法的客觀評價

自開展會計基礎(chǔ)規(guī)范化創(chuàng)優(yōu)工作以來，公司在會計基礎(chǔ)管理工作中取得了可喜成績。2014年，在縣級單位會計基礎(chǔ)工作檢查評比活動中，取得前三名的好成績。同時，會計基礎(chǔ)規(guī)范化管理工作逐漸深入人心，員工的學(xué)習(xí)積極性增強。

（三）可借鑒推廣的經(jīng)驗

自開展會計基礎(chǔ)工作管理創(chuàng)優(yōu)工作以來，結(jié)合公司實際情況，S公司有以下幾點經(jīng)驗可供交流學(xué)習(xí)：

一是根據(jù)會計基礎(chǔ)管理評價標準自評表中的指標，進一步加強會計基礎(chǔ)管理。2014年，公司購進發(fā)票真假識別軟件，并配備專人進行發(fā)票真假驗證工作；2016年，公司又購進升級版發(fā)票真?zhèn)巫R別軟件，調(diào)動公司全員參與，在取得發(fā)票時即可在手機客戶端校驗發(fā)票真?zhèn)危蟠筇岣吡税l(fā)票的真?zhèn)巫R別效率，更進一步加強了會計基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的管理。

二是從2014年公司開展會計基礎(chǔ)管理工作以來，S公司結(jié)合自身實際，每月對照會計基礎(chǔ)工作評價標準體系進行自評打分，編制會計基礎(chǔ)工作創(chuàng)優(yōu)簡報。對未達標指標制定整改措施，逐條逐月進行整改。

三是2015年財務(wù)資產(chǎn)部設(shè)置教培專工，由專人每周組織相關(guān)人員進行財務(wù)知識學(xué)習(xí)和測試。同時還將對公司所有財務(wù)人員實施全員、全方位的后續(xù)教育培訓(xùn)，大力開展學(xué)歷教育、職稱教育、上下交流、橫向?qū)W習(xí)等多渠道、多層次的技能培訓(xùn)。

四、對實踐過程的思考

從開展會計基礎(chǔ)工作管理創(chuàng)優(yōu)來看，此措施既是適應(yīng)公司系統(tǒng)體系建設(shè)、夯實財務(wù)管理基礎(chǔ)的內(nèi)在需要，又是鞏固財力集約化建設(shè)成果的重要手段，更是提升依法治企水平、增強財務(wù)管控能力的重要保障。S公司通過開展會計工作管理創(chuàng)優(yōu)，成立創(chuàng)優(yōu)工作小組，上報創(chuàng)優(yōu)簡報，整改會計基礎(chǔ)工作，提升了財務(wù)人員的素質(zhì)，夯實了縣級財務(wù)工作基礎(chǔ)，縮小了與上級公司的差距，為進一步依法治企奠定了堅實基礎(chǔ)。

（作者單位為國網(wǎng)湖南省電力公司商城縣供電公司）

參考文獻

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