工程管理信息化應用模式探究

摘要：隨著社會的發展，工程建設的規模和復雜程度都在不斷的提高，工序交叉，越來越細化，管理工作已經變得非常的困難，已經嚴重的影響到了工程建設的發展。迫切的需要先進的管理技術和模式來進行改進，計算機和信息技術的發展給現代行業帶來新的改革機遇，信息化管理技術的應用更是大大的提高了工程管理的效率和質量，有力的提升了工程建設企業的管理水平，能夠對施工的全過程進行細致的管理，合理的安排各道工序，保證交接順利，有效的管理還可以降低建設成本，對施工質量的提升也有幫助。因此，本文對信息化管理在工程管理中的應用進行了介紹，分析了信息化管理的作用和模式。

關鍵詞：工程管理；信息化；應用模式

引言：工程建設是非常復雜的，涉及到很多方面的內容，要對其進行管理就需要考慮到各個方面的內容，施工的技術、質量，工序的安排、工期的進度以及成本的控制等都需要進行有效的管理，由于工程一般工期都比較長，因此，長時間積累下來，就會產生大量的資料文件，傳統的紙質文件難以儲存和管理，查閱起來相對比較麻煩，并且很容易因為一些問題造成材料出現錯誤或者丟失，管理過程中也容易出現遺漏，給整個工程的建設都會帶來不利的影響。引入了計算機和信息技術以后，這些資料的存儲方式更加簡便，存儲媒介也更多，在信息化系統的操作下，資料的管理和使用都會更為便捷，準確性更高，可以提高管理工作的效率和質量，對工程建設期間出現的問題也可以及時的發現，盡早解決，降低損失和影響。下面我們就對信息化管理在實際應用中的情況進行分析。

1進行工程管理信息化的作用

1.1更好的幫助企業進行規劃

工程項目的建設涉及到的內容是非常多的，從開始建立項目到設計實施，一直到最終的竣工驗收都需要進行嚴格的管理，通過工程管理信息化的模式就可以對這些數據進行更準確和全面的掌握，也就可以對其進行更合理的安排，對施工使用的資金、材料、人員等都能夠進行科學的調度，通過系統也可以對這些數據進行計算，完成財務審計、預算管理等相關部門的工作。而將系統連接到網絡數據庫后，通過大量的數據分析，可以做好工程分析，幫助企業進行戰略規劃。

1.2信息化將有助于企業信息組織

工程管理信息化可以把各項管理內容都標準化、流程化，這既是對企業組織管理結構的優化，也是對工程建設活動的優化管理，使得企業的運行更加有效率。在信息化管理的模式下，企業能夠更及時、更準確的獲得工程的信息，及時的對建設的流程進行調整，使得工程完成的更順利，優化工作流程，提高工作效率，企業也可以簡化組織機構，能夠更有效的對工程進行管理，對建設資源進行合理化配置。信息系統可以幫助企業更好的掌握日常的工作情況，進行遠程的監控，對設備的使用情況進行管理，安排維護工作。通過有序的安排，可以實現多個工程或者是系統的同時運行，節約資源和時間。

1.3信息化可以幫助企業降低成本

造價成本管理是進行工程管理的重要內容，有效的控制好成本造價，對于工程的質量和進度也都有著很大的影響。工程管理信息化，企業能夠更準確的獲得材料的價格，了解人員以及設備的市場情況，這些都是進行預算的重要數據。信息化的管理還可以幫助企業獲得其他競爭企業以及合作單位的信息，更好的參加競爭，選擇適合的合作對象，降低經營風險和成本。

1.4伙伴協作

這是進行工程管理信息化的主要作用，可以實現工程企業之間的信息交流、資源共享，信息化技術能夠幫助企業之間、企業內部隨時進行溝通，保證及時的傳達信息，進行管理和協調工作。通過這個資源共享平臺，管理者就可以和其他工程進行資源交換，獲得需要的人力、設備以及數據資源等，方便對工程項目進行管理，提高企業自身的效益。這樣可以對共享企業之間的資源進行優化配置，減少資源浪費。工程管理的信息化還可以為群眾提供服務平臺，公開必要的信息，幫助群眾了解企業以及工程的進度，為公眾服務，實現工程運營的透明化，接受群眾和機構的監督，對企業形成一種約束，企業也就更加注意工程質量的提高，有助于自身的良性發展。

2工程管理信息化應用模式分析

當前設計的工程管理信息化結構主要是分成了基礎設施層、資源層、應用層以及服務層幾個部分，這也是大多數工程管理信息化系統的結構組成形成。每個層次都有著各自的工作內容，相互協調工作，共同組成了工程管理信息化系統，為工程管理服務。

2.1優化基礎設施層

基礎設施層是整個系統的最基礎的部分，是工程管理信息化能夠良好運行的保障。基礎設施層為系統提供了硬件設備，構架網絡結構，將企業系統和網絡連接起來，幫助企業進行信息管理和資源共享。因此一定要做好基礎設施層的設計和建設，確保系統能夠穩定的運行。

2.2對工程管理信息化的資源層加以完善

雖然工程管理信息化的技術發展速度很快，也取得了很好的效果，但是，由于應用時間比較短，還沒有建立起完善的數據庫系統，數據的收錄也缺乏統一的標準，這些都不利用工程管理信息化作用的發揮。資源層的作用就是為系統的數據提供數據庫進行存儲和共享。但是，由于理解不到位，多數企業對于資源層的建設重視度不足，資源層的數據庫不夠完善，缺少安全防范機制，沒有安全的備份系統，容易造成數據丟失，這對于信息化管理來說是災難性的事故。所以，一定要完善資源層的功能，建立統一的數據庫，實現數據資源的共享。

2.3充分理解服務層的意義

工程管理信息化的意義就是為了通過信息化的管理，幫助企業實現對工程的有效控制，提高企業的經濟效益，做好和公眾以及其它工程的聯系。服務層的作用就是為這些聯系和交流提供一個平臺。服務層為應用層提供技術平臺，提供各項的服務模塊，實現在線服務和遠程控制，資源共享等工作。服務層一定要保證能夠實現數據共享，才能夠滿足企業的需求。

2.4提高應用層的工作效率

應用層是對工程管理信息化應用功能的實現層面，在這里進行各種監控、數據查詢以及管理等諸多操作，其將之前幾層的功能整合到一起，為操作人員提供服務，幫助他們完成各項工作，合理的布置應用層的功能模塊，簡化流程，才能有效的提高系統的工作效率。

3結語

計算機技術和信息技術的結合給現代企業的管理帶來了巨大的改變，工程管理的信息化改變了傳統的管理模式，優化了企業的組織和運行結構，使得企業的管理工作更加高效、準確。要想做好對工程管理信息化的合理應用，就要對其結構有著充分的了解，充分的發揮每個層次的作用，這樣才能夠提供企業工程管理的水平。

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作者簡介

王文杰（1988-），男，漢族，籍貫、湖北黃岡，學歷：大專，單位：中建鼎元建設工程有限公司，研究方向：門窗幕墻、工程管理。

（作者簡介：中建鼎元建設工程有限公司）