陳賢娜
摘 要 隨著我國國民經濟的快速發展,建筑施工企業的競爭越來越激烈。本文從加強建筑施工企業成本控制的必要性開始,通過營造良好的成本控制環境,探討成本控制的措施,得出只有做好成本控制,增加企業利潤,才能保證企業順利發展,提高企業競爭力的結論。
關鍵詞 建筑施工企業 成本控制
建筑業是我國國民經濟的重要產業之一,隨著我國國民經濟的快速發展,建筑施工企業的競爭越來越激烈。加強企業的成本控制非常必要。
一、加強建筑施工企業成本控制的必要性
建筑施工企業的成本一般來說有材料成本、人工成本、其他直接費用、間接費用等,同時還包含建筑施工過程中的貸款利息、稅費等。建筑施工企業做好成本控制,有利于提升企業管理能力,進一步增加企業利潤。
二、建筑施工企業需要營造良好的成本控制環境
(一)更新成本控制理念,增強成本控制意識
降低成本、增加利潤是企業管理的重點。建筑施工企業必須更新成本控制理念,建立全面的、科學的成本控制意識,這樣才能在競爭激烈的環境中生存發展。建筑施工企業要充分認識成本管理模式,重視成本管理,優化建筑施工企業成本控制環境,才能做好成本控制工作。第一,企業管理者要建立科學的成本控制模式,加強自身對成本控制的重視;第二,要做到分工明確,建立專業化的成本控制部門;第三,營造良好的學習成本控制氛圍,增強全體員工的成本控制意識,使每一個員工都參與到企業成本控制中去,必須加強對員工成本控制理念的培訓。
(二)提高成本控制人員的素質
成本控制人員的素質高低直接影響成本控制的效果。目前,建筑施工企業在項目現場參與到成本控制的部分人員綜合素質不高,負責成本管理的人員的文化水平不高,專業化理論知識較為薄弱,難以適應成本控制發展的實際需求。建筑施工企業需要持續加大人才培養、人才引進、人才成長投入。形成以專業技術人才為支撐,專業管理人才及高、精、尖人才為重點,后備人才建設為輔助的綜合人才體系,為成本控制打好基礎。
(三)進一步加強成本控制體系建設
建筑施工企業需進一步加強成本控制體系建設,不斷降低成本,提升企業競爭優勢。進一步通過全面預算、材料比價、財務核算、內部審計等措施繼續加強內部管控,做好全面預算、預警機制,不斷完善招標流程,把采購向源頭延伸。廣泛吸取跨行業采購經驗和流程,進一步建立適應企業發展的供應鏈體系和采購平臺,使材料采購更加科學,成本得以進一步控制。
(四)加強新工藝及新技術的應用
建筑施工企業應加大高新創新投入和技術研發力度,積極地引進先進的設備與技術,并運用到施工過程中,進一步提升工程建設的質量與水平。在建設工程項目管理之中,積極地運用創新型技術,可以有效促進項目成本實現可控的目的。BIM技術的引入就是幫助成本控制的一種方式。
三、建筑施工企業成本控制的措施
(一)做好成本預算,加強財務核算對施工過程成本的監控
建筑施工企業成本控制部門負責項目成本的預測與監控,在工程合同簽訂完成后,成本控制部門按照施工單位的實際情況,以優化之后的施工技術方案、組織方案以及管理措施為重要依據,結合圖紙、預算成本編制項目成本預測分析,由項目部負責成本控制,落實項目成本控制目標與管理。在材料管理方面,各工地建立倉庫管理機制,專設倉管員負責材料出入庫管理,審核出入庫相應手續,并實時記錄材料入庫、領料及庫存情況,通過施工過程中的材料成本管控,爭取做到零庫存。在項目實施方面,現場開工需嚴格按照慣例對施工進行分類,并按照施工組織設計嚴密施工。財務部門負責核算建筑施工項目的實際費用,并及時與各工程部門、成本控制部門對接,報送相關的成本數據,使成本控制的相關人員掌握項目的成本管理狀況,爭取做到對工程項目成本事前、事中、事后的合理監控。
(二)加強材料采購的成本控制
建筑施工企業需加強對材料采購的成本控制,對占成本比重大的主要材料實行集中采購、比價管理,由工程施工部門和采購部門統一進行材料供應商評審,對供應商進行履約能力考核、詢價、比價,定期評審價格、質量、服務等。由采購團隊實時跟蹤原材料市場變動,確保各項目取得質優價廉的材料,與工程團隊實時對接,提醒使用原材料的訂貨期,使材料、配件的供應和價格保持相對穩定,實現經濟、科學地批量采購,有效控制市場價格波動影響以及庫存滯留或短缺帶來的成本。第一,規范材料采購流程。規范企業材料采購的流程,加強各部門聯動,明確各崗位職責,約束采購人員的行為,提高采購效率,有效降低采購成本。完善的原材料采購流程,可以增進材料采購部門與相關部門的溝通與協調,優化了企業的資源配置。工程管理部門制定采購計劃;采購部門安排合理的采購進度,制定采購申請;財務部門對考核預算執行情況進行;工程管理部門根據項目實施情況,進行預算調整。第二,制定合理的管理制度,選擇優質供應商。建立供應商數據庫,通過已有供應商、業主方推薦、業務部門推薦等多種渠道儲備供應商信息,對其資產情況、管理情況、實際制造、加工技術能力、設備狀況、人員配置等進行實地考察,并根據供應商的設備能力和業績、信譽、財務狀況等指標進行評審,進行分級管理。建立供應商數據庫,企業加強對供應商的日常管理和評審,建立安全、穩定的供應商隊伍。整理供應商設備、材料的詳細型號、產能、報價等并進行分類管理,根據采購需求,篩選符合條件的供應商進行公開邀標、招標以競爭方式科學、公證、透明地選擇優質供應商。第三,加強、執行材料采購內控制度。從企業的角度出發,應設定好材料采購環節的審批制度,嚴格按照內控制度要求進行層層審批。項目總工程師應對其審批的采購有審查、監督及領導責任,以確保材料質量。對外進行招標時,嚴格執行招、投標管理制度,審核供應商資格,邀約至少3家但不超過5家供應商參加,引入競爭機制,保障材料采購的價格與質量優勢。
(三)加強勞務分包的管理
建筑施工企業將勞務作業依法分包給具有相應資質的勞務公司,采用招標的方式,降低勞務成本。加強對勞務公司在施工安全、糾紛、工程質量、勞務資料、工程結算等方面對項目部全面配合的管理。
(四)資金成本的有效控制
建筑業是資金密集型行業,近年來普遍存在墊資的情況。貸款金額較大,財務費用較高,需要加強對資金成本的有效控制。第一,選擇合理的融資方式。例如,集團授信已成為我國企業貸款融資的主要方式,授信業務的范圍主要包括貸款、拆借、貿易融通、票據承兌和貼現、透支、保理、擔保等。通過集團授信,依靠集團整體實力取得多家銀行的優惠授信條件,在授信范圍內靈活運用資金,降低資金成本。第二,加強應收賬款管理。把應收賬款的催收納入工程管理人員的績效考核工作中。及時、準確、完整地完成會計核算工作,確保應收賬款管理與會計核算內容、工程進度相符,如實反映應收賬款與工程進度、工程款結算等關系,提供準確可靠的應收賬款管理數據和信息。定期把實際收款金額與按工程合同付款條款計算的應收款金額作比較,超過一定范圍及時反饋給工程管理部門,并督促應收賬款的催收。確保應收賬款能夠按合同約定的時間收回。對于一些惡劣的客戶,除了加強催收力度,在有必要的時候直接向法院起訴。積極催收應收款項,加快企業資金周轉的速度,降低企業的資金成本。第三,充分利用商業信用降低資金成本。提高與供應商的談判能力,盡量約定采用承兌方式支付貨款或延長付款期限。承兌支付可增強企業資信,節約資金成本。開具銀行承兌匯票能以延期支付的方式讓企業本應立即支付的貨款享受3個月到1年(電子)的賬期,減少資金成本。或轉讓應收票據背書,減少貨幣支出,通過財務手段合理分配企業貨幣資金,減少資金占用,降低資金成本。
(五)稅收成本的合理籌劃
建筑施工企業主要的稅種是增值稅和企業所得稅,在遵守國家的財稅法規的前提下,合理有效地做好稅收籌劃,降低稅收成本。第一,2016年5月1日起全面推行營業稅改征增值稅,給建筑施工企業帶來了稅收籌劃的空間。建筑施工企業通過規范企業管理,合理選擇計稅方法,有效籌劃材料、人工費、費用的進項稅額,降低企業的稅負。第二,對于企業所得稅,首先盡量用好國家給予的各類稅收優惠政策。一是國家需要重點扶持的高新技術企業,減按15%的稅率征收企業所得稅,高新企業的開發新技術、新產品、新工藝發生的研發費用可以加計扣除;二是針對小微企業、節能減排企業等都有很多的優惠政策。第三,熟悉掌握稅法的相關規定及具體要求,合理籌劃,盡量減少不能稅前扣除的金額。例如,對外捐贈的稅收籌劃。捐贈可以樹立企業良好的社會形象,有節稅和廣告的作用,因此企業會發生這一方面的支出。《中華人民共和國企業所得稅法》第九條規定:“企業發生的公益性捐贈支出,不超過年度利潤總額12%的部分,準予扣除。”企業在對外捐贈時就需要合理地籌劃,不僅需要考慮捐贈的金額不超過年度利潤總額的12%,還要考慮到捐贈的方式,通過公益性社會團體或者縣級以上人民政府及其部門,用于我國《公益事業捐贈法》規定的公益事業的捐贈才可以稅前扣除。對于企業自行直接發生的捐贈以及非公益性捐贈不得在稅前扣除。建筑施工企業要切實掌握并有效利用相關稅收政策,才能更好地節約稅收成本。
四、結語
建筑施工企業通過更新成本控制理念,增強成本控制意識等營造良好的成本控制環境,采取做好成本預算、加強財務核算對施工過程成本的監控、加強材料采購等的有效成本控制措施,增加企業利潤,保證企業順利發展,提高企業競爭力。
(作者單位為深圳市寶鷹建設集團股份有限公司)
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