財務共享后對公司財務管理的影響

來茂林

摘 要 財務共享模式的構建對于改善公司財務管理有著積極作用，但如果不能合理處理，也會產生不利影響。本文分析了財務共享后對公司財務管理的有利影響和不利影響，并在此基礎上，對建設財務共享服務提出了幾點建議。

關鍵詞 財務共享 財務管理 信息技術

一、前言

近年來，共享經濟已經融入人民生活的各領域，共享發展理念正在深刻地影響和改變著我們的工作生活。踐行共享發展理念，實施財務共享服務，是國際大型企業集團的通行做法，代表著財務管理的發展趨勢和方向。實施共享服務是財務轉型創新、提升財務管理水平、增強企業競爭力的重要手段。

二、什么是財務共享

財務共享服務是依托信息技術，以財務業務流程處理為基礎，以優化組織結構、規范流程、提升流程效率、降低運營成本或創造價值為目的，以市場視角為內外部客戶提供專業化生產服務的分布式管理模式。

三、實施財務共享服務對企業財務管理的影響

（一）實施財務共享對企業財務管理的有利影響

1.信息集成，優化資源配置。實施財務共享，依托先進的信息技術，以會計業務流程處理為基礎，通過費用報銷系統、ERP系統、企業自助管理系統等，將原先散布在末端的各種信息資源整合在一起，有利于企業進行更有效的資源分配，避免了傳統的分散處理模式下重復投資及信息資源閑置、浪費的現象。

2.節省人力資源，降低人工成本。實施財務共享前，因會計業務的復雜性，各家企業均需要配備大量的專業財務人員處理各種會計業務。實施財務共享后，將會計業務集中到共享中心，共享中心的人員可以同時為多家企業提供相同的業務，這樣就可以減少大量的財務人員，有效節省人力資源，降低人工成本。

3.統一核算，提高會計信息質量。將原來分散在各企業的會計業務集中到共享中心統一處理，使會計業務實現專業化、標準化、流程化，有利于大幅提升集團會計信息質量，加強集團財務管控。

4.集中處理，提升財務工作效率。實施財務共享，通過精簡優化業務流程，把原先復雜的會計業務重新分解，細化分工，使之適合標準化、流程化的操作，以集中處理的形式消除其中重復的、非增值的部分，便能夠有效地提升財務工作效率。

5.會計業務移交，推動財務管理轉型。財務共享前，所有會計業務全部由企業財務人員完成。實施財務共享后，會計業務中的單據審核及核算業務上移至共享中心，而單據提報業務前移到業務部門，企業的財務人員可以從原來繁重的會計業務中真正解放出來，專注于預算管理、成本管理、經濟分析、資本運作、資產分類管理等價值管理工作，推動企業財務管理從會計核算向價值管理轉型。

（二）實施財務共享對企業財務管理的不利影響

1.實施財務共享服務的前期成本高。設立財務共享中心的前提就是要解決財務信息技術管理上的問題。ERP系統的建設、費用報銷系統的上線、影像掃描設備的配置等，這些前期投入需要非常大的人力及財力。由于前期高昂的啟動成本，在財務共享服務的準備階段，企業將承受比較大的經濟壓力。

2.因單據傳遞帶來的安全性問題。實施財務共享服務需要將原始單據寄送到共享中心統一掃描處理，單據傳遞普遍是依靠快遞寄送。寄送過程中如何保證單據的安全；出現單據寄送丟失的情況怎么處理，這個問題一直沒有一個穩妥的解決方案。

3.業務處理真實性、準確性的問題。實施財務共享服務后，直接由業務人員向共享中心提報業務申請，企業財務人員不再進行審核。因業務人員不懂財務知識，不了解財務紀律，在單據提報時容易出現各種錯誤，而共享中心人員對企業具體業務不清楚，很難發現這些問題，導致業務處理錯誤率上升。

四、對建設財務共享服務的思考

（一）理順關系，分清責任

在共享模式下，財務系統各層面的職責與定位將發生較大變化。應該明確財務共享的管理機制，理順財務系統各層面的職責定位。共享中心專注于會計業務，負責按照統一的制度、標準和流程，提供規范高效的會計核算、報表編制、資金結算等服務；企業財務專注于財務管理，負責財務預算、經濟分析、風險防控和決策支撐等。

（二）梳理流程、統一標準

各企業原有的業務流程千差萬別，而共享模式下，將不同企業的會計業務集中統一處理。需要各企業重新梳理、調整業務流程，使之適應共享服務；共享中心也應制訂出統一規范的制度、標準，能夠適用于各企業。

（三）加強溝通，減少差錯

各地財稅政策上的差異導致會計業務處理可能也存在差異。共享模式下，這些會計業務由共享中心人員統一處理，若處理不好可能給企業帶來財稅風險。共享中心人員應該與企業財務人員保持溝通，及時了解當地財稅政策的變動，適時調整核算模式，幫助企業享受應得的優惠，避免可能存在的風險。

五、結語

財務共享服務是一項意義重大而又復雜困難的系統工程，實施并完善財務共享服務既是機遇也是挑戰。我們需要深刻理解財務共享服務的意義，清晰認識財務共享服務的管理模式，發揮共享服務的優勢，依托共享平臺提高財務管理水平，提升會計業務效率，為企業發展作出更大的貢獻。

（作者單位為中國石化股份有限公司長嶺分公司財務資產處）

參考文獻

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[2] 楊寅，趙立彬.財務共享服務中心構建的關鍵影響因素分析[J].財會通訊，2016（26）：58-62.