公共資源交易中心檔案管理現代化建設探究

蘇永偉

摘要：時代在進步，社會在發展，科學技術也在日新月異，公共資源交易中心檔案現代管理使用全新的信息處理技術、引進現代化的管理理念、注意管理人員專業素養的培訓是提升整體現代的重要措施，要把公共資源交易中心檔案管理水平提升到一個新的平臺，需要做出巨大的努力。本文根據現階段我國公共資源交易中心檔案現狀進行分析，并找出相關問題，提出改進舉措，以期公共資源交易交易中心檔案管理建設能夠有更好的發展，從而為社會經濟進步提供更大的助力。

關鍵詞：公共資源交易中心；檔案管理；現代化；建設；策略

公共資源交易中心檔案是指記載有公共信息的資料，檔案的信息對維護公共利益、關注民生事業有著極大的作用，具體可以體現在政府采購、工程招投標以及土地拍賣交易等事項當中，利用這些檔案信息，可以在公共管理當中更好地服務于大眾民生。所以，公共資源交易中心檔案現代化建設當中非常重要，要做到與時俱進，為現代化建設服務，無論在管理手段、檔案制度，還是工作理念上，都需要與時代接軌，取得時代性進展。在信息化不斷發展的今天，尤其是互聯網技術日新月異，不斷融入人們的生活，改變社會的各個層面，傳統的檔案管理已經不能適應時代的需求，公共資源檔案管理開始向現代化方向轉變。從現有的成效來看，盡管這種轉變已經具備一定的現代特征，但仍然處于探索階段，并且沒有完全擺脫舊有模式的束縛，還存在著很多的問題，諸如觀念守舊、管理人員職業素養良莠不齊等，這就極大的限制了公共資源檔案管理的現代化建設。因而，探索現代化公共資源交易中心檔案管理現狀，理清存在的問題，有針對性的提升現代化管理水平，才能使公共管理檔案為公共事業服務、為民生服務。

一、公共資源交易中心檔案管理建設的現狀

傳統的公共資源檔案管理方式是隸屬于黨政機關的，具有封閉性與獨斷性，作為一種信息資源并不能在公共管理中起到重要的參照作用。而現代社會，政府采購、工程招標、以及土地拍賣交易等都需要應用公共資源，利用檔案管理中的相關信息進行科學的處理。這就要求，檔案向公眾開放，在資源存取、提取方面更加公眾化。現代化的檔案資源管理方式無論從制度上，還是從效率上都更加科學、完善。計算機和網絡技術的結合，為公共資源檔案管理提供了更加科學、快捷的基礎，逐漸在檔案管理的現代化中實現了普及，例如，檔案處理中的智能處理信息、網絡傳輸信息及電子存儲信息等技術的廣泛應用。除此以外對管理從員的專業技能、職業素養和管理理念等也在不斷提高。專業技能是檔案管理人員的基礎，優異的職業素養是檔案事業進步的核心要素，科學的管理理念是引領的方向。因此，公共資源檔案管理現代化建設，要立足現狀發現問題，科學指導提出改進措施，放眼未來改善現代化建設的現狀，從而為更好地服務于現代化做出應有的貢獻。

二、公共資源交易中心檔案管理現代化建設中出現的問題

（一）管理制度不夠完善和規范。公共資源檔案是記載著公共信息的資料，是相關工作人員在參與或記載著不同社會活動對認為有價值的經驗進行總結，然后歸檔保存起來的信息資料。當前，管理規章制度不夠規范，很多檔案的收集、歸放和利用僅憑個人的主觀意識，沒有經過科學的方法收集和整理，僅粗略地經過簡單收集和堆放，對公共資源檔案資料的利用造成了極大的損失。

（二）公共資源檔案管理現代化建設中的理念落伍，不適應新時代的形勢。在公共資源檔案管理現代化建設當中的核心要素是人，而人當中最重要的是其是否具備現代化的管理理念和創新意識，否則即使有更先進的儀器設施、管理制度，都不能夠促進其現代化建設。現階段，仍有很多地方的檔案管理領導及工作人員，抱殘守缺，與世隔絕，使用落后的舊的管理模式進行檔案管理，與新時代脫節，不但影響了檔案管理的現代化進程，也耽誤了專業人才的培養。

（三）管理人員的素養急待提升。現代化建設的需要離不開計算機技術的支持，這可以極大的提升檔案管理的效率和利用率。然而，現狀是很多管理人員因為領導者本身的素質不高，對管理檔案人員的要求也很低，致使眾多工作人員職業素養不達標，僅能夠做到按傳統要求管理圖書、處理檔案歸類等，現代化檔案管理的核心是計算機和互聯網在檔案中的應用，沒有合格的技術管理人才，無疑加大公共資源管理的現代化建設難度。

三、促進公共資源交易中心檔案建設的策略

（一）建立科學健全的公共資源檔案管理制度。根據國家相關文件精神要求，按照國際先進管理理念，結合實際情況，制定出符合本地特色的公共資源管理制度，做到照章辦事、依規操作、妥善保管。健全的管理制度是對公共檔案保管和利用好的前提，是現代化建設當中的重要保障。

（二）公共資源檔案管理者要強化對形勢的認知，能夠革新管理機制。在信息化的大背景下，公共資源檔案管理者的現實意識非常重要。對于公共資源檔案管理人員要做到嚴格選擇，善于用人，要把真正熱愛檔案事業、熟悉檔案管理的人才吸納到管理當中來，并且將資金用到“刀刃”上，注意對現代化檔案建設人才的再教育和培養，讓公共資源檔案管理人員得到最大程度的人盡其材，物盡其用。以實際行動推進管理的現代化進程和發展。

（三）與時俱進，創新管理方式。公共資源檔案現代化建設應對新的形勢，面對新的局面，不能墨守陳規，安于現狀，要勇于創新、敢于創新，采用新的管理方式適應新的社會情況，尤其要注意日常工作中的突發性事件及團隊間的交流。利用新的事件來提高管理人員的素養，從而為到來的社會發展提供更大的助力。

（四）加大投入，提升硬件水平。硬件設施是物質基礎，是實現現代化建設的最基礎的條件，也為公共資源檔案管理現代化和信息化提供了重要的保障。在信息化建設的過程當中，檔案管理建設需要現代化的硬件設備，如計算機、網絡接入設備、復印機等，從而為公共資源檔案的管理提供更好的技術支持，更好的實現信息資源共享、技術創新共享，提升公共服務質量，推動社會經濟發展。