精細化管理在職業院校預算管理中的應用

廣東省貿易職業技術學校

在新教育體系改革背景作用下，職業院校需要將之前的教育方式進行優化，加強院校內部管理，而財務管理就是內部管理不可或缺的一部分。結合現實情況來，將精細化管理理念融合到其中，可以迎合當前教改要求，進而應該受到職業院校的全面應用。把精細化理念運用到職業院校的預算工作中，可以有效提升預算管理的精準性和嚴謹性。為了將精細化管理高效運用到預算管理工作中，只有職業院校的管理層級對其有全面的認識，才能從基礎上將預算精細化管理理念接受和認可，以此保證職業院校預算精細化管理工作順利開展。下面，本文將重點闡述和分析精細化管理在職業院校預算管理中的應用。

一、職業院校實施精細化管理的意義

(一)提升職業院校預算管理效率

將精細化理念運用到預算管理工作中，可以有效設定規范的預算管理標準和流程，通過積累充足的資金，給預算管理工作的順利運營提供條件。職業院校可以通過建立規范的預算管理機制，對當前預算資金進行協調，強化資金應用方式。從資金調配的角度來說，職業院校可以將大量的資金運用到科研中。并且，借助精細化預算管理，能夠實現資金合理分配，通過預算調節，可以保證職業院校資源的優化分配，實現院校管理效率的提高。

(二)增強精細管理效能

將精細化理念運用到預算管理工作中，能夠實現多流程業務環節的合理調配。結合院校的業務進度來說，職業院校在規劃各個財務崗位時，應該具備規范的規劃標準和流程。而對于較為薄弱的管理環節來說，借助精細化管理，能夠有效找出預算管理中存在的問題并加以修整，將精細管理效能全面發揮。

(三)促進預算管理工作的全面落實

站在精細化預算角度來說，職業院校應該建立完善的預算執行方案，只有這樣，才能保證預算管理工作順利落實。在建設初始，應該建立規范的預算編制標準和流程，設定預算管理定額等。在建立完善的方案之后，職業院校可以將其當作預算執行依據。利用精細化管理，保證做到專款專用，從而對諸多流程預算細節加以確定。通過實施精細化管理，可以有效防止貪污腐敗現象出現，對各項財務行為進行約制，保證財務工作的規范性和合理性。

二、精細化管理下職業院校預算管理中存在的問題

(一)精細化管理意識淡薄

當前，大部分職業院校在對預算精細化管理模式優化和完善時，依舊結合原始狀況加以修正，但是部分管理層級因為缺少對預算精細化管理的了解，沒有給予高度注重，普遍認為優化精細化模式，就是浪費學校資源，并且執行情況不顯著。所以，在這種意識的作用下，有關工作人員沒有對各個層級職責加以科學分析，學校缺少完善的職責考核。從資源調配的角度來說，預算管理僅僅重視效益獲取，忽略了自身成效。部分院校不僅沒有建立規范的執行標準，也沒有開展精細化管理工作，從而影響院校整體管理水平。

(二)缺少完善的管理機制

結合目前情況來說，我國部分職業院校在落實預算管理工作時，普遍存在的問題就是缺少規范的預算管理機制，進而使得院校預算管理執行力度偏低。針對部分職業院校而言，因為沒有給予預算執行力度高度注重，再加上在落實預算管理工作時，沒有結合院校的真實狀況來執行，在某種程度上給預算管理工作的落實帶來了約制。此外，部分院校即便制定了預算管理機制，但是往往為了應對上級部門的考察，導致預算管理機制過于形式化，無法將其自身作用充分發揮，導致職業院校預算管理質量偏低。

(三)預算編制缺少合理性

在開展預算編制工作時，大多數職業院校往往采用增長基數編制方式。但是從當前情況來說，職業院校預算已經達到一定標準，進而需要對基數規劃進行優化和創新。由于基數增長方式已不能迎合當前預算管理需求，導致部分預算資源大量消耗。另外，預算管理工作人員沒有對預算管理需求進行全面探究，隨意采用預算基數編制方式，使得預算編制無法滿足院校真實需求，導致預算編制缺少合理性。

(四)預算執行力度不高

職業院校在開展預算管理工作時，往往把工作重心放置在預算編制方式，沒有給予預算執行高度注重。在執行環節中，由于預算過于隨意性，導致問題頻頻出現。如果某一環節存在問題，也不能對其進行及時處理，進而引發預算風險出現。預算指標設定較為粗放，資金調配流程不合理，并且沒有對其進行公布。另外，大多數教師職工沒有給予預算修整高度注重，認為預算應該交由財務部門負責，和自身沒有太大關聯。

三、精細化管理在職業院校預算管理中的應用對策

(一)樹立精細化預算管理觀念

因為受到原始管理理念的約制，我國大部分職業院校在開展預算管理工作時，一般應用原始的預算管理模式。隨著時間的推移，這種管理形式已經不能迎合當前職業院校管理要求。所以，為了可以給職業院校預算管理工作落實提供條件，各個院校需要把精細化管理理念運用到院校的預算管理工作中，達到預算精細化管理的效果。而預算精細化管理一般指根據職業院校的真實狀況，把院校管理標準和職責加以科學分配，進而實現院校財務管理精細化。在落實預算管理工作時，把精細化管理運用到其中，不但能夠將原始管理工作中出現的不足加以處理，還能有效提升職業院校管理水平，從而給職業院校未來發展奠定契機。

(二)建立完善的管理機制

要想保證預算管理工作順利落實，制定規范的預算管理機制是非常必要的。只有職業院校建立了完善的預算管理機制，才能給預算管理工作開展提供憑據。結合院校預算環節來說，職業院校需要對預算職責加以確定，在此環節下，落實分離考核以及撥款等工作。從實際角度來說，預算管理應該涉及院校所有管理工作中，這是由于預算包含了諸多較為繁瑣的財務管理工作。與之對應，在進行精細化預算機制建立時，也需要涉及編制、落實和考核等內容，進而促進精細化管理的全面執行。

(三)優化預算編制方式

要想保證預算編制方式的合理性和規范性，就要結合職業院校的真實狀況，選擇合理的預算編制方式。預算編制可以借助規范的預算績效考核機制，實現財務精細化管理的落實。如果預算編制時間不充足，將無法保證預算編制的合理性，因此，職業院校應該給予預算編制充足的時間，并且讓所有部門都參與到預算編制工作中，給預算編制提供精準的數據，這樣才能保證預算編制結果迎合院校真實需求，從而提升預算管理的規范性和科學性。

(四)加強預算執行力度

預算管理方案將會給預算執行效果帶來直接影響。所以，職業院校在落實預算管理工作時，有關部門需要結合精細化管理需求來進行，同時結合院校真實狀況，構建規范的預算管理機制和控制標準，實現院校整體管理水平的提升。職業院校還要結合財務支出狀況，做好對應的記錄工作，避免預算結果缺少真實性，給職業院校預算精細化管理工作的落實提供依據。

四、結束語

總而言之，職業院校在落實預算管理工作時，將精細化管理理念運用到其中，不但能夠有效提高院校管理水平，還能確保院校資金應用的規范性。所以，為了保證預算精細化管理工作順利開展，除了要提升預算管理意識之外，還要構建完善的管理機制，優化預算編制方式，加強預算執行效力，在給預算驚精細化管理工作開展提供依據的同時，實現院校整體管理質量的提高，從而促進職業院校的長遠發展。