解析交通檔案管理中的問題及對策

白四嬌

摘要：近年來，我國的經濟建設發展迅速，交通運輸事業也比以往有了長足的進步，對交通檔案管理工作也就有了更高的要求，既要保證工作內容的真實有效又要具備一定的科學性，交通檔案管理工作對于交通運輸事業來說具有重要的意義，也是交通管理工作的基礎保障，本文就目前交通檔案管理存在的問題以及對策做出了相關的闡述。

關鍵詞：解析；交通檔案管理；問題；對策

我國的交通運輸事業在經濟的帶動下不斷的發展和進步，隨著交通運輸事業規模的不斷擴大，交通管理工作也要與時俱進的進行優化改革，交通檔案管理作為交通管理工作的重要組成部分是尤為重要的，交通檔案管理工作不但關系到交通檔案資源的利用問題，還關系到整個交通運輸事業的可持續性發展，目前，我國的交通檔案管理工作還存在一些問題，針對這些問題找到破解之道，制定出相應的對策是一個重要的課題。

一、交通檔案管理的重要意義

交通檔案管理部門在交通管理系統中是很重要的，其工作的成效也是具有重要的意義的，隨著時代的發展，交通檔案管理工作也需要結合社會建設的進步逐步的改革發展，工作的流程要更加的科學，工作內容也要更加具有時效性。交通管理工作是和社會生活息息相關的，而交通檔案管理是保證交通管理工作穩定運行的基礎保障，交通檔案管理工作既能夠合理的管理交通檔案資源又能夠協調交通部門的相關工作，高效率的交通檔案管理工作可以更好的提高經濟的效益，從而促進整個交通事業的發展。

二、交通檔案管理存在的問題

目前，隨著我國經濟水平的提高，人民的物質生活越來越好，私家車的普及率越來越高，也就導致了道路交通的壓力越來越大，以往的交通檔案管理工作也就存在了一些不足，需要根據時代的發展逐步的完善其管理的制度和內容，現階段我國的交通檔案管理在工作上存在的問題有以下幾點：

（一）信息化管理水平不高

經濟的發展不斷的改善著大眾的生活，在交通道路上，汽車的數量越來越多，交通檔案管理的工作壓力也就越來越大，檔案信息資源的規模與日俱增，以往以紙媒作為主要檔案媒介的管理手段已經不符合時代的發展，紙媒檔案資源存在不宜長期保存，占用空間大，信息搜索速度慢等弊端，導致了檔案管理工作的效率也越來越低，某些地區的交通檔案管理部門沒有及時的開展檔案管理工作信息化的轉變，網絡辦公設備也比較落后，信息化水平滯后，嚴重制約了交通檔案管理工作的進展。

（二）交通檔案管理的規范性不強

交通檔案管理工作是一項嚴謹的工作，不但需要檔案資源的真實有效，還需要把檔案資源進行準確的分類，以便于信息資源的查找，某些單位的交通檔案管理部門在管理上存在很多的不足之處，工作的規范性不強，管理體系也不完善，這也就導致了交通檔案管理工作在進行的過程中效率不高，信息的查詢很不方便，也就影響了整個檔案管理工作的推進，所以有針對性的優化改革是刻不容緩的。

（三）交通檔案管理人員綜合素質不高

任何的工作都是以人為本，交通檔案管理工作也需要管理人員進行有效的實施，目前，我國某些交通檔案管理人員的綜合素質不高，綜合素質包括專業的管理技能和嚴謹的職業操守，這些都能從檔案的管理工作中體現出來，如果綜合素質不過關，就會導致管理意識和服務意識的淡薄，工作的成效必然就不會高，就會導致檔案信息資源丟失和檔案信息疏漏等問題的出現，導致整體服務質量水平的下降，影響檔案管理工作的正常運行。

三、提高交通檔案管理水平的對策

（一）推行交通檔案的信息化管理

目前我國的信息技術水平逐步的提高，各行各業的管理工作都逐步的向信息化轉變，這也是時代發展的必然結果，信息化管理具有很多的優點，可以解決以往管理工作中存在的一些不足之處。交通檔案管理工作也應該與時俱進的推行信息化管理，利用先進的網絡信息技術，將以往的紙媒信息資源全部轉化成電子信息檔案，研發交通檔案管理系統，實現交通管理工作的智能化和信息化，更新網絡辦公設備，引進信息技術人才，提高信息檢索的速度，

全面提高工作的效率，使交通檔案管理工作符合時代的發展，以便促進交通事業的持續發展。

（二）完善交通檔案管理體系

交通檔案管理工作離不開制度的監督和約束，所以完善交通檔案管理體系是具有重要的意義的，首先要制定明確的工作指導方案，其次加強交通檔案管理工作的規范性，對交通檔案管理部門的領導和工作人員都要進行一個有效的監督和約束，確立交通檔案管理的工作標準，提高檔案管理工作內容的時效性，規范工作的流程，讓工作人員清楚的指導自己的職責范圍和工作目的，提高整體的工作效率。

（三）提高交通檔案管理人員的綜合素質

交通檔案管理人員的綜合素質會直接影響工作的成效，所以提高管理人員的綜合素質是一項重要的工作內容，首先交通管理部門應該加強檔案管理人員專業技能水平，可以適時的進行統一的強化培訓，也可以結合檔案管理信息化工作的內容對管理人員進行信息技術方面的培訓工作，提高檔案管理人員的專業技術水平，其次要提高檔案管理人員的職業自律性，制定嚴格的獎懲制度，一方面調動了管理人員的工作積極性，另一方面也提高了檔案管理人員的工作意識，端正工作的態度，更好的進行檔案管理工作，這也是提高交通檔案管理工作最有效的手段。

四、交通檔案管理工作的未來發展

交通管理檔案工作是一項長期的工作任務，需要不斷的在工作中推陳出新，交通檔案管理部門要積累工作中好的工作經驗，隨著時代的發展不斷的研究檔案管理工作的新技術和新方法，利用先進的科學技術手段不斷的優化工作的質量和效率，促進行業的發展，為國家培養出更多更優秀的檔案管理人才，更好的為國家和社會大眾服務。

作為交通檔案管理人員，也應該從自身出發，提高自身的服務意識，在工作中思考管理工作的更為有效的方法，全面的將自己融入到交通管理體系之中去，在未來，無論科技如何的發展，依然不能夠取代專業的工作人員。

結論：綜上所述，交通檔案管理工作的確是一項至關重要的工作，其工作的成效會影響整個交通運輸事業的發展，時代在不斷的進步，交通檔案管理工作也要逐步完善，與時俱進，不斷的隨著時代進步而進行優化改革，也只有這樣，才能夠使交通管理體系能夠更好的運轉下去，發揮其保障性的作用，使我國的交通運輸事業能夠長期的可持續性發展下去。

參考文獻：

[1]交通檔案管理存在的問題及對策[J]. 李明秋. 才智. 2012（32）

[2]淺談做好公路檔案管理工作[J]. 陳莉霞. 青海交通科技. 2011（02）

[3]加強公路檔案管理之我見[J]. 陳紅珍. 科技資訊. 2009（12）