試析石油企業物資采購如何節約成本

薛芳芳

摘要：控制物資采購成本是當前情況下石油企業面臨的一個重要的問題。物資采購在石油企業中的成本占了非常大的比重。為了得到更多的利益，石油企業應當采取一系列措施，嚴格的控制物資采購的成本。但是，就目前的狀況而言，這項工作中任然存在著很多的問題，因此，本文著重分析了石油企業物資采購節約成本的措施。并提出一些建議，使石油企業物資采購的成本得以控制。

關鍵詞：石油企業；物資采購；節約成本

引言：物資的采購是石油企業中必不可少的環節，它決定著石油企業的盈利情況。隨著我國經濟的不斷發展，我國對石油的需求量與日俱增，石油企業物資采購的數量也不斷的增多。因此，物資的采購成為石油企業最重要的組成部分。本篇文章主要分析了石油企業物資采購如何節約成本，以有效的控制石油的物資采購成本。

一、影響石油物資采購的原因

（一）監管力度不足

在是石油企業中，應當建立專門的監督管理部對物資采購部門進行嚴格的監督管理。雖然大部分石油企業都建立了這種管理機制，但是還不夠全面。很多監督管理的制度都沒有應用到物資的采購中。這樣的漏洞就會造成很多謀私行為的出現。并且在采購的過程中，由于監督管理制度的不完善，導致了采購人員的工作積極性不高，不能保證采購的質量。從而使石油企業的成本難以控制。

（二）缺乏物質基礎

當前情況下，石油企業缺少完善的信息平臺來進行物資的選購，嚴重的阻礙了供求的信息。使資源的合理配置難以實現。

（三）企業間配合不協調

目前，我國的石油企業之間存在著完整的產業鏈。雖然如此，但是，由于企業之間配合的不協調，導致了石油企業無法實現資源共享，集合效應也難以發揮作用。從而，影響到企業物資采購的成本，使其無法被有效的控制。

二、石油企業物資采購中存在的問題

自改革開放以來，我國的科技水平以及經濟水平都得到了飛躍似的發展。但是，在石油企業中，物資采購方面更新的速度較慢，跟不上時代發展的腳步。其一，物資管理方面的力度不足，在這個部門中存在著許多的不良風氣。其二，供應商采取不正當的競爭手段換取供應資格，不能保證石油的質量，從而，在很大程度上影響了石油企業的利益。

三、石油企業物資采購節約成本的措施

（一）提高石油企業物資采購人員的綜合素質

在石油企業中的物資采購項目中，資金的數目是非常龐大的。對于采購部門所有人員來說，都具有很大的吸引力。物資的采購人員是否能將這些資金全部應用于物資的采購上，是石油企業能否有效控制成本的重要因素。因此，石油企業就應當加強力度，對石油的采購人員加強思想上的教育。使石油的采購人員能夠建立起正確的三觀，以及清正廉潔的意識，使每一位采購人員的心中都能樹立起一到強烈的道德底線，在面對誘惑時，堅決不動搖。石油企業在對員工進行思想教育時，可以列舉典型的案例，使采購人員意識到后果的嚴重性，使相關人員能夠引以為戒。其次，應當開展企業內部的道德討論，使石油企業的采購人員能夠樹立正確的三觀。除此之外，石油企業還應當定期對采購人員進行專業知識的培訓，使采購人員有足夠的能力把握好整個市場的局面，并根據市場的情況，來調整出最合適的采購計劃。石油企業應當全面的提升石油采購人員的綜合素質，從而降低石油采購的成本。

（二）轉變石油企業物資采購的理念

石油企業中的石油采購人員，在開展采購工作以前，一定要以一個科學合理的理念為依據進行采購。堅持以正確的采購觀念為指導思想，避免錯誤的采購觀念為企業帶來不必要的損失。其一，在石油企業中，所采購回來的石油面臨的銷售問題不可能一帆風順。若出現了銷售方面的問題，那么，石油的存活率將會越來越大，石油企業也會承擔著較大的風險。石油企業的生產活動并不會因為石油的銷售出現問題而停止生產。這種情況，就會導致石油企業的效益受到影響。若遇到這樣的情況，采購人員應當延緩采購。

（三）多方面考慮物資采購的影響因素

對于石油企業中的物資采購環節來說，影響其發展的因素有許多。因此，石油企業若想降低石油采購的成本，就應當從多方面來考慮問題。石油企業中物資采購的首要工作就是保證物資的質量。在保證質量的前提下，選擇價格最低的供應商，避免出現浪費的現象。在確定好物資的價格以及質量以后，就應當考慮物資的運送方式以及物資的供應地點。保證供應商的地質與石油企業的距離適當，從而縮短了物資運輸的距離，降低了運輸的費用。除此之外，付款的方式也是很重要的，石油企業的采購人員應當盡量使用現金支付的方式來完成付款。

（四）采取批量采購的方式

石油企業在進行物資采購的過程中，所需要采購的物資數量較為龐大，并且種類繁多。因此，石油企業可以根據自己企業的需求量來制定出一套完善的采購方案，來進行批量采購。在石油系統工程中，在采購時的決策也以集中控制的方式為主。由此可見，在石油的采購過程中，所選取的石油通常也有著較高的標準。與此同時，石油的集中采購模式需要企業內部的各個部門進行集約化的管理，使各個部門不斷的進行整合，使整個公司集中統一。

（五）對物資采購的供應管理加強控制

供應鏈主要指的是，貨物的供應商以及貨物的制造商，貨物的倉儲，配送中心以及配送渠道所形成的一到網絡。在同一個企業中，這個網絡的構成分別由幾個不同的節點組成。例如：在一條供應鏈中，同一家企業在制造商的節點、倉儲的節點，以及配送渠道的節點均占有一定的位置。在供應鏈中，具有較高的分工要求以及專業要求的條件下，通常在不同的節點中分布的企業也不同。供應鏈的組成是由幾個不同的成員單位構成，其中，原材料，倉儲，以及成品在生產中形成了一個貨物流。

供應鏈采購，供應商自身的利益與其所承擔的責任是相輔相成的關系，因此，供應商有著極強的自我約束力，從而，保證了材料的質量，達到了可以免檢的水平。在這個過程中，從很大程度上節約了資金，降低了成本，并且大幅度的提高了原材料的質量。

結束語：綜上所述，本篇文章主要分析了影響石油物資采購的原因，以及石油物資采購中存在的問題，并針對這些問題提出一些解決的措施，以控制石油企業物資采購的成本。

參考文獻：

[1] 柴燕. 淺析石油企業物資采購如何節約成本[J]. 財會研究，2016（03）：46-48

[2] 劉俊. 淺析如何做好石油企業的物資管理工作[J]. 企業改革與管理，2016（04）：42

[3] 吳正秀. 淺談如何降低石油企業的物資采購成本[J]. 中國市場，2016（34）：100-101

[4] 劉曉麗. 當前油田物資采購存在的問題與對策[J]. 勝利油田黨校學報，2016（04）：41-42.

[5]唐政. 石油企業供應鏈管理下的采購策略[J]. 財經界（學術版），2017（19）：115