淺談檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化及其保護(hù)

孫楠

摘要：檔案管理工作的外在形式轉(zhuǎn)變的速度比較快，網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理體系被完整地構(gòu)建起來(lái)，管理者可以通過(guò)多種信息化管理技術(shù)來(lái)處理數(shù)據(jù)化的檔案材料。網(wǎng)絡(luò)化體系給檔案管理工作者的日常管理工作帶來(lái)了極多的支持，管理者在網(wǎng)絡(luò)化的管理體系之中可以對(duì)檔案管理工作問(wèn)題加以集中化的處理，雖然檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理工作的值得肯定的地方有很多，但是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境同樣會(huì)將很多安全隱患帶給管理體系，給檔案管理體系構(gòu)建外部保護(hù)系統(tǒng)也是非常關(guān)鍵的管理行為。

關(guān)鍵詞：檔案管理；網(wǎng)絡(luò)化管理；保護(hù)工作；管理方法

檔案管理行業(yè)內(nèi)部的改革活動(dòng)始終都保持著良好的開設(shè)狀態(tài)，管理人員積極學(xué)習(xí)全新的管理方法，對(duì)傳統(tǒng)化的檔案管理工作模式進(jìn)行改造與調(diào)整，逐漸形成了全新的具有信息化特點(diǎn)的檔案管理工作模式，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之中完成管理檔案材料的工作，應(yīng)對(duì)具有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)特點(diǎn)的檔案管理工作問(wèn)題時(shí)，工作人員需要給檔案材料開設(shè)保護(hù)性處理工作。本文對(duì)檔案管理工作過(guò)程中的網(wǎng)絡(luò)化管理手段與相關(guān)信息保護(hù)工作進(jìn)行概述。

一、網(wǎng)絡(luò)化檔案管理工作概述

所謂網(wǎng)絡(luò)化是指通過(guò)數(shù)據(jù)傳輸線路將不同地理范圍內(nèi)分布的多臺(tái)計(jì)算機(jī)進(jìn)行相互連接，從而實(shí)現(xiàn)其網(wǎng)絡(luò)軟件之間的資源共享以及網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的系統(tǒng)。因此，對(duì)于檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化而言，我們對(duì)其含義可以理解為在遵循檔案管理相關(guān)原則和目標(biāo)的前提下，檔案業(yè)務(wù)模式最大可能地通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)先進(jìn)技術(shù)、先進(jìn)手段和先進(jìn)設(shè)施的有效利用，從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合的動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)，其能夠隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展而變化。

二、網(wǎng)絡(luò)化檔案管理工作開設(shè)的必要性分析

隨著世界范圍內(nèi)計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用與普及，各檔案管理部門建立檔案網(wǎng)上服務(wù)功能是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展步伐的必要舉措。檔案管理機(jī)構(gòu)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理系統(tǒng)，依托本單位的網(wǎng)站組織檔案管理服務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與信息，實(shí)現(xiàn)電子檔案信息資源的及時(shí)檢索與調(diào)閱，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化與法制化。

三、網(wǎng)絡(luò)化檔案管理工作的主要問(wèn)題

（一）管理制度存有的問(wèn)題。

雖然不少負(fù)責(zé)管理種類豐富的檔案材料的檔案管理部門已經(jīng)將相對(duì)完整的管理體系構(gòu)建起來(lái)，但是仍舊有很多制度層面的工作問(wèn)題給管理者的正常管理工作帶去不利的影響。網(wǎng)絡(luò)管理手段因其具有的便捷化特點(diǎn)而值得肯定，但是在網(wǎng)絡(luò)管理過(guò)程中，存在著一些特殊的管理工作狀況，制度中并沒(méi)有給其做出明確的限定，制度內(nèi)容缺失使管理者不能在較短的工作時(shí)間之內(nèi)就確定可靠的管理工作策略。管理標(biāo)準(zhǔn)存在的不完備的問(wèn)題也影響了網(wǎng)絡(luò)化檔案管理體系的正常構(gòu)建工作。因此如果想要強(qiáng)化對(duì)網(wǎng)絡(luò)檔案信息的實(shí)際保護(hù)力度，還需要改進(jìn)工作制度。

（二）管理者的工作能力問(wèn)題。

應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化的管理體系來(lái)輔助檔案管理活動(dòng)時(shí)，管理者自身的工作能力是很關(guān)鍵的，其不僅僅需要對(duì)基礎(chǔ)性的檔案管理知識(shí)有效把握，同時(shí)還要掌握一定的計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)，否則是無(wú)法處理網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理事務(wù)。管理者存在的問(wèn)題一方面體現(xiàn)在其因自身的工作能力限制不能及時(shí)處理檔案管理工作問(wèn)題，另一方面，一些管理檔案的工作人員沒(méi)有應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)管理危機(jī)的工作經(jīng)驗(yàn)，防范意識(shí)缺失，不能正確地對(duì)網(wǎng)絡(luò)防火墻系統(tǒng)加以應(yīng)用，導(dǎo)致安全隱患因素侵入到檔案管理體系之中。

（三）管理工作意識(shí)問(wèn)題。

檔案管理機(jī)構(gòu)的工作人員因自身的管理工作理念相對(duì)比較陳舊，無(wú)法對(duì)新型網(wǎng)絡(luò)檔案管理工作模式進(jìn)行指導(dǎo)，同時(shí)相對(duì)陳舊傳統(tǒng)化的檔案管理理念與新型管理模式之間也展現(xiàn)出了諸多不適應(yīng)之處，電子檔案管理融入到現(xiàn)代檔案管理體系的時(shí)間已經(jīng)很長(zhǎng)了，然而仍舊有管理工作人員不能正確地看待這種新型檔案儲(chǔ)存形式，沒(méi)有將這種新型檔案資源的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)在日常的檔案管理活動(dòng)之中展現(xiàn)，

四、保護(hù)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理系統(tǒng)的工作方法

（一）提升網(wǎng)絡(luò)管理體系的安全水平。

在應(yīng)對(duì)檔案系統(tǒng)存在的安全方面的問(wèn)題時(shí)，要根據(jù)病毒隱患的情況來(lái)更新網(wǎng)絡(luò)安全防范工作系統(tǒng)，對(duì)各種全新的網(wǎng)絡(luò)病毒進(jìn)行應(yīng)對(duì)。

所謂檔案管理網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全性就是指檔案管理信息資源通過(guò)網(wǎng)絡(luò)軟硬件系統(tǒng)的合理設(shè)計(jì)以及檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理人員的規(guī)范操作等實(shí)現(xiàn)整個(gè)檔案信息資源管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行，發(fā)揮其應(yīng)有的預(yù)定功能。所謂網(wǎng)上檔案信息安全則是指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，在利用、管理與保護(hù)網(wǎng)上檔案信息資源的過(guò)程中保證檔案信息資源的存儲(chǔ)與傳輸安全。在檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的實(shí)際操作過(guò)程中，我們可以通過(guò)加強(qiáng)健全內(nèi)部管理體制、防范計(jì)算機(jī)病毒新變化、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)電子檔案范圍權(quán)限管理以及完善電子檔案管理系統(tǒng)的服務(wù)器審計(jì)制度等措施來(lái)維護(hù)電子檔案信息的真實(shí)完整與安全有效。

（二）通過(guò)科學(xué)的系統(tǒng)保護(hù)方法使網(wǎng)絡(luò)管理體系保持完整。

在各大檔案管理機(jī)構(gòu)中，各種檔案信息資源都存在著一致性的邏輯關(guān)系，其在錄入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)以后就會(huì)成為數(shù)據(jù)庫(kù)與數(shù)據(jù)庫(kù)之間、數(shù)據(jù)字段與運(yùn)行程序之間相互依存的邏輯關(guān)系，從而共同組成計(jì)算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)序，其關(guān)系到整個(gè)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的完整性與安全性。因此，檔案管理網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的管理人員應(yīng)該熟悉檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)之間的邏輯關(guān)系，能夠在使用和維護(hù)過(guò)程中出現(xiàn)完整性錯(cuò)誤時(shí)及時(shí)啟動(dòng)檢查、維護(hù)等相關(guān)程序，消除數(shù)據(jù)庫(kù)所面臨的各種有意或者無(wú)意的破壞與威脅。此外，在檔案管理網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行當(dāng)中，我們可以采用諸如數(shù)據(jù)拷貝、磁盤陣列、雙機(jī)熱備份以及雙擊異地?zé)醾浞莸确绞皆O(shè)計(jì)數(shù)據(jù)備份方案定期進(jìn)行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)儲(chǔ)。

五、結(jié)束語(yǔ)

在信息化時(shí)代之中，很多行業(yè)都被添加了信息化的色彩，應(yīng)用信息技術(shù)能夠滿足檔案管理工作的基本工作需要，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理工作體系對(duì)于提升檔案管理工作部門的工作效率的作用是不能夠被替代的，基于現(xiàn)有的檔案管理工作體制，人們需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)管理工作的安全性充分考慮，本文先從整體探討了網(wǎng)絡(luò)化檔案管理工作開設(shè)狀況，又解析網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理活動(dòng)之中的工作問(wèn)題，最后給出了保護(hù)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理體系的建議。管理者一方面要調(diào)整管理手段，另一方面還要繼續(xù)強(qiáng)化檔案管理工作體系。

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