有風就有雨
如何避免成為庸碌的事務主義者,如何避免在熱鬧以后一根毛都不剩,是每個行政人員必須深入思考的問題。還好,領導給我們做了示范。
前幾天,有個朋友問我:“你天天伴隨領導左右,從領導身上學到點什么沒有?給我講一講。”他這么隨口一問,讓我覺得自己該好好總結一下工作了。
坦率地講,換了幾個單位,體驗了多個崗位,只有這個崗位讓我感覺到最累。我們這些當秘書的人,在外人看起來風光無限,其實背后的艱辛只有自己最清楚。為了工作,放棄了家庭,這句話用在我們這類人身上一點也不為過。
雖說比較累,但我非常珍惜這個崗位。最重要的一個原因就是:在領導身邊,我會遇到從未見過的場面,我會學到從未了解過的知識,我會明白從未感悟過的人生哲理。那么,我到底學到了什么呢?
領導的所思、所做、所說都是我應該學習,也是我正在學習的知識,概括起來就是“一二三”。
這種思維方式就是:遇到事情要多問幾個“為什么”?
同事向領導匯報工作的時候,領導總是問:“為什么要做這件事情?能做成嗎?會有什么困難?如何克服困難?”
領導的思維裂變得比較快,腦子里裝著一張思維導圖。通過連續的發問,迅速地把事情的來龍去脈搞清楚。
領導經常對我說:“遇到事情,你要想三個問題:第一,這件事情發生之前發生了什么?第二,我們現在處于什么狀況下,會遇到哪些事情?如何解決?第三,將來會遇到什么困難?如何解決?只有經常考慮這三個問題,才能慮事周全、辦事穩妥。”
領導把這種思維方式用到了極致,開展工作自然得心應手。
為了培養自己的這種思維方式,我每天定鬧鈴,備注上“思維方式”四個字,用這種枯燥無味的重復提醒法來強迫自己學習。
1.夙興夜寐地工作
我的辦公室常備一盒巧克力,為什么呢?因為領導總是工作到半夜才回去休息,有時候開會開到半夜兩三點,這個時候一塊巧克力就可以幫領導恢復精氣神。
領導精力充沛,不管多晚休息,早晨準時上班,中午基本上不休息。
領導的成功固然有很多因素,但拼命地工作肯定是其中一個很重要的維度。
看看領導的工作節奏,再想想網上那些成功人士的作息時間表,我明白了“不是因為看到成功才努力,而是因為努力了才看到成功”這個道理。
對于我們這些普通人來說,與其羨慕別人的榮華富貴,不如腳踏實地地干好自己的工作。
2.廢寢忘食地讀書
領導說:“我為什么要讀書呢?因為天天開會發言,如果不讀書,我就沒有新的詞語來充實我的觀點,我的發言就會淪落為重復啰嗦或者蒼白無力。”
他的話可謂一語中的。領導喜歡讀書,原來是希望通過閱讀來形成自己的理念。
領導鼓勵我要不斷地去讀書,他的書柜里有許多歷史、經濟方面的書籍,他說,如果我喜歡,可以隨時借閱。
在鼓勵我讀書的同時,他也教我如何更快地吸收知識。他說:“讀書必須摘抄,每天不必多寫,可以寫個半頁、一頁的紙,但是一定要把書中最精華的句子寫下來。
摘抄的時候,要在標題旁邊備注上關鍵詞,以利于以后翻看的時候,可以快速地找到自己需要的材料。
重要的句子下面可以劃線,再重要的句子直接畫圈。如果你覺得這一段非常重要,直接在這一段上畫上一個大對勾。”
1.業務精通
領導說:“很多官員出了問題,主要是因為業務不熟,辦事程序不對,最終讓自己很被動”。他在大會上不止一次地強調:要學業務、要鉆研業務。
他的話讓我備受鼓舞,讓我明白無論干什么事情都需要專業的人來干,這樣才不會出錯,才不會勞民傷財,才會經得起歷史的考驗。
2.數據準確
領導說,你匯報的時候,大家最看重的是你的數據,大家會對數據進行加減乘除。如果數據都不對上的話,你還有什么可說的呢?
從此以后,我學會了被稱為“列數字”的說明方法。寫材料時,我盡可能地列出詳細數據,盡可能地對數據進行分類,從而讓閱讀者一目了然。
3.做人和藹
剛來到領導身邊的時候,我是異常的謹慎和小心,最后才發現領導是那么的平易近人。
有一次,領導上車,出于禮貌,我把手放到了門上面,以防領導碰著頭。領導說,這種事情以后就不要做了,純粹的形式主義。
坐電梯的時候,下屬看到領導在電梯里都主動退出來,領導把大家又請了上來。
從他對待我們的態度上,我真正地體會到“上等人有本事沒脾氣,中等人有本事有脾氣,下等人沒本事大脾氣”這句話的涵義。我想,每個人都應該和善地對待別人,這樣社會才會更和諧。
最近,翻閱人民日報,看到一篇文章《人生需要目標感》。其中的一句話“明確目標、認知目標并建立目標,不僅變得異常重要,而且有助于讓行動更有指向性”讓我銘記在心。作為體制內的一份子,我們的目標是什么呢?
進步自然是要考慮的事情,但是作為青年人,我覺得我們更應該把精力放到學習上。
當知識積累到一定的厚度,就會量變引起質變,進步自然是順理成章的事。每次到新單位,我不斷地告誡自己是來學知識的,從而遠離了浮躁和紛爭,最終走到了更好的工作崗位。
今天,我把自己的感悟寫出來,就是希望和大家共同學習,共同進步,共同實現人生的目標和追求。