林場基層單位森林資源檔案的建立與管理

韋潔瓊

[摘要]：我國林業部門的工作與林場基層單位的配合密不可分，因此基層單位的森林檔案如果能夠得到完善將會為我國林業生產工作的發展帶來巨大的進步。本文首先著重說明我國基層的林場部門建立和管理森林資源檔案的重要意義，主要為提高相關工作人員的重視。其次分析了我國目前資源檔案建立及管理的情況。最后就目前存在的問題提出相應的改進措施。

[關鍵詞]：林場；森林資源檔案；建立；管理；

1我國林場的基礎單位建立健全森林資源檔案的重要意義

森林資源檔案的建立能夠加快我國實現科學管理林業資源的進程，有利于提高森林的經營管理，盡早完成現代化森林生產的目標。我國森林資源在經過長期破壞性開采之后，急需實現邊開采邊種植，科學開采，可持續開采的生產方式，森林資源檔案的建立最重要的意義就是實現森林資源的科學管理和使用。森林資源包括森林、林木、林地以及依托森林、林木、林地生存的野生動物、植物和微生物，森林資源檔案主要記錄的是森林、林木、林地基本情況。森林是我國林業資源的重要組成部分，而森林資源檔案就是直接反映我國現有森林資源實際情況的工具，在森林資源檔案的幫助下，林業部門才能夠了解到我國森林儲備情況，根據實際情況才能夠更加合理的開發和利用森林資源，避免過度開采造成的嚴重后果。森林資源檔案主要記錄森林資源的各種變化和存在價值，通過檔案的內容林業部門才能夠找到科學管理和使用森林資源的途徑，為林業生產活動提供最可靠的數據支持。森林資源檔案內記錄的情況必須是最全面、準確的信息，因此必須經過專業技術人員實地調查后才能夠進行檔案的建立，森林資源檔案盡可能詳細的記錄森林資源現狀，反映最新的、真實有效的森林資源信息。

在我國的生活和生產活動中森林資源是不可或缺的資源之一，但是森林資源分布遼闊、生長周期長，如果開發不合理就容易造成森林資源的緊缺，影響正常的生活和生產。為滿足現代森林生產需求，建立健全森林資源檔案，在長期生產過程中總結經驗，尋找適合林業長期發展的經營措施。總而言之森林資源檔案的建立有以下幾方面意義。首先能夠詳細了解森林中林木的種類和林木現狀，合理安排林業生產活動。檔案中能夠明確記錄森林資源的情況，并且對數據的變化有明顯記載，為林業經營管理提供最科學、可靠的數據支持。其次長期的森林資源信息記錄能夠反映出森林資源的歷史變化情況，根據數字變化可以及時發現問題、總結經驗、改變工作策略，為制定下一步的林業生產計劃奠定基礎。最后根據森林資源的情況制定相關的管護措施、資金使用計劃、資源開發等，實現資源的合理配置，避免在生產過程中的資源緊張或亂砍濫伐問題出現。

2林場基層單位目前建立和管理森林資源檔案的現狀

2.1、基層單位檔案管理人員對本職工作的重要性認識不足

很多林場從事森林檔案建立和管理工作的人員并沒有充分認識到自身工作的重要性，很多人員都會兼職其他工作，這與基層領導的不重視也有很大關系。森林資源是我國重要的資源之一，為很多社會生產活動提供原材料，因此開采和使用的過程要有統一的規劃，建立資源檔案能夠為開采計劃的設計提供數據支持，基層部門的數據匯集到林業部門就能夠直接放映出我國森林資源的總體情況。所以這份工作意義重大，而且工作內容繁重。

2.2、檔案建立和管理工作與林業生產活動分開進行

與社會生產其他檔案管理工作不同的是，森林資源檔案的內容還會涉及到森林資源的經濟效益和生態效益問題，因此建立檔案的過程中必須結合各類經營活動同時進行。森林的開發和使用為我國的經濟生產作出巨大貢獻，如果建立森林資源檔案的過程中沒有實際數據為依托就會出現錯誤，將不能真實反映出我國森林資源的實際狀況，對我國森林資源的建設和使用造成影響。

2.3、沿用陳舊的森林資源檔案管理模式，降低了管理效率

在我國基層的林場部門，檔案管理部門設備老舊，一般都是鐵柜或者木柜，缺乏必要的防護裝置，在建立、查找的過程中都會浪費很長時間，并且不利于長久保存，如果不能改變這種工作狀態，檔案管理工作將無法適應時代的發展需求，更不能為森林資源合理使用提供數據上的支持。

2林場基層單位建立和管理森林資源檔案的改進措施

3.1、加強對森林資源檔案建立工作重要意義的認識

要加強基層單位對森林資源檔案管理工作的重視程度，首先要提高基層領導和工作人員的認識，只有他們真正理解了這份工作的重要性才能夠從根本上解決檔案建立和管理的問題。檔案的資料統計、匯總和存檔工作都需要工作人員親力親為完成才能真實體現森林資源的情況，如果工作人員不能認識到這些工作的重要性就無法完成，因此必須進行不定期的崗位培訓，加強相關的教育培訓力度。

3.2、將檔案建立和管理與林業生產活動相結合

只有讓檔案管理人員參加到林業生產活動中，才能夠使他們真正了解林業資源的使用情況，獲得最真實的數據材料進行存檔管理，數據才不會出現錯誤，避免了中間過程可能出現的錯誤。

3.3、加強基層林場檔案管理部門的現代化管理技術的運用

計算機網絡為現代化辦公提供了更加便捷的途徑，目前我國大力發展互聯網+，所以在林場的檔案管理部門增加現代化設備已經成為未來發展的必經之路。傳統的檔案與先進的現代化檔案均需要對森林資源的信息進行收集、整理、鑒定、保管、檢索、編輯研究、提供利用和統計幾個過程。先進的管理技術是將森林資源的相關信息輸入計算機，就能夠實現全國林業系統信息共享，這樣既能夠幫助國家林業部門進行森林資源的統一管理和利用，又能夠將數據資料完好的保持起來，以便日后查閱和對比。科技產品的應用能夠提高森林資源檔案建立和管理的工作效率。傳統紙質檔案對于保證檔案原始信息有重大意義，也應在建檔過程中隨時進行備份。

結束語：總而言之，我國林場基層單位的森林資源檔案的建立和管理，能夠從多方面反映出森林資源的實際管理和使用情況，各級林業管理部門對管轄范圍內的森林數量、質量、分布以及使用情況將擁有最真實的數據支持。林木在生長和經營過程中的數據變化能夠直接放映出某個時期森林資源的真實情況，在數據中可以及時發現和解決問題，制定出更加合理的開發管理計劃，為更合理的開發使用森林資源提供最有利的數據支持。

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