工程項目管理信息化建設分析

王鑒

[摘要]：信息化技術的發展和應用促使了各行業的發展與變化。建筑業進行信息化管理建設不僅可以提高工作效率還可促使建筑業質量的保證。在經濟不斷發展壯大的今天實現信息化管理工程項目是促使建筑業發展的主要途徑。本文將從當前工程項目管理信息化建設的現狀和改建措施進行思考從而實現鐵路建設工程項目管理信息化建設的標準化捉進其發展。

[關鍵詞]：工程項目管理信息化；項目管理現狀；建議措施

1工程項目信息化的概念及意義

1.1概念

工程項目管理具備復雜性的特點，其內部工作程序的應用范圍比較廣泛，具體涉及到進度管理、質量管理、材料管理、風險管理、財務管理等模塊，整體來看，我國工程項目的整體施工時間比較長，其工作規模比較大，工作范圍比較廣泛。為了解決工程項目信息化管理的要求，必須進行工程項目信息化的有效管理，進行工程項目多元化處理方案的應用，進行信息化管理工作的統籌管理及處理。

1.2必要性

所謂的工程項目信息化管理以先進性網絡處理技術及軟件應用技術為基礎，實現工程項目生產模塊、經營模塊、管理模塊等的有效性協調。隨著社會經濟的不斷發展，計算機應用技術逐漸在全社會得到普及，對于社會的發展影響深遠。在實際工作中，工程項目面臨著巨大的工作量，其工作步驟比較繁多，勞動量大，通過對計算機技術的應用，有利于實現工程項目管理的效率，實現對復雜性數據信息的有效性處理。

2工程項目管理信息化的實質內涵

在工程項目管理當中應用與開發信息技術就是所謂的工程項目管理信息化。它的實質是在工程項目管理當中借助數據庫、網絡技術與計算機技術等一系列的科學方法，搜集、儲存、處理和加工信息，且進行輔助性的決策，以使得企業增強管理能力、減少管理費用，以及提高管理的有效性。提出項目預警、預測項目的改變、實測工程的成本、實施協調組織、調度統籌資源、及時監控項目，以及規范工作流程等，這是工程項目信息化的重要作用。當前形勢下，在工程項目管理當中應用信息技術是非常有效的。一些有關的企業已經創建了信息網絡，并且把它用來管理與交流信息，且通過計算機管理企業的成本、質量、進度，以及招投標等。

3工程項目管理信息化建設的重要性

工程項目管理信息化建設交流項目信息的載體是信息網絡，這樣可以減少在進行項目管理的時候交流信息的次數，確保信息的穩定，便于各方實時地查詢工程項目的實際情況，因而能夠節省時間，提高工作效率。數據是工程項目管理信息化的核心，通過系統化的形式儲存工程項目的所有信息，能夠指導工程項目的進行與管理。在資源有限的前提條件下，高質量、快速度和低成本地完成工程項目，從而取得最大的經濟效益。工程項目管理的信息化建設能夠使得工程項目的風險管理水平與能力得以提高。因為市場經濟的特性，工程項目所面臨的風險是非常大的。風險管理必然要求一些信息，還要求迅速，而現代化的信息技術能夠提供有效的工具與方法，從而讓管理人員可以更好地防范與預測風險。

4工程項目管理信息化建設存在的問題

近些年以來，企業與政府部門也注重工程項目管理的信息化建設，這有效地提高了工程管理的信息化能力，然而，還是存在著不少的問題，這重點體現在以下幾點上：

（1）沒有高度重視工程項目管理的信息化

項目部大多感覺信息化的管理就是接發郵件與上網，沒有高度重視工程項目信息化當中的識別項目風險、預測項目改變、強化協調組織和調度統籌資源，以及及時監控項目等。在進行項目管理的時候，依舊采取固有的方式，實施以往的組織模式。

（2）工程項目各方的協作性不強

工程項目要求各方的相互協作，不允許任何環節出現信息的失真和信息的滯后。然而，因為各方的工作流程和組織模式等，數據的獨立性增加了管理信息化的難度，這對應用項目管理軟件是非常不利的。

（3）工程項目管理信息化建設缺乏人才骨干

一支比較穩定并且素質較高的工程項目管理信息化建設的隊伍是工程項目管理信息化建設的要求，它不但要求懂得企業的管理，而且還需要掌握信息化管理的知識。工程項目管理的信息化建設要求以人作為核心，對于當前的人員構成而言，存在人員數量較少、結構不合理，以及缺乏熟悉施工企業和信息技術的綜合性人才。

（4）應用和開發國產工程項目管理的信息化軟件還不夠

先進當前形勢下，國產的工程項目管理軟件依舊不夠成熟，這跟國外的一些軟件進行比較，差距是不小的。國外的項目管理信息化軟件具有比較完善的作用，然而，因為組織形式和管理制度的區別，所以不利于在國內應用一些比較好的國外軟件。并且這些軟件大都是非常貴的，在國內進行應用的過程當中所出現的問題也是不少的。

5管理方法

工程項目信息化是現階段社會經濟發展的主流趨勢，信息化建設是現代化公司組織的關鍵組成部分，通過對項目信息化管理手段的創新，有利于滿足公司信息化建設的要求，進行一系列項目管理信息的提供。

信息化技術具備良好的快捷性、便利性，通過對項目信息化管理環節的開展，有利于實現對信息化技術的有效性使用，為項目參與者提供工作上的便利。隨著項目工程規模的不斷擴大，為了滿足現階段工程項目管理工作的要求，必須進行信息化管理手段的優化，通過對計算機的應用，進行工程管理信息的有效性處理，確保工程項目信息的完整性、準確性，通過對信息化管理方法的應用，有利于避免某些工作信息重復利用的狀況，這有效提升了工作效率，改變了傳統人工抄錄的局面，實現工作人員工作量的降低，有利于提升工程的整體管理效益。通過對計算機技術的應用，有利于提升工程項目管理的效率，實現企業發展效益與社會經濟效益的結合。

由于工程項目管理人員參與者眾多，為了滿足工程項目的工作要求，必須建立健全人員管理系統，進行管理人員管理行為的規范，確保信息化管理工作的規范性，實現不同參與者工作協同性的增強，有利于滿足項目管理信息傳遞及共享的要求，實現信息傳遞整體暢通性的增強，確保信息化管理的穩定性發展。在工程項目信息化管理中，通過對先進性信息系統及管理技術的應用，有利于實現工程各種數據信息的管理及整合，有利于提升工程數據資源的運用效率及管理效益，實現工程項目整體管理效益的增強。

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