文/沈 靜 廖麗美
2018年5月9日,廣州市公安局發布了《關于廣東云聯惠網絡科技有限公司(云聯商城)黃明等人涉嫌組織、領導傳銷犯罪的通告》。看到這個消息,中石化廣東客服中心的一位員工激動地說:“云聯惠終于垮臺了!”對于她們來說,這是一個遲來了3年的意料之中的結果。
3年前,“云聯惠”未經中國石化廣東石油公司允許,以中石化的名義銷售加油卡并面向社會征集代理,存在借助中石化品牌推廣其平臺募集資金的嫌疑,且其招攬客戶的手法本質為“龐氏騙局”。若不能及時有效應對的話,將給被誘惑的加油卡客戶造成一定的資金損失,并對中石化廣東石油公司的聲譽造成極端不良影響。
這是一次維護客戶權益的行動,也是一次維護公司聲譽及權益的行動,中國石化必須徹查到底,采取有效措施解決問題。這次行動能夠獲得勝利,與完善的員工培訓制度、有效的客服中心異常事項管理辦法、配合緊密的協作有著不可或缺的關系。
廣東石油制定了《客服中心異常事項管理辦法》,在客服中心建立24小時應急響應、預警機制,根據客戶投訴、異常事項的嚴重和緊急程度,分為坐席、領班、管理員、零管處負責人逐級處理、限時報告制度;對升級為輿情“預警”的異常事項實行專人實時跟蹤報告,與市公司客訴員、零管主任、分管經理及輿情監控人員形成聯動。異常事項管理辦法明確了職責。
2015年11月5日晚,3位當班坐席接連受理了多個充值記錄的查詢電話,結果均顯示:“充值時間:9月30日、11月3日;充值金額:500元、1000元。”想到例會上剛剛強調過的一線坐席要時刻繃緊風險防范意識,領班立即撥通了客服管理員的電話。
管理員接到報告,立即通過電話指揮已經下班的3名員工連夜加班,對涉事加油卡進行各種信息的查詢、統計分析。同時,管理員比對這些信息的同異性,發現這些加油卡的共同點是:均為個人卡;均為查詢充值時間和充值金額,且日期和金額較集中;查詢電話歸屬地較集中;類似查詢電話呈上升趨勢。不同點是:持卡人不同,開卡點極為分散,消費地區也極為分散,開卡時間不同,加油品種及消費習慣也不同……
大量毫無關聯的加油卡客戶,在集中的時間充值同樣的金額,這一反常的業務現象背后到底有著怎樣的隱情?第二天一早,客服管理員立即將這一異常情況向主管部門領導做了匯報,并按“異常事項管理流程”向有關部門報備。在部門領導的部署下,著手組織開展深入調查。
接下來的一個多星期時間,客服人員從5日晚幾個查詢充值明細的來電號碼和被查詢油卡信息的客戶入手,通過多方信息的分析、排查,判定有第三方機構介入中石化加油卡充值業務。
為了進一步弄清情況,客服中心安排一名男坐席,以要上門辦理業務為名與對方的業務人員接觸,通過溝通弄清了對方的手段、獲取了公司名稱、公眾號、宣傳圖文及門店地址,查出一名為“云聯惠”的網絡科技公司正以“龐氏騙局”的資金運營模式,利用中石化、中石油加油卡推廣其業務的平臺。

配合緊密的協作,是行動能迅速取得成效的關鍵因素。異常事項報備升級為預警后,廣東石油領導對此事件高度重視,召集零售、互聯網、信息、法律事務及外聯部門開展會議,部署行動。
具體流程包括:上報總部,在中國石化加油卡網上營業廳發布特別聲明;下發公告,通知油站張貼提醒消費者;要求網點禁開帶有“云聯惠”字樣的發票;委托律所向云聯惠發律師函警告;向所在地警方報警備案;聯合中石油發布媒體公告。
同時,客服中心安排專人與曾經被查詢過信息的客戶一一聯系,解釋中石化加油卡的充值規則,澄清公司未與任何第三方機構合作開展加油卡相關業務,提醒客戶注意防范資金風險,建議客戶選擇正規渠道辦理加油卡業務。
一周時間,以上措施一一落實到位。至此,這個鉆法律空子、以“全額返還”為誘餌,想借助中石化在廣大消費者心目中的影響力推廣業務的企圖破滅了。雖然當時無實際損害發生,公安機關未立即立案,但廣東石油的報警引起了警方的關注,為后續案件告破埋下了伏筆。
廣東石油能夠早于案件告破3年發現騙局并及時采取有效措施,主要得力于公司完善的業務、管理機制,得力于領導的高度重視和支持,得力于訓練有素、嗅覺敏銳、盡職盡責的各級員工。

廣東石油擁有破解騙局的“火眼金睛”,全靠日常訓練有素。攝影/沈靜
廣東石油高度重視員工的職業素養培訓,努力為員工的職業發展創造機會和條件,以培育出更多的優秀員工,實現業務和人員的同步成長。
客服中心成立之日起,就不斷完善入職培訓、日常業務學習等職業素養培訓制度。客服中心的新員工在入職前,必須經過40個學時標準課程的培訓,內容包括安全教育、客服知識技能、投訴及異常事項應對、禮儀及普通話訓練在內的系統課件10余種 。
員工的職業素養,直接影響著業務處置能力。日常業務學習制度實行每月一考試、每周一例會,自學、討論、講解相結合,掛鉤績效考核強化效果。崗前、崗中、日常業務的一系列培訓,使客服人員具備了優秀的職業素養,也訓練出了敏銳的判斷力,在異常事項面前處變不驚且迅速有效地按流程開展工作。