芻議高校檔案展覽工作的問題及對策

錢丹紅

摘要：檔案展覽是檔案工作的重要組成部分，近年來各高校檔案館在檔案展覽方面取得了一定的成績；進入新時期，高校檔案展覽將面臨新的機遇和挑戰。本文結合清華大學檔案館多年的辦展經驗，總結了高校檔案館檔案展覽工作的現狀，對存在的突出問題進行了分析，針對新形勢下檔案工作的新目標，提出優化高校檔案展覽工作的具體策略。

關鍵詞：檔案展覽高校檔案館優化

利用檔案資源舉辦各種展覽是高校檔案館的一項重要業務，是檔案館主動向校內師生及社會大眾提供檔案利用服務的有效手段，也是人民群眾提高檔案意識、了解高校歷史、接受先進文化的重要途徑。《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》中提出“要提高檔案公共服務能力。多渠道開發檔案資源，不斷向社會推出精品力作和舉辦受公眾歡迎的活動?！盵1]為了適應新時期黨和國家對檔案事業發展提出的新要求，研究檔案展覽中出現的問題和應對方案，是檔案館提升服務質量、擴大影響力的使命，也是本文研究的主要內容。

一、高校檔案展覽工作的現狀與問題

檔案展覽是挖掘、宣傳檔案文化價值的有效形式，一直以來被檔案部門視作檔案資源利用服務的重要方式之一。經過多年的努力和積累，國內各大高校檔案館在檔案展覽方面已取得不錯的成績，然而通過近幾年的走訪調研，筆者發現高校檔案展覽在實踐過程中還存在不少突出問題，一些普遍因素從主客觀上制約了檔案展覽工作的發展進步。

（一）檔案館工作人員缺乏專業素養，影響工作成效

檔案展覽工作是一項由多個模塊工作聯合運作的復雜工程，需要一系列具備專業技能的人員協同完成。目前，很多高校對檔案工作重視程度不夠，在經費和人員調配方面缺乏合理的投入。檔案館領導缺乏專業意識，沒有組織員工進行系統培訓；檔案工作者缺乏自我提高意識，滿足現狀，只按照既定程序按部就班開展工作。辦展人員的綜合素養不高，專業技能水平難以提高。在實際辦展過程中，工作人員的知識儲備、信息化水平、統籌協調能力等都會影響辦展效果。正是由于工作人員缺乏專業素養的培訓和積累，導致工作人員的勞動量不減，辦展效果卻不盡如人意。

（二）檔案展覽形式單一，展覽難以取得理想的滿意度

目前的檔案展覽大都以紙張、文字、圖片、實物等靜態陳列輔以錄音、視頻、投影、簡單互動等形式來展示檔案的主要內容和歷史價值。[2]從本質上講，檔案展覽是一項服務性工作，隨著社會的發展，公眾對于人性化服務的需求越發強烈。信息化時代，各行各業都在積極推進數字化建設，檔案展覽在這一方面起步較晚，發展不快，很多高校檔案館并沒有及時將新技術運用于展覽中，或僅是簡單運用。過時的展覽形式缺乏人性化服務，沒有給受眾以人文關懷，降低了受眾對檔案展覽的滿意度。

（三）檔案展覽主體單薄，工作難以推進

高校檔案館集中了本校的大部分檔案資源，然而不可忽視的是，還有不少與本校有關的珍貴檔案散落在校內外多個部門，檔案資源集中管理不足，導致檔案館資源不全。任何一個展覽都需要一條連貫的脈絡來確保展覽首尾相連，邏輯嚴謹，內容完整生動，故成功辦展的重要前提之一就是豐富的館藏檔案資源。以清華大學為例，除檔案館外，校內其他單位為了方便自用都存有一定數量的檔案資料，并未完全向檔案館移交。另外，高校檔案館在經費、人力、場地等方面的資源也較有限。國內很多高校的檔案展覽工作全是由檔案館單獨開展，館藏檔案資源不全面，經費、人力、場地資源有限，必然會影響實際展覽工作的順利推進。

二、高校檔案展覽工作的優化策略

（一）成立一支專業的辦展隊伍，提升檔案展覽工作的效果

一支完整的檔案展覽辦展隊伍由策展人、布展人以及講解人組成。[3]策展人和布展人的工作彼此交織，策展人應具備大量的布展經驗，布展人則需深刻理解策展人的辦展宗旨和辦展思路。通常情況下策展人和布展人是同一批人，他們需要對學校的中心工作和社會熱點具備高度的敏感性，并根據檔案部門特有的資源優勢，提前做好研究，發掘辦展最需要的檔案資源，并經集體討論確定展覽的主題，這是達到理想辦展效果的前提?，F場解說既是檔案展覽中的一個可變因素，也是重要因素，講解人的職責是傳達陳列展示的內容，搭建檔案資源和觀眾之間的橋梁，幫助觀眾更好地理解展覽的宗旨和目的，從而起到宣傳教育的目的。講解員的職業素養和專業素質將直接影響到展覽工作的成效。從長遠來看，檔案館應成立一支包括策展人、布展人和講解人在內的專業隊伍，這樣才能提升檔案展覽工作的效果。

（二）開拓新思路，轉變辦展形式

隨著社會發展和科技進步，檔案展覽的形式也應不斷推陳出新，為觀眾走近檔案、利用檔案提供更多的有效途徑。網上檔案展覽是檔案工作與先進的信息技術有機融合的產物，其以不受時空限制、生動形象、靈活性強、邊際成本遞減等特點不斷彰顯自身的優勢，為檔案資源的開發與利用提供了更廣闊的平臺。[4]網上展覽是目前檔案展覽的一個新趨勢，高校檔案展覽要不斷優化完善網上展覽，這也是提高社會檔案意識，弘揚和繼承高校優良傳統的有效措施。首先，高校檔案館應開辟多種渠道，強化網上檔案展覽的宣傳與反饋。其次，網上檔案展覽要不斷豐富展覽的內容，例如引入音頻展覽、視頻展覽等多種展覽方式，讓參觀者能夠從視覺、聽覺等多角度、多感官深刻體會檔案展覽活動的豐富內涵。再次，檔案館還應該善用專業人才，特別是計算機人才，開發并保持網上檔案展覽的良性維護。[5]近年來，網上檔案展覽已成為備受青睞的檔案利用服務形式，在線展覽可以給人提供愉悅的視覺體驗、人性的設計理念、多樣的展覽主題、有趣的展覽內容。[6]

（三）加強協同合作，促使辦展主體多元化

珍貴齊全的檔案材料是辦好檔案展覽的基礎。在高校，雖然檔案館是保管檔案資料的專門機構，但各院系、校史館、圖書館、校友會等相關部門也保留了一定數量的檔案資源。除此之外，校外機構的相關藏品也可以為展覽所用。高效檔案展覽工作負責機構應充分認識到這種情況，加強協同合作，促使辦展主體多元化，以期取得良好的辦展效果。2015年8月14日，《在中國東北戰場上——中俄共同紀念中國人民抗日戰爭暨世界反法西斯戰爭勝利70周年特別展覽》在黑龍江省黑河學院開展，該展覽由黑河學院與黑龍江省檔案館、俄羅斯阿穆爾州地方志博物館共同主辦，獲得了社會各界的廣泛關注和好評。2016年9月，清華大學檔案館、校史館、經濟管理學院聯合舉辦了《“一位清華退休老教授”——優秀共產黨員趙家和事跡展》，展覽期間，校內外多個單位組織前來參觀學習，好評如潮。這兩個典型案例，證明高校檔案館與相關單位聯合辦展，可以實現資源優化配置，提升展覽格調，讓社會大眾在享受中接受更高規格的教育，達到合作共贏的效果。

三、結語

習近平同志曾經指出：“檔案工作是一項基礎性工作，經驗得以總結，規律得以認識，歷史得以延續，各項事業的發展，都離不開檔案。在全面建設小康社會的進程中，檔案工作顯得越來越重要?！边@段話精辟地論述了檔案工作的基礎性地位和重要意義。普及宣傳檔案材料是實現檔案服務國家和社會重要功能的必要手段。外國檔案學家威爾弗雷德·史密斯曾說過：“普及檔案材料常用的方法是舉辦展覽?！睓n案展覽作為開發檔案資源、發揮檔案價值的重要途徑，在提高民眾的檔案意識，擴大檔案工作的影響力，推進檔案事業的發展等方面具有非常顯著的作用。研究檔案展覽存在的問題，提出應對策略是檔案工作者提高自身業務能力的重要途徑，也是每位檔案工作者的職責所在！

參考文獻：

[1]全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要[EB/OL]. http：//www.saac.gov.cn/news/2016- 04/07/content_136280. htm.

[2]王貞.現代展示技術在檔案展覽中的應用[J].中國檔案，2015（7）：40-42.

[3]宋鑫娜.淺議檔案展覽中“釋展人”的培育機制[J].北京檔案，2017（5）：38-39.

[4]李穎，平現娜.優化網上檔案展覽的思考——基于省級檔案館網上展覽的分析[J].檔案管理，2013（1）：30-32.

[5]孫艷秋.試論網上檔案展覽活動[J].黑龍江檔案， 2012（6）：12-13.

[6]顏海，張麗，董雨.英國國家檔案館在線展覽的亮點及啟示[J].中國檔案，2017（11）：76-77.

作者單位：清華大學檔案館