淺析人力資源管理信息化

程晶晶

摘 要：在信息化技術(shù)理念影響全球市場的背景下，我國提出了依據(jù)信息化引導(dǎo)工業(yè)化發(fā)展的重要戰(zhàn)略，以此為基礎(chǔ)，越來越多的企業(yè)開始應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新，全面優(yōu)化自身的綜合素養(yǎng)，提升競爭水平。企業(yè)信息化戰(zhàn)略在發(fā)展后，一定會導(dǎo)致企業(yè)各方面構(gòu)成影響，而這一變化也必然會對企業(yè)的人力資源管理工作產(chǎn)生影響。構(gòu)建人力資源管理信息化，整改傳統(tǒng)意義上的人力資源管理工作，是現(xiàn)階段企業(yè)管理者達(dá)成的共識。

關(guān)鍵詞：人力資源；管理；信息化

為了在競爭激烈的市場中謀求自身生存與發(fā)展的一席之地，企業(yè)的人力資源管理水平必須到達(dá)較高層次，但在筆者的實(shí)際調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，我國當(dāng)下很多企業(yè)還是存在著重視缺乏、不能從長遠(yuǎn)角度考慮問題等人力資源管理不足，而為了最大程度上彌補(bǔ)這類不足，正是本文就信息化在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用展開具體研究的原因所在。

1企業(yè)人力資源管理信息化的意義

企業(yè)人力資源管理信息化本質(zhì)上是信息化技術(shù)和信息化理念在人力資源管理工作中的應(yīng)用，這一應(yīng)用具備著優(yōu)化企業(yè)人力資源管理流程、整合企業(yè)內(nèi)外部人力資源、實(shí)現(xiàn)全員參與的人力資源管理等優(yōu)勢，而這些就使得企業(yè)人力資源管理工作能夠在信息化技術(shù)和理念的雙重支持下實(shí)現(xiàn)重新整合，由此帶來的企業(yè)員工學(xué)習(xí)、交往、思維、工作形式的變革，便將為企業(yè)的市場競爭力提升、長期可持續(xù)發(fā)展實(shí)現(xiàn)帶來較為積極影響，由此可見信息化技術(shù)、信息化理念融入企業(yè)人力資源管理的意義所在。

2信息化人力資源管理在當(dāng)前企業(yè)中應(yīng)用的問題

2.1對于人力資源管理信息化的理解還不夠清楚

盡管我國的信息化建設(shè)發(fā)展比較早，其信息化體系也是相對比較完善的，但是其范圍只是局限在企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，對于企業(yè)的人力資源管理工作的應(yīng)用力度并不是很大，信息技術(shù)的應(yīng)用并不是很成熟。所以，其電力企業(yè)管理方應(yīng)該對人力資源管理方面存在的問題進(jìn)行及時的發(fā)現(xiàn)，對企業(yè)的意識和理念進(jìn)行改變，以便增加人力資源管理的信息化建設(shè)力度。

2.2企業(yè)中人才的匱乏

如今，電力企業(yè)在開展人力資源管理工作中由于人才缺乏，人才是推動企業(yè)發(fā)展的動力，所以，只有企業(yè)中人才發(fā)揮出自身價(jià)值，才能確保人力資源管理工作的效率。

2.3建設(shè)中的信息安全保障存在漏洞

致力于現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)，其中比較重要的就是要對企業(yè)員工的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和管理。我們要知道企業(yè)員工信息的泄露是危害性較大的，同行業(yè)競爭者可以很清楚地知道你公司的人員配置和人員技能水平，甚至于通過獵頭公司“挖墻腳”，這就會導(dǎo)致嚴(yán)重的人才流失。不僅不利于企業(yè)內(nèi)部良好工作競爭環(huán)境的構(gòu)建，而且對公司的長遠(yuǎn)發(fā)展也是不利的。

3信息化企業(yè)人力資源管理的應(yīng)用建議

3.1提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于人力資源信息化建設(shè)重視程度的措施分析

在我國的一些企業(yè)中，其人力資源信息化的建設(shè)的過程中，起著決定性以及關(guān)鍵性作用的便是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對人力資源信息化建設(shè)的認(rèn)可程度以及支持力度，換句話說，在企業(yè)中，人力資源管理的信息化建設(shè)并不只是針對企業(yè)人力資源管理部門所出臺的一些政策，主要和我國企業(yè)中內(nèi)部所有部門的工作人員和企業(yè)的全部工作人員都存在直接聯(lián)系，因此，這樣會花費(fèi)大量的人力資源以及財(cái)力資源等，此外也要密切配合著我國企業(yè)的一些相關(guān)部門工作，其中主要包括業(yè)務(wù)部門以及網(wǎng)絡(luò)部門和科學(xué)研究部門等，這樣在人力資源的管理崗位上，其工作人員對待人力資源管理信息化重視程度要高于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于人力資源管理信息化的重視程度，另外企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要善于發(fā)現(xiàn)人力資源具有的重要性和存在的價(jià)值，這樣才可以使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員提高對人力資源的信息化建設(shè)工作，保證領(lǐng)導(dǎo)能夠?yàn)榇缶种耄龊梦覈髽I(yè)人力資源信息化建設(shè)的工作的重視，在進(jìn)行決策的過程中不會存在一些偏見，做出一個科學(xué)合理的決策，真正合理地將其人力資源管理的各個方面的工作能夠?qū)崿F(xiàn)有效處理。這樣也能夠使其人力資源的信息化建設(shè)工程可以得到科學(xué)有序的進(jìn)行，也愿意出資更多的資金投入到人才培養(yǎng)方面中，對企業(yè)資金的利用效率進(jìn)行提高，更加重要的是可以為企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益提高奠定良好的基礎(chǔ)。因此在現(xiàn)如今激烈的市場競爭中，只有做好人力資源的信息化建設(shè)工作，才能在一定程度上更好地保證資金不會出現(xiàn)短缺，同時也可以對資金的利用效率進(jìn)行提高，在最大限度上保證資金得到合理的利用。

3.2加強(qiáng)培訓(xùn)力度，培養(yǎng)專業(yè)信息化管理人才

培訓(xùn)是轉(zhuǎn)變企業(yè)員工陳舊思想、提高自身知識和技能的重要手段，因此現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)中也需要加強(qiáng)培訓(xùn)的力度。在實(shí)施培訓(xùn)的時候應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：第一，加大培訓(xùn)的力度，可以根據(jù)企業(yè)人力資源管理工作人員自身的實(shí)際需要確定每年培訓(xùn)的時間和期數(shù)；第二，確定培訓(xùn)的內(nèi)容，在培訓(xùn)之前要調(diào)查員工實(shí)際欠缺的知識，可以有針對性地進(jìn)行培訓(xùn)，并且內(nèi)容的設(shè)置上可以適當(dāng)加入有意思的元素，幫助工作人員在最短的時間內(nèi)吸收知識；第三，就是培訓(xùn)之后的考核環(huán)節(jié)，考核可以采取試卷知識考核，也可以采取實(shí)際工作中工作成效考核；第四，在培訓(xùn)教師的選擇上，可以聯(lián)系當(dāng)?shù)馗咝＝虒W(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富的專家學(xué)者，也可以由其他企業(yè)成績優(yōu)異的前輩分享心得。加強(qiáng)培訓(xùn)的力度對于現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)是十分有幫助的。

3.3創(chuàng)建信息化管理系統(tǒng)

在現(xiàn)代電力企業(yè)的人力資源信息化管理工作而言，首先需要進(jìn)行信息化管理系統(tǒng)的建立，同時信息化管理系統(tǒng)也是進(jìn)行其他工作的基礎(chǔ)，也是進(jìn)行相關(guān)軟件和硬件進(jìn)行布置的前提條件。站在硬件方面上，電力企業(yè)的人力資源信息化管理系統(tǒng)主要進(jìn)行相關(guān)需求的滿足，保證其基本設(shè)備的信息存貯效果和信息傳遞作用的發(fā)揮，必要的時候通過多媒體設(shè)備進(jìn)行后續(xù)培訓(xùn)的持續(xù)進(jìn)行；但是對于軟件的有效配置工作方面，可以通過人力資源管理軟件進(jìn)行自身發(fā)展需求的結(jié)合，從而實(shí)現(xiàn)管控效果。完成人力資源信息化管理系統(tǒng)配置工作之后，隨后進(jìn)行有效調(diào)試工作，從而保證信息化管理系統(tǒng)的作用效能。

3.4信息化人力資源管理的安全建設(shè)

在信息化大量運(yùn)用于企業(yè)人力資源管理的同時也要注意其帶來的風(fēng)險(xiǎn)性，加強(qiáng)信息化系統(tǒng)安全性的建設(shè)和企業(yè)員工的個人隱私保護(hù)是實(shí)現(xiàn)信息化過程中需要注意的問題。人力資源管理系統(tǒng)信息化建設(shè)主要隱患來自于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的傳輸過程，在數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中難免發(fā)生數(shù)據(jù)泄露和網(wǎng)絡(luò)黑客竊取等問題。因此，建設(shè)安全信息系統(tǒng)的必要性就凸顯出來，這是為保護(hù)員工隱私和企業(yè)客戶、科研數(shù)據(jù)作出的防范性措施，有效規(guī)避企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)性存在。信息化建設(shè)依托于新技術(shù)新平臺的挖掘和應(yīng)用，應(yīng)該在公司層面進(jìn)行統(tǒng)籌安排，先從一個部門進(jìn)行試點(diǎn)驗(yàn)證信息化模型是否對管理和業(yè)務(wù)有較大提升作用，進(jìn)而推廣到全公司。在應(yīng)用過程中，對數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和分析，研究信息化與非信息化對人力資源管理效率提升的程度，通過數(shù)據(jù)和模型對現(xiàn)有工作進(jìn)行調(diào)整和分配。

4結(jié)語

總而言之，企業(yè)在發(fā)展中可以結(jié)合人力資源信息化發(fā)展這一形式，引導(dǎo)人力資源工作從以往的人事管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾聲r代人力資源管理工作，以此提升人力資源管理工作的價(jià)值，并將企業(yè)人力資源管理工作的中心從事務(wù)性工作轉(zhuǎn)變成戰(zhàn)略方向，構(gòu)建企業(yè)人力資源信息化、網(wǎng)絡(luò)化以及個性化等特點(diǎn)集于一身的管理平臺。

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